Mange brukere føler at de jobber mer effektivt når de bruker et eksternt tastatur med hurtigtaster i Fil-menyen i Microsoft 365-appene i Windows. For brukere med nedsatt funksjonsevne eller nedsatt syn kan hurtigtaster være enklere å bruke enn berøringsskjermen, og er et viktig alternativ til å bruke en mus.
Fil-menyen inneholder alternativer for behandling av Microsoft 365 filer, kontoer og appinnstillingene, som du kan få tilgang til direkte fra normal- eller redigeringsvisningen ved hjelp av hurtigtastene nedenfor.
I Fil-menyen kan du utføre oppgaver som omhandler det som foregår bak kulissene, og derfor er Fil-menyen også kjent som Backstage-visningen.
:
-
Hurtigtastene i dette emnet er beregnet på amerikansk tastaturoppsett. Det kan hende at taster på andre tastaturoppsett ikke stemmer nøyaktig overens med tastene på et amerikansk tastatur.
-
Et plusstegn (+) i en snarvei betyr at du må trykke på flere taster samtidig.
-
Et kommategn (,) i en snarvei betyr at du må trykke på flere taster etter hverandre.
-
Du kan bruke søk for å raskt finne en snarvei i denne artikkelen. Trykk Ctrl+F, og skriv inn søkeordene dine.
I dette emnet
Bruke hurtigtastene på Fil-menyen
Hver side og hvert alternativ i Fil-menyen er tilordnet et nøkkeltips. Du kan bruke tastetipsene til å velge alternativer, drille ned til flere innstillinger og åpne dialogbokser på Fil-menyen i stedet for å gi den fullstendige hurtigtasten hver gang.
Tastetipsene vises som bokstaver, tall eller en kombinasjon av begge i en liten firkantet boks over menysidene og alternativene i Fil .
: Hvis tastetipsene ikke vises, trykker du alt. Hvis et tastetips er nedtonet, er ikke alternativet tilgjengelig.
-
Trykk på ALT+F for å åpne Fil-menyen. Tastetips vises over sidealternativene på Fil-menyen .
-
På tastaturet trykker du tasten som samsvarer med bokstaven i tastetipset på siden for å velge og åpne siden. Hvis du for eksempel vil åpne Ny-siden i Word, trykker du N.
Siden åpnes, og et nytt sett med tastetips vises over alternativene for den valgte siden.
-
Hvis du vil velge et alternativ på siden, trykker du tastaturtasten som samsvarer med tastetipsbokstaven.
Du kan for eksempel trykke S på Ny-siden i Word for å gå til søkefeltet for maler på Internett.
Hvis du navigerer i Fil-menyen ved hjelp av en skjermleser og lander på et alternativ med et tastetips, hører du navnet på alternativet, etterfulgt av den fullstendige snarveien. Når du for eksempel kommer til Skriv ut-knappen , sier Skjermleser: «Skriv ut-knapp, ALT, F, P, P.»
I tabellene nedenfor inneholder den første dataraden under overskriftsraden vanligvis hele snarveien til en side. Følgende rader inneholder tastetipsene som brukes på siden.
Vanlige hurtigtaster
Denne tabellen viser de vanligste hurtigtastene for å få tilgang til alternativene i Fil-menyen iMicrosoft 365.
|
Hvis du vil |
Trykk på |
|---|---|
|
Åpne Fil-menyen. |
ALT+F |
|
Bruk følgende snarveier på Fil-menyen : |
|
|
Åpne hjemmesiden for å få tilgang til nylig brukte, festede eller delte filer, opprette en ny tom fil eller bruke en mal, og søke etter en fil, alt på én side. |
H |
|
Åpne Ny-siden for å opprette en ny tom fil, eller bla gjennom etter en mal. |
N |
|
Lagre en fil med standardverdiene. Dette alternativet er tilgjengelig når alternativet Automatisk lagring ikke er valgt. |
L |
|
Åpne dialogboksen Lagre som for å lagre filen med et annet navn eller på en annen plassering. |
A, 1 eller A, O |
|
Åpne Skriv ut-siden for å angi utskriftsalternativer og skrive ut en fil. |
P |
|
Avslutt Fil-menyen , og gå tilbake til normalvisning, redigering eller innboksvisning. |
ESC |
Opprette en nyMicrosoft 365 fil
Denne tabellen viser hurtigtastene for å opprette en ny Microsoft 365 fil ved hjelp av alternativene på Ny-siden på Fil-menyen .
