Når du gjør et opptak av en presentasjon, lagres alle elementene (lydkommentar, animasjon, pekerbevegelser, tidsberegninger og så videre) i selve presentasjonen. Presentasjonen blir i hovedsak en video som publikum kan se i PowerPoint.
Du har altså to muligheter for å gjøre om presentasjonen din til en video som er visningsklar:
-
Lagre/eksporter presentasjonen til et videofilformat (.mp4 eller .wmv).
-
Lagre presentasjonen som en PowerPoint-fremvisningsfil (.ppsx). (En PowerPoint-fremvisning vises i fullskjermvisning i lysbildefremvisning, klar til å vises umiddelbart.)
Lagre som en videofil
Når du har opprettet lysbildene dine og spilt inn eventuelle tidsberegninger og lydkommentarer og laserpekerbevegelser som du vil inkludere, er du klar til å opprette en videofil.
51 sekunder
-
Velg Lagre på Fil-menyen for å sikre at alt det siste arbeidet ditt er lagret i PowerPoint-presentasjonsformat (.pptx).
-
Velg Fil > Eksporter > Opprett en video. (Eller velg Eksporter til video på Innspilling-fanen på båndet.)
-
Velg videokvaliteten du vil bruke, i den første rullegardinlisten under overskriften Opprett en video, som gjelder oppløsningen til den ferdige videoen. Jo høyere videokvalitet, jo høyere filstørrelse. (Du vil kanskje teste dem for å finne ut hvilken som oppfyller behovene dine.)
Alternativ
Oppløsning
Til visning på
Ultra HD (4K)*
3840 x 2160, største filstørrelse
Store skjermer
Full HD (1080p)
1920 x 1080, største filstørrelse
Datamaskin og HD-skjermer
HD (720p)
1280 x 720, mellomstor filstørrelse
Internett og DVD
Standard (480p)
852 x 480, minste filstørrelse
Bærbare enheter
* Alternativet Ultra HD (4K) er bare tilgjengelig hvis du bruker Windows 10: eller nyere.
-
Den andre rullegardinlisten under overskriften Opprett en video forteller deg om presentasjonen inneholder lydkommentarer og tidsberegninger. (Du kan bytte denne innstillingen hvis du vil.)
-
Hvis du ikke har tatt opp tidsbestemte lydkommentarer, er standardverdien Ikke bruk innspilte tidsberegninger og lydkommentarer.
Standardtid på hvert lysbilde er fem sekunder. Du kan endre tidsberegningen i boksen Antall sekunder på hvert lysbilde. Velg pil opp til høyre for boksen for å øke varigheten, eller velg pil ned for å redusere varigheten.
-
Hvis du har tatt opp en tidsbestemt lydkommentar, er standardverdien Bruk innspilte tidsberegninger og lydkommentarer.
-
-
Velg Opprett video.
-
Skriv inn et filnavn for videoen i Filnavn-boksen , bla gjennom etter mappen som skal inneholde denne filen, og velg deretter Lagre.
-
Velg enten MPEG-4-video eller Windows Media Video i Lagre som type-boksen.
Du kan spore fremdriften for videooppretting ved å se på statuslinjen nederst på skjermen. Videoopprettingen kan ta opptil flere timer, avhengig av lengden på videoen og kompleksiteten i presentasjonen.
Tips: Hvis det er en lang video, kan du konfigurere at den opprettes over natten. Da er den ferdig neste morgen.
-
Hvis du vil spille av den nyopprettede videoen, kan du gå til den angitte mappeplasseringen og dobbeltklikke på filen.
Lagre som PowerPoint-fremvisning
Når noen åpner en PowerPoint-fremvisningsfil, vises den i fullskjerm i lysbildefremvisning i stedet for i redigeringsmodus. Seeren begynner å se på presentasjonen med en gang.
-
Velg Lagre på Fil-menyen for å sikre at alt det siste arbeidet er lagret i PowerPoint-presentasjonsformat (.pptx).
-
Velg Lagre som på Fil-menyen.
-
Velg mappeplasseringen der du vil lagre PowerPoint-fremvisningsfilen.
-
Velg PowerPoint-fremvisning (*.ppsx) i Lagre som type-boksen.
-
Velg Lagre.
Hvorfor endre presentasjoner til video?
Når du vil gi en nøyaktig gjengitt versjon av presentasjonen til kolleger eller kunder (enten som et e-postvedlegg, publisert på nettet eller på en CD eller DVD), kan du lagre den og la den spilles av som en video.
Du kan lagre presentasjonen som en MPEG-4-videofil (.mp4) eller en .wmv-fil. Begge formatene er generelt støttet overalt og kan strømmes via Internett.
