Gå gjennom retningslinjene for tilpassing av et tallformat

Vis både tekst og tall    Hvis du vil vise både tekst og tall i en celle, setter du teksttegnene i doble anførselstegn (" ") eller setter inn en omvendt skråstrek foran et enkelt tegn (\). Inkluder tegnene i den aktuelle delen av formatkodene. Du kan for eksempel skrive inn formatet $ 0,00" overskudd";$ -0,00" underskudd" for å vise et positivt beløp som «$125,74 overskudd» og et negativt beløp som «$-125,74 underskudd». Merk at det er ett mellomrom foran både «overskudd» og «underskudd» i hver kodedel.

Følgende tegn vises uten bruk av anførselstegn.

Inkluder en del for innskrevet tekst    Hvis den er inkludert, er en tekstinndeling alltid den siste delen i tallformatet. Inkluder et «krøllalfa»-tegn (@) i delen der du vil vise tekst du skriver inn i cellen. Hvis @-tegnet utelates fra tekstdelen, vises ikke teksten du skriver inn. Hvis du alltid vil vise bestemte teksttegn sammen med den innskrevne teksten, omslutter du tilleggsteksten i doble anførselstegn (" "). For eksempel "bruttoinntekt for "@

Hvis formatet ikke inneholder en tekstdel, påvirker ikke formatet ikke-numeriske verdier som du skriver inn i en celle som bruker dette formatet. I tillegg konverteres hele cellen til tekst.

Legg til mellomrom    Hvis du vil opprette et mellomrom med samme bredde som et tegn i et tallformat, må du inkludere et understrekingstegn (_), etterfulgt av tegnet du vil bruke. Når du for eksempel skriver inn et understrekingstegn etterfulgt av en høyreparentes, dvs. _), justeres positive tall riktig i forhold til negative tall som er omgitt av parenteser.

Gjentatte tegn    Hvis du vil gjenta det neste tegnet i formatet for å fylle kolonnebredden, må du inkludere en stjerne (*) i tallformatet. Du kan for eksempel skrive inn 0*- for å inkludere nok bindestreker etter et tall til å fylle cellen, eller skrive inn *0 før et format for å inkludere foranstilte nuller.

Ta med doble anførselstegn  Hvis du vil vise doble anførselstegn i cellen, bruker du \" (omvendt skråstrek etterfulgt av doble anførselstegn). Hvis du for eksempel vil vise 32 som 32" i cellen, bruker du #\" som tallformat.

Inkluder desimaler og gjeldende sifre    Hvis du vil formatere brøker eller tall som inneholder desimaler, legger du inn følgende plassholdere for sifre, desimaltegn og tusenskilletegn i en del.

Hvis et tall har flere sifre til høyre for desimaltegnet enn det er plassholdere i formatet, rundes tallet av til så mange desimaler som det er plassholdere. Hvis det er flere sifre til venstre for desimaltegnet enn det er plassholdere, vises de ekstra sifrene. Hvis formatet bare inneholder talltegn (#) til venstre for desimaltegnet, begynner tall mindre enn 1 med et desimaltegn. Eksempel: ,47.

Vise et tusenskilletegn    Hvis du vil vise et mellomrom som tusenskilletegn eller skalere et tall med en multippel av 1000, tar du med følgende skilletegn i tallformatet.

Angi farger    Hvis du vil angi farge for en del av formatet, skriver du inn navnet på én av følgende åtte farger i hakeparenteser i delen. Fargekoden må være det første elementet i delen.

Angi betingelser    Hvis du vil angi tallformater som bare skal brukes hvis et tall oppfyller en betingelse du angir, må du omslutte betingelsen i hakeparenteser. Betingelsen består av en sammenligningsoperator og en verdi. Følgende format viser for eksempel tall som er mindre enn eller lik 100, med rød skrift og tall som er større enn 100, med blå skrift.

[Rød][<=100];[Blå][>100]

Hvis du vil bruke betinget format på cellene (for eksempel skyggefargelegging som avhenger av verdien til en celle), går du til Hjem-fanen i gruppen Stiler og klikker på Betinget formatering.

Ta med valutasymboler    Trykk på NUM LOCK, og bruk talltastaturet til å skrive inn ANSI-koden for symbolet hvis du vil bruke et av valutasymbolene nedenfor.

Vise tall som prosent    Du kan vise