En Microsoft Exchange-konto er en jobb- eller skole-e-postkonto. Organisasjonen som gav deg Exchange-e-postkontoen, kjører en Microsoft Exchange Server, eller bruker Microsoft 365 som bruker Exchange Server til å oppgi e-post.
Du trenger vanligvis ikke å vite navnet på Exchange-serveren. Hvis du gjør det, kontakter du personene som gav deg Exchange-e-postadressen, og ber vedkommende om navnet på Exchange-serveren.
Når du konfigurerer en mobilenhet, finner Autosøk-funksjonen navnet på Exchange-serveren og postboksen og konfigurerer Outlook for deg. Den bruker domenenavnet i e-postadressen din til å finne serveren. Bare hvis Autosøk mislykkes, blir du bedt om navnet på Exchange-serveren. På dette tidspunktet er det vanlig at noe ikke fungerer på riktig måte, og at du må kontakte personene som gav deg e-postadressen. De vil fortelle deg navnet på Exchange-serveren og hjelpe deg med å konfigurere Outlook.
Når du bruker en Exchange-konto, leveres e-postmeldingene dine til og lagres i postboksen på Exchange-serveren. Kontaktene og kalenderen lagres der også.
Når bedriften eller skolen konfigurerer Exchange-serveren, velger de hvilken metode Exchange-kontoen bruker til å få tilgang til e-post på serveren. Dette bestemmer hvordan e-posten fungerer. Her er mulighetene – Spør bedriften eller skolen om hvordan Exchange-kontoen er konfigurert:
-
Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP er metoder for å få tilgang til Exchange-e-post, vanligvis fra en bærbar datamaskin, en telefon eller et nettbrett. Når du går inn på eller leser e-post, laster du egentlig ikke ned eller lagrer e-post på mobilenheten; i stedet leser du den fra Exchange-serveren. Det gir deg tilgang til e-posten selv når du ikke er koblet til Internett.
-
IMAP, for eksempel Exchange ActiveSync, er en metode for å få tilgang til e-posten uansett hvor du er, fra hvilken som helst enhet. Når du leser en e-postmelding ved hjelp av IMAP, laster du den egentlig ikke ned eller lagrer den ikke på datamaskinen. I stedet leser du det fra Exchange Server.
Med IMAP, synkroniseres e-post i Innboks-, Slettede elementer- og Sendte elementer-mappene mellom enheten og serveren. IMAP gjør det mulig for begrenset kalenderlagring, men støtter ikke samarbeid på en kalender med andre brukere.
-
POP-e-post lastes ned fra Exchange-serveren på datamaskinen. Når e-post er lastet ned til datamaskinen, slettes den fra serveren. For å lese e-postmeldingen når den er lastet ned må du bruke den samme datamaskinen. Hvis du aksesserer e-post fra en annen datamaskin eller enhet, kommer det til å se ut som om noen av de tidligere nedlastede meldingene er slettet.
Med en Exchange-e-postkonto, kan du arbeide med e-postmeldinger selv når du ikke er koblet til Exchange-serveren i bedriftens IT-avdeling. Dette kalles å arbeide i frakoblet modus eller å bruke bufret Exchange-modus.
Kopier av e-post og kalenderelementer lagres på datamaskinen i en frakoblet Outlook-datafil (OST). Denne filen synkroniseres regelmessig med elementene på Exchange-serveren i bedriftens IT-avdeling, så lenge du er koblet til den. Det er en nøyaktig kopi av postboksen din på Exchange-serveren.
Siden dataene beholdes på bedriftens Exchange Server, kan du på nytt opprette denne frakoblede Outlook-datafilen (OST) på en ny datamaskin uten å ta sikkerhetskopi av filen.
Den frakoblede Outlook-datafilen (OST) kan bare åpnes av Outlook-profilen på datamaskinen som opprettet den.
Du kan kontrollere kontoinnstillingene i Outlook for å se hvilke typer e-postkontoer du har i Outlook-profilen.
-
Velg Fil på menyen, deretter Kontoinnstillinger og Kontoinnstillinger.
-
I E-post-fanen viser Type-kolonnen kontotypen for hver oppføring.
Obs!: Hvis du vil ha tilgang til enkelte Outlook-funksjoner, kan det hende kontoen må være på en bestemt versjon av Exchange Server. Hvis du vil finne ut hvilken versjon av Exchange Server som kontoen kobles til, kan du se Finne ut hvilken versjon av Microsoft Exchange-kontoen kobles til.