: Hvis du raskt vil opprette en ny tom fil eller e-post, trykker du CTRL+N.
|
Hvis du vil |
Trykk på |
|---|---|
|
Åpne Ny-siden . |
Alt+F, N |
|
Bruk følgende snarveier på Ny-siden : |
|
|
Opprett en ny fil ved hjelp av en mal i listen over appmaler. |
Z, etterfulgt av et tall fra 1 til 9 eller en bokstav fra A til P, og deretter C. Trykk for eksempel på Z, 1, C. |
|
Søk etter maler på nettet. |
S, skriv inn søkeordene, og trykk deretter ENTER |
|
Utfør et forhåndsdefinert søk etter maltyper. |
U, etterfulgt av et tall fra 1 til 7. Trykk for eksempel U, 1. |
Vise, åpne og søke etter filer
Denne tabellen viser hurtigtastene for å vise, åpne og søke etterMicrosoft 365 filer ved hjelp av alternativene på Åpne-siden på Fil-menyen . Du kan også bruke snarveier til å åpne mapper på forskjellige lagringssteder, for eksempel på PC-en eller OneDrive.
: Hvis du raskt vil åpne en fil og vise en liste over nylig brukte filer, trykker du CTRL+O.
|
Hvis du vil |
Trykk på |
|---|---|
|
Åpne Åpne-siden . |
Alt+F, O |
|
Bruk følgende snarveier på Åpne-siden : |
|
|
Søk etter en fil i nylig brukte filer. |
R, E, og skriv inn søkeordene dine |
|
Vis en liste over nylig brukte filer. |
R, Y, 2 |
|
Vis en liste over nylig brukte mapper. |
R, Y, 3 |
|
Vis en liste over filer som har blitt delt med deg, eller som du har delt med andre. |
Y, 1 |
|
Vis en liste over filer og mapper på firmaets OneDrive. |
S, 1 |
|
Vis en liste over områder på SharePoint du bruker og følger. |
S, 2 |
|
Vis en liste over filer og mapper på den personlige OneDrive. |
K |
|
Vis navigasjonsalternativer og en liste over filer og mapper på den lokale enheten. |
C |
|
Åpne standarddialogboksenWindowsÅpne for å søke etter filer og mapper. |
O |
|
Åpne et nylig brukt dokument som ble lukket uten å lagre. |
U, finn filen, og trykk deretter ENTER |
Lagre og gi nytt navn til Microsoft 365 filer
Denne tabellen viser hurtigtastene for å lagre og gi nytt navn til Microsoft 365 filer ved hjelp av alternativene på Fil-menyen , Lagre-siden eller Lagre som-siden, som du har tilgang til fra normalvisning eller redigeringsvisning.
: Hvis du vil lagre en fil raskt, trykker du CTRL+S.
|
Hvis du vil |
Trykk på |
|---|---|
|
Lagre en fil med standardverdiene. Dette alternativet er tilgjengelig når alternativet Automatisk lagring ikke er valgt. |
L |
|
Åpne Lagre eller Lagre som-siden . |
A |
|
Bruk følgende snarveier på Lagre eller Lagre som-siden : |
|
|
Legg til en plassering i skyen der du kan lagre filen. |
A, A |
|
Gi nytt navn til en fil. |
A, Y, 3 |
|
Lagre en kopi av filen i Dokumenter på PC-en. |
A, C, Y, 8 for å flytte plasseringen til Dokumenter. Trykk deretter på ALT+A, Y, 5 for å lagre. |
|
Åpne dialogboksen Lagre som for å lagre filen med et annet navn eller på en annen plassering. |
A, 1 eller A, O |
Skrive ut Microsoft 365 filer
Denne tabellen viser hurtigtastene for utskrift Microsoft 365 filer ved hjelp av alternativene på Skriv ut-siden på Fil-menyen som du har tilgang til fra normalvisning eller redigeringsvisning.
: Hvis du raskt vil skrive ut en fil med standardinnstillinger, trykker du CTRL+P, P.
|
Hvis du vil |
Trykk |
|---|---|
|
Åpne Skriv ut-siden . |
ALT+F, P |
|
Bruk følgende snarveier på Skriv ut-siden : |
|
|
Åpne skrivermenyen for å velge en skriver. |
I |
|
Åpne menyen for å velge utskriftsområdet. |
A |
|
Angi utskriftsområde etter side- eller lysbildenummer. |
L |
|
Angi papirretning for utskrift. |
O |
|
Angi papirstørrelse. |
L |
Opprette en PDF- eller XPS-fil eller endre filtypen
Denne tabellen viser hurtigtastene for å endre filtypen og opprette en PDF- eller XPS-fil i Microsoft 365-filen ved hjelp av alternativene på Eksporter-siden på Fil-menyen .
|
Hvis du vil |
Trykk |
|---|---|
|
Åpne Eksporter-siden . |
Alt+F, E |
|
Bruk følgende snarveier på Eksporter-siden : |
|
|
Opprett en PDF- eller XPS-fil av Microsoft 365-filen. |
A |
|
Endre filtypen for Microsoft 365-filen. |
C, velg en filtype, og lagre deretter filen. |
|
Åpne dialogboksen Send til MicrosoftWord i PowerPoint for å opprette støtteark for presentasjonen i Word format. |
H, A |
Beskytt, undersøk og administrer Microsoft 365 filer
Denne tabellen viser hurtigtastene for å beskytte og administrere Microsoft 365 filer ved hjelp av alternativene på Informasjon-siden på Fil-menyen .
