Noen personer med nedsatt syn bruker en skjermleser til å lese informasjonen på lysbildet. Når du oppretter lysbilder, er det viktig å plassere objektene i en logisk leserekkefølge for at brukere av skjermleseren skal forstå lysbildet.
Kontrollere leserekkefølgen for lysbilder
-
Velg Se gjennom > Kontroller tilgjengelighet mens presentasjonen er åpen.
-
Velg kategorien Kontroller leserekkefølge i advarsler-delen for å åpne listen. Når leserekkefølgen for objektene på et lysbilde ikke samsvarer med en av de vanlige måtene objekter er patialt ordnet på, viser Tilgjengelighetskontroll lysbildet her.
-
Pek på et lysbildenummer i listen, og velg deretter den tilstøtende rullegardinpilen. Velg kommandoen Bekreft objektrekkefølge .
Dette åpner leserekkefølgeruten :
Endre rekkefølgen på objekter
Objekter er oppført i den rekkefølgen skjermleseren leser dem i. Tallet ved siden av hvert objekt angir plasseringen i sekvensen. Objekter uten tall hoppes over fordi de er merket som dekorative.
Hvis rekkefølgen på objektene ikke er logisk, vil personer som bruker skjermlesere, ha vanskelig for å forstå lysbildet.
Slik endrer du rekkefølgen objektene leses i:
-
Velg ett eller flere elementer i listen. (Bruk CTRL+KLIKK for å velge flere).
-
Dra det merkede området oppover eller nedover, eller klikk pil opp (Flytt opp) eller PIL NED (Flytt ned).
Obs!: Endring av rekkefølgen på objekter kan påvirke hvordan lysbildet ser ut når det finnes overlappende objekter. Hvis lysbildet ikke ser ut slik du ønsker etter at du har endret rekkefølgen, trykker du CTRL+Z for å angre endringen. Du kan kanskje fortsatt forbedre hvordan lysbildet leses ved å gruppere objekter i logiske enheter og fjerne objekter fra leserekkefølgen ved å merke dem dekorative.
Grupper objekter i logiske enheter
Hvis du har komplekse diagrammer eller illustrasjoner laget av mange objekter, grupperer du objektene i logiske enheter. På denne måten kan skjermleserbrukeren lese de grupperte enhetene i stedet for alle de enkelte objektene i dem. Og du trenger bare å bestille enhetene og ikke alle objektene i dem.
I tilfeller der gruppering kan være nyttig, vises et tips nederst i leserekkefølgeruten på lysbilder:
Slik grupperer du objekter:
-
I ruten bruker du CTRL+KLIKK for å velge elementene du vil gruppere.
-
På ... Format til høyre på båndet velger du Grupper > gruppe (ellerOrdne > gruppe > gruppe).
Når du grupperer objektene, vises bare gruppen i leserekkefølgeruten i stedet for alle objektene i den. Klikk elementet, og skriv deretter inn en beskrivelse for gruppen.
Forsiktig!: Hvis objektene har animasjonseffekter, beholdes ikke animasjonene når du grupperer dem.
Legge til alternativ tekst i objekter
Alternativ tekst (alternativ tekst) er beskrivende tekst som formidler betydningen og konteksten til et visuelt element på lysbildet. Skjermlesere vil lese den alternative teksten høyt, slik at folk bedre kan forstå hva som er på skjermen.
Du trenger ikke å legge til alternativ tekst i tekstbokser og figurer som har tekst i seg, men alle andre objekter trenger alternativ tekst. I leserekkefølgeruten vises et advarselstegn ved siden av et element som trenger alternativ tekst.
Slik legger du til alternativ tekst for objektet:
-
Klikk elementet i leserekkefølgeruten for å velge det.
-
Klikk den på nytt for å åpne en redigeringsboks for tekst, og skriv inn en beskrivelse for objektet. Deretter trykker du på ENTER.
Advarselstegnet forsvinner etter at du har lagt til den alternative teksten.
Se gjennom automatisk generert alternativ tekst
Bilder som er satt inn iMicrosoft 365 kan ha alternativ tekst som ble generert automatisk. Det vises et advarselstegn ved siden av disse elementene for å minne deg på å se gjennom og redigere den alternative teksten.
-
Klikk elementet i leserekkefølgeruten for å velge det.
-
Klikk den på nytt for å åpne en redigeringsboks for tekst, og se gjennom og rediger beskrivelsen. Fjern eventuelle kommentarer som legges til der, for eksempel Beskrivelse, genereres automatisk. Deretter trykker du på ENTER.
Advarselstegnet skal forsvinne etter at du har fjernet kommentarene.
Fjerne objekter fra leserekkefølgen
Dekorative objekter gir visuell interesse, men er ikke informative (for eksempel stilistiske kantlinjer). Skjermlesere hopper over de dekorative objektene når de leser i lysbildefremvisningsmodus.
Hvis du vil merke et objekt som dekorativt og fjerne det fra leserekkefølgen, fjerner du merket i avmerkingsboksen ved siden av elementet.
Du trenger ikke å endre plasseringen av elementet i listen. Tallet ved siden av elementet forsvinner, noe som indikerer at det ikke lenger er en del av leserekkefølgen.
Hurtigtaster for leserekkefølgeruten
Du kan bruke disse hurtigtastene i leserekkefølgeruten :
Hvis du vil |
Trykk på |
---|---|
Flytte tastaturfokuset gjennom hovedområdene til det er i leserekkefølgeruten |
F6 |
Navigere etter tastatur gjennom knappene i ruten og deretter inn i listen |
TAB |
Flytte fokus mellom elementene i listen |
Pil opp, Pil |
Velg et element i listen |
ENTER eller MELLOMROM |
Redigere alternativ tekst for elementet i listen som har fokus |
F2 |
Legg til / fjern elementet fra det merkede området (det vil eksempel: flervalg) |
SKIFT+ENTER eller SKIFT+MELLOMROM |
Merk gjeldende element, og aktiver/deaktiver om det er i leserekkefølgen |
CTRL+SKIFT+R |
Merke gjeldende element og flytte det opp |
CTRL+Pil opp |
Merk gjeldende element, og flytt det nedover |
CTRL+Pil ned |
Merke gjeldende element og flytte det til begynnelsen |
CTRL+SKIFT+PIL OPP |
Merke gjeldende element og flytte det til slutten |
CTRL+SKIFT+PIL NED |
Se også
Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst
Regler for Tilgjengelighetskontroll
Gruppere eller dele opp grupper med figurer, bilder eller andre objekter