La oss si at du har et viktig spørsmål til en kollega og har kommet til kontoret hans/hennes flere ganger, bare for å finne ut at han/hun var i et møte eller ikke til stede. Det er ineffektiv stadig å gå til kontoret hans/hennes, så hvordan kan du få snakket med ham/henne så snart han/hun blir tilgjengelig, uten å planlegge et eget møte?
Skype for Business inneholder en merkingsfunksjon som gjør at du kan merke personer for varsler når statusen deres endres. Varselet er et popup-vindu på skjermen din med kontaktens bilde og en melding som forteller deg at statusen til vedkommende er endret. Hvis personen du har merket, ikke allerede er i kontaktlisten, vil vedkommende bli lagt til.
Merke en kontakt for varsler om statusendring
-
Gå til kontaktlisten eller bruk søkefeltet for å finne personen du vil merke.
-
Høyreklikk kontaktinformasjonen til vedkommende, og velg Gi beskjed ved statusendring.
Oppheve merking av en kontakt
Hvis du ikke lenger trenger å bli varslet om at en persons status endres, kan du oppheve merkingen av vedkommende for å stoppe varslene. Du kan oppheve merking på to måter. Klikk enten Fjern merke når varselet dukker opp, eller følg trinnene nedenfor.
-
Gå til kontaktlisten.
-
Høyreklikk personens kontaktinformasjon og velg Gi beskjed ved statusendring.
-
Legg merke til haken ved siden av Gi beskjed ved statusendring. Klikk den for å oppheve merkingen av kontakten.