|
Hvis du vil |
Trykk |
|---|---|
|
Åpne Informasjon-siden . |
Alt+F, I |
|
Bruk følgende snarveier på Informasjon-siden : |
|
|
Kopier banen til filen. |
C |
|
Åpne filplasseringen. |
fr |
|
Åpne Beskytt dokument-menyen for å definere hvilken type endringer andre kan gjøre. |
P |
|
Kontroller filen for skjulte egenskaper og personlige opplysninger før du publiserer. |
Jeg, jeg |
Transformere Word dokumentet til en nettside
Denne tabellen viser hurtigtastene for å transformere et Word dokument til en MicrosoftSway nettside ved hjelp av alternativene på Fil-menyen .
|
Hvis du vil |
Trykk |
|---|---|
|
Åpne dialogboksen Transformer til nettside . |
Alt+F, M |
Få tilgang til kontoinformasjonen for Microsoft 365
Denne tabellen viser hurtigtastene for tilgang til Microsoft 365 kontoinformasjon. Du kan for eksempel endre kontobildet ditt og se etter tilgjengelige Microsoft 365 oppdateringer ved hjelp av alternativene på Konto-siden på Fil-menyen . I Outlook kalles siden Microsoft 365 Konto.
|
Hvis du vil |
Trykk |
|---|---|
|
Åpne konto- eller Microsoft 365 kontosiden. |
Alt+F, D |
|
Bruk følgende snarveier på konto- eller Microsoft 365 kontosiden: |
|
|
Endre kontobildet. |
C |
|
Logg ut av kontoen din. |
E |
|
Bytt brukerkonto. |
L |
|
Se etter og bruk tilgjengelige Microsoft 365 oppdateringer. |
R, U |
Få tilgang til informasjon om Outlook-e-postkontoen
Denne tabellen viser hurtigtastene for tilgang til Outlook e-postkontoinformasjon. Du kan for eksempel administrere kontoinnstillingene og angi en automatisk svarmelding (fraværende) ved hjelp av alternativene på Kontoinformasjon-siden på Fil-menyen .
|
Hvis du vil |
Trykk på |
|---|---|
|
Åpne kontoinformasjonssiden . |
Alt+F, I |
|
Bruk følgende snarveier på kontoinformasjonssiden : |
|
|
Få tilgang til innstillingsmenyen for e-postkontoen. |
L |
|
Åpne dialogboksen Automatiske svar for å legge til en fraværsmelding. |
O |
|
Åpne dialogboksen for å legge til en ny konto i Outlook. |
D |
|
Tøm Slettede elementer-mappen . |
T, Y |
|
Åpne dialogboksen Regler og varsler for å organisere innkommende e-postmeldinger og motta oppdateringer når elementer er endret eller fjernet. |
R |
Få tilgang til Microsoft 365 appinnstillinger og -alternativer
Denne tabellen viser hurtigtastene for å åpne dialogboksen Alternativer og få tilgang til Microsoft 365 appinnstillinger og -alternativer. Avhengig av appen kan du for eksempel administrere innstillingene for stavekontroll eller tilpasse appens utseende.
|
Hvis du vil |
Trykk på |
|---|---|
|
Åpne dialogboksen Alternativer . |
ALT+F, T |
|
Bruk følgende snarveier i dialogboksen Alternativer : |
|
|
I Outlook slår du alternativet Spill av en lyd for mottatte meldinger på eller av. |
M, deretter TAB-tasten og P. Trykk mellomromstasten for å slå alternativet på eller av. |
|
Få tilgang til korrekturalternativet for å endre innstillingene for stavemåte og grammatikk. |
P |
|
Endre Microsoft 365 tema. |
G, deretter TAB-tasten og T |
Send tilbakemelding på Microsoft 365-appene
Denne tabellen viser hurtigtastene for å sende tilbakemelding på Microsoft 365-apper ved hjelp av alternativene på tilbakemeldingssiden i Fil-menyen .
|
Hvis du vil |
Trykk på |
|---|---|
|
Åpne tilbakemeldingssiden . |
Alt+F, K |
|
Bruk følgende snarveier på tilbakemeldingssiden : |
|
|
Åpne skjemaet for å sende positive tilbakemeldinger. |
L |
|
Åpne skjemaet for å sende negative tilbakemeldinger. |
D |
|
Åpne nettsiden for å foreslå en ny funksjon eller en forbedring. |
L |
Se også
Gjøre innholdet tilgjengelig for alle
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
