Med Outlook-kalendere kan du opprette avtaler, hendelser og møter med andre. Du kan ha flere kalendere for ulike formål, importere kalendere fra andre e-postleverandører og -tjenester, som lag eller profesjonelle organisasjoner.
Opprette avtaler, møter og hendelser
Det finnes en rekke likheter mellom avtaler, møter og hendelser. Alle har en start- og sluttdato, et klokkeslett, et emne og en plassering. Du kan opprette regelmessige avtaler, møter og hendelser.
Avtaler er tidsbolker du kan markere som ledig, opptatt, ikke bekreftet, fraværende eller arbeider et annet sted.
Hendelser er akkurat som avtaler, bortsett fra at de som standard varer minst en hel dag.
Møter er avtaler eller hendelser med andre deltakere.
Velg Ny avtale eller Nytt møte i Kalendermappen, eller klikk på Nye elementer og velg Heldagshendelse for å komme i gang. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette eller planlegge avtaler, møter eller hendelser.
Opprette ekstra kalendere
Du kan opprette ekstra kalendere i Outlook, så du kan holde bestemte kategorier av avtaler, møter og hendelser atskilt fra andre. Hvis du for eksempel bruker Outlook i jobbsammenheng, kan du opprette en annen kalender for personlige avtaler. Du kan legge til kalendere for lag og andre profesjonelle organisasjoner eller importere disse hendelsene til hovedkalenderen.
Hvis du vil opprette en ekstra kalender, kan du gå til en kalendermappe. Høyreklikk på Mine kalendere til venstre på skjermen. Velg deretter Legg til kalender. Du kan angi et navn og en plassering for den nye kalenderen. Når du har klikket på OK, vil den nye kalendermappen vises ved siden av den eksisterende kalendermappen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette ekstra kalendere.
Legge til en Internett-kalender eller importere hendelser fra en ICS-fil
Mange profesjonelle organisasjoner, inkludert lag og klubber, lar deg laste ned en fil som du kan bruke for å legge til en serie med avtaler eller hendelser i en eksisterende kalender. Du kan for eksempel importere alle kampene til et bestemt baseball- eller fotballag.
Hvis du vil abonnere på en Internett-kalender, kan du laste ned en kalenderfil med filtypen ICS. Dobbeltklikk på filen du lastet ned, og si Ja hvis Outlook spør om du vil importere eller abonnere på kalenderen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innføring i publisering av Internett-kalendere.
Legge til personer i møter
Hvis du oppretter et møte og senere vil legge til en annen deltaker, åpner du bare møtet i kalenderen og legger til deltakeren i Til-linjen eller i Planleggingsassistenten. Deretter velger du Send oppdatering for å sende møteinnkallelsen til den nye deltakeren.
Hvis du vil legge til en deltaker i et møte som andre har opprettet, kan du videresende møtet. Når personen som mottar det videresendte møtet, mottar forespørselen i innboksen, vises den som sendt fra møtearrangøren. I tillegg vil møtearrangøren motta en melding om at du har videresendt møtet til deltakeren. Du kan ikke legge til en person i et møte via Blindkopi-feltet.
: Hvis du vil la noen få vite om et møte, men ikke invitere dem, drar du møteinnkallelsen fra kalenderen til E-post-ikonet nederst til venstre i Outlook. Da åpnes en e-postmelding med informasjon om møtet som du kan sende ut. Vær oppmerksom på at denne e-postmeldingen ikke legger til deltakere i møtet, den inneholder bare møteinformasjon, for eksempel dato, klokkeslett, emne og saksliste.
Opprette regelmessige avtaler, møter eller hendelser
Hvis du vil gjøre avtaler, møter eller hendelser regelmessige, velger du Regelmessighet-knappen på båndet når du oppretter kalenderelementet. Med Outlook får du et stort utvalg alternativer for regelmessighet.
-
Daglig: Bruk dette alternativet til å opprette et møte hver dag eller hver X.dag (der X er et hvilket som helst tall mellom 1 og 999). Du kan også velge hver ukedag.
-
Ukentlig: Bruk dette alternativet for å opprette et møte som skjer på en eller flere bestemt(e) dag(er) hver X. uke (der X er et hvilket som helst tall mellom 1 og 99). Hvis du for eksempel vil opprette et møte som skjer annenhver mandag, kan du merke av i boksen for mandag og skrive inn 2 i Gjenta hver [ ]uke-boksen.
-
Månedlig: Bruk dette alternativet for å opprette et møte som skjer på en bestemt dag hver måned eller med noen måneders mellomrom. Du kan også velge alternativer som første onsdag i måneden, andre torsdag av annenhver måned eller siste mandag av hver tredje måned.
-
Årlig: Bruk dette alternativet for å opprette avtaler som gjentas på en bestemt dag hvert år, for eksempel en bursdag eller et jubileum, eller på en bestemt dag i måneden, for eksempel den tredje torsdagen i november.
Hvis du vil ha mer informasjon om regelmessige avtaler, møter og hendelser, kan du se Gjøre et møte regelmessig.