Nyttige tips til du skal spille inn presentasjonen som en video:
-
Du kan spille inn og tidsberegne talekommentarer og inkludere laserpekerbevegelser i videoen.
-
Du kan kontrollere størrelsen på multimediefilen og kvaliteten på videoen.
-
Du kan inkludere animasjoner og overganger i filmen.
-
Du trenger ikke å ha PowerPoint installert på datamaskinen din for å se den.
-
Hvis presentasjonen inneholder en innebygd video, spilles videoen av på riktig måte uten at du behøver å kontrollere den.
-
Avhengig av innholdet i presentasjonen kan det ta lang tid å opprette en video. Lange presentasjoner med animasjoner, overganger og medieinnhold vil sannsynligvis ta lengre tid å opprette. Heldigvis kan du fortsette å bruke PowerPoint mens videoen opprettes.
Hvilke deler av en presentasjon blir ikke inkludert i en video?
Disse elementene blir ikke inkludert i en video som du oppretter i PowerPoint:
-
Medier satt inn i tidligere versjoner av PowerPoint. Hvis du vil inkludere disse, kan du konvertere eller oppgradere medieobjektet.
Hvis du for eksempel satte inn mediet ved hjelp av PowerPoint 2007, blir det koblet, og det spilles av i presentasjonen. Når du eksporterer filen som en video, slettes imidlertid de koblede mediene. Du kan konvertere filen til det nye filformatet (velg Fil-fanen, og velg Konverter under Informasjon), eller du kan høyreklikke medieobjektet og deretter velge det for å oppgradere. den bygger inn filen og eksporterer den på riktig måte.
-
QuickTime-medier (med mindre du har en QuickTime-kodek som heter ffdShow installert, og du har optimalisert for kompatibilitet)
-
Makroer
-
OLE-/ActiveX-kontroller
Hva du skal gjøre med videoen når du har opprettet den?
Når du har opprettet en video, kan du dele den med andre ved hjelp av følgende metoder:
-
Bruke e-post til å sende en presentasjon eller en kobling til en presentasjon
-
Last den opp til organisasjonens nettsted for videodeling i Microsoft Stream, som beskrevet i neste del: «Lagre på et område for videodeling.»
Lagre på nettstedet for Microsoft-videodeling
Når du har opprettet videofilen, kan du laste den opp til et område for deling av videoer. Microsoft Stream er en videotjeneste for bedrifter der personer i en organisasjon kan laste opp, vise og dele videoer. Microsoft 365 bedrifts- eller utdanningsabonnenter har tilgang til denne tjenesten innenfra PowerPoint for Microsoft 365.
-
Velg Fil > Eksporter, og velg deretter Publiser til Microsoft Stream.
-
Skriv inn en tittel og en beskrivelse for videoen.
-
Angi andre innstillinger, for eksempel om du vil at andre i organisasjonen skal ha tillatelse til å se videoen:
-
Klikk på Publiser-knappen.
Opplastingen kan ta flere minutter, avhengig av lengden på videoen. Fremdriften vises på en statuslinje nederst i PowerPoint-vinduet, og en melding vises i PowerPoint når opplastingen er fullført:
-
Velg meldingen for å gå direkte til siden for videoavspilling på Microsoft Stream.
Hvis du vil ha mer informasjon om denne tjenesten, kan du begynne å lese med Hva er Microsoft Stream? Den inneholder informasjon om Office 365 Video kontra Microsoft Stream.
Lagre som en videofil
Når du har opprettet lysbildene dine og spilt inn eventuelle tidsberegninger og lydkommentarer og laserpekerbevegelser som du vil inkludere, er du klar til å opprette en videofil.
51 sekunder
-
Velg Lagre på Fil-menyen for å sikre at alt det siste arbeidet ditt er lagret i PowerPoint-presentasjonsformat (.pptx).
-
Velg Fil > Eksporter > Opprett en video. (Eller velg Eksporter til video på Innspilling-fanen på båndet.)
-
Velg videokvaliteten du vil bruke, i den første rullegardinlisten under overskriften Opprett en video, som gjelder oppløsningen til den ferdige videoen. Jo høyere videokvalitet, jo høyere filstørrelse. (Du vil kanskje teste dem for å finne ut hvilken som oppfyller behovene dine.)
Alternativ
Oppløsning
Til visning på
Ultra HD (4K) 1 2
3840 x 2160, største filstørrelse
Store skjermer
Full HD (1080p)
1920 x 1080, største filstørrelse
Datamaskin og HD-skjermer
HD (720p)
1280 x 720, mellomstor filstørrelse
Internett og DVD
Standard (480p)
852 x 480, minste filstørrelse
Bærbare enheter
1 Alternativet Ultra HD (4K) er bare tilgjengelig hvis du bruker Windows 10: eller nyere.
2 I PowerPoint 2016 er ikke Ultra HD (4K) -alternativet tilgjengelig i volumlisensutgaven. -
Den andre rullegardinlisten under overskriften Opprett en video forteller deg om presentasjonen inneholder lydkommentarer og tidsberegninger. (Du kan bytte denne innstillingen hvis du vil.)
