Når du legger til en e-postkonto i Outlook, lagres en lokal kopi av informasjonen på datamaskinen. Denne funksjonen gir deg tilgang til tidligere nedlastede eller synkroniserte e-postmeldinger, kalenderinformasjon, kontakter og oppgaver uten en Internett-tilkobling.
Enkelte typer kontoer, for eksempel POP-kontoer, lagrer informasjonen iOutlook-datafil (PST) format. Outlook 365 kontoer, Exchange-kontoer, IMAP-kontoer og Outlook.com-kontoer lagrer informasjonen i frakoblede Outlook datafiler (OST-filer).
Outlook-datafil (PST)
En Outlook-datafil (PST) inneholder meldinger og andre Outlook elementer og lagres på datamaskinen. POP-kontoer , som er en vanlig type konto du kan opprette når du legger til en e-postkonto fra en Internett-leverandør (ISP), for eksempel Xfinity eller AT&T eller Cox , laster ned alle e-postmeldingene dine fra e-postserveren og lagrer dem på datamaskinen.
Tips!: Hvis Outlook-datafil (PST) blir store, kan det gjøre OneDrive synkroniseringen tregere, og den kan vise «Behandler endringer» eller «En fil er i bruk». Lær hvordan du fjerner en PST-datafil for Outlook fra OneDrive.
Obs! I tidligere versjoner av Outlook brukte IMAP-kontoer også en Outlook-datafil (PST). I Outlook 2016 og Outlook for Microsoft 365 bruker IMAP-kontoer frakoblede Outlook-datafiler (OST).
Du kan også bruke en Outlook-datafil (PST) til å sikkerhetskopiere eller eksportere elementer fra alle typer e-postkontoer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sikkerhetskopierer e-postmeldinger, kalender, kontakter og oppgavedata, kan du se Eksportere eller sikkerhetskopiere e-post, kontakter og kalender til en Pst-fil i Outlook. Du kan også importere e-postmeldinger, kalender-, kontakt- og oppgavedata fra en annen Outlook-datafil (PST). Hvis du vil ha mer informasjon om import av elementer, kan du se Importere e-post, kontakter og kalender fra en Pst-fil i Outlook.
Obs! Du kan ikke importere fra en frakoblet Outlook-datafil (OST).
Siden disse filene lagres på datamaskinen, er de ikke underlagt grensene for postboksstørrelse på en e-postserver. Ved å flytte elementer til enOutlook-datafil (PST) på datamaskinen, kan du frigjøre lagringsplass i postboksen på e-postserveren.
Når meldinger eller andre Outlook-elementer lagres i en Outlook-datafil (PST), er elementene bare tilgjengelige på datamaskinen der filen er lagret.
Frakoblet Outlook-datafil (OST)
De fleste andre kontotyper, for eksempel IMAP-kontoer, Microsoft 365 kontoer, Exchange-kontoer og Outlook.com kontoer, bruker en frakoblet Outlook-datafil (OST) til å lagre en synkronisert kopi av postboksinformasjonen på den lokale datamaskinen. Når tilkoblingen til e-postserveren avbrytes, for eksempel når du er på et fly uten WiFi, eller hvis Internett-tilkoblingen kobles fra, kan du fortsatt få tilgang til alle e-postmeldinger, kalenderdata, kontakter og oppgaver som tidligere er lastet ned. Du kan lese og skrive meldinger, opprette avtaler og legge til kontakter. E-postmeldingene dine sendes imidlertid ikke, og ingen nye meldinger lastes ned før Internett-tilkoblingen gjenopprettes.
Når tilkoblingen gjenopprettes, synkroniseres endringene automatisk, og mappene og elementene på serveren og datamaskinen er identiske igjen.
Lagringsfil for Outlook-gruppe (NST)
Første gang du åpner en gruppe i Outlook, opprettes en ny type Outlook-datafil. Denne filen har filtypen NST og lagrer gruppesamtaler og andre lokale gruppedata. All denne informasjonen synkroniseres mellom datamaskinen og e-postserveren, så det er ikke nødvendig å sikkerhetskopiere filen eller importere den når du konfigurerer Outlook på en ny datamaskin.
Filplasseringer
Den raskeste måten å åpne mappen der Outlook-datafilene (PST og OST) lagres på, er å gjøre følgende:
-
Velg Fil i Outlook, og velg deretter Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger på fanen Informasjon.
-
Velg Datafiler-fanen , velg en oppføring i tabellen, og velg deretter Åpne mappeplassering.
Outlook-datafiler (PST) lagres vanligvis på datamaskinen i mappen Dokumenter\Outlook-filer .
Tips!: Hvis Outlook-datafil (PST) blir store, kan det gjøre OneDrive synkroniseringen tregere, og den kan vise «Behandler endringer» eller «En fil er i bruk». Lær hvordan du fjerner en PST-datafil for Outlook fra OneDrive.
Den frakoblede Outlook-datafilen (OST) lagres også på stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Lokal\Microsoft\Outlook. De fleste dataene forblir på serveren. Alle elementer som lagres lokalt, bør imidlertid sikkerhetskopieres. For eksempel kalender, kontakter, oppgaver og eventuelle mapper merket som bare lokal.
Tips!: Hvis du vil ha informasjon om skjulte mapper i Windows, kan du se Windows Hjelp og støtte.
Beslektede emner
Opprette en Outlook-datafil (PST) for å lagre informasjon Importere e-post, kontakter og kalender fra en Outlook.pst-fil Reparere Outlook-datafiler (PST og OST)