-
Hvis du ikke har tatt opp tidsbestemte lydkommentarer, er standardverdien Ikke bruk innspilte tidsberegninger og lydkommentarer.
Standardtid på hvert lysbilde er fem sekunder. Du kan endre tidsberegningen i boksen Antall sekunder på hvert lysbilde. Velg pil opp til høyre for boksen for å øke varigheten, eller velg pil ned for å redusere varigheten.
-
Hvis du har tatt opp en tidsbestemt lydkommentar, er standardverdien Bruk innspilte tidsberegninger og lydkommentarer.
-
-
Velg Opprett video.
-
Skriv inn et filnavn for videoen i Filnavn-boksen , bla gjennom etter mappen som skal inneholde denne filen, og velg deretter Lagre.
-
Velg enten MPEG-4-video eller Windows Media Video i Lagre som type-boksen.
Du kan spore fremdriften for videooppretting ved å se på statuslinjen nederst på skjermen. Videoopprettingen kan ta opptil flere timer, avhengig av lengden på videoen og kompleksiteten i presentasjonen.
Tips: Hvis det er en lang video, kan du konfigurere at den opprettes over natten. Da er den ferdig neste morgen.
-
Hvis du vil spille av den nyopprettede videoen, kan du gå til den angitte mappeplasseringen og dobbeltklikke på filen.
Lagre som PowerPoint-fremvisning
Når noen åpner en PowerPoint-fremvisningsfil, vises den i fullskjerm i lysbildefremvisning i stedet for i redigeringsmodus. Seeren begynner å se på presentasjonen med en gang.
-
Velg Lagre på Fil-menyen for å sikre at alt det siste arbeidet er lagret i PowerPoint-presentasjonsformat (.pptx).
-
Velg Lagre som på Fil-menyen.
-
Velg mappeplasseringen der du vil lagre PowerPoint-fremvisningsfilen.
-
Velg PowerPoint-fremvisning (*.ppsx) i Lagre som type-boksen.
-
Velg Lagre.
Hvorfor endre presentasjoner til video?
Når du vil gi en nøyaktig gjengitt versjon av presentasjonen til kolleger eller kunder (enten som et e-postvedlegg, publisert på nettet eller på en CD eller DVD), kan du lagre den og la den spilles av som en video.
Du kan lagre presentasjonen som en MPEG-4-videofil (.mp4) eller en .wmv-fil. Begge formatene er generelt støttet overalt og kan strømmes via Internett.
Nyttige tips til du skal spille inn presentasjonen som en video:
-
Du kan spille inn og tidsberegne talekommentarer og inkludere laserpekerbevegelser i videoen.
-
Du kan kontrollere størrelsen på multimediefilen og kvaliteten på videoen.
-
Du kan inkludere animasjoner og overganger i filmen.
-
Du trenger ikke å ha PowerPoint installert på datamaskinen din for å se den.
-
Hvis presentasjonen inneholder en innebygd video, spilles videoen av på riktig måte uten at du behøver å kontrollere den.
-
Avhengig av innholdet i presentasjonen kan det ta lang tid å opprette en video. Lange presentasjoner med animasjoner, overganger og medieinnhold vil sannsynligvis ta lengre tid å opprette. Heldigvis kan du fortsette å bruke PowerPoint mens videoen opprettes.
Hvilke deler av en presentasjon blir ikke inkludert i en video?
Disse elementene blir ikke inkludert i en video som du oppretter i PowerPoint:
-
Medier satt inn i tidligere versjoner av PowerPoint. Hvis du vil inkludere disse, kan du konvertere eller oppgradere medieobjektet.
Hvis du for eksempel satte inn mediet ved hjelp av PowerPoint 2007, blir det koblet, og det spilles av i presentasjonen. Når du eksporterer filen som en video, slettes imidlertid de koblede mediene. Du kan konvertere filen til det nye filformatet (velg Fil-fanen, og velg Konverter under Informasjon), eller du kan høyreklikke medieobjektet og deretter velge det for å oppgradere. den bygger inn filen og eksporterer den på riktig måte.
-
QuickTime-medier (med mindre du har en QuickTime-kodek som heter ffdShow installert, og du har optimalisert for kompatibilitet)
-
Makroer
-
OLE-/ActiveX-kontroller
Hva du skal gjøre med videoen når du har opprettet den?
Når du har opprettet en video, kan du dele den med andre ved hjelp av følgende metoder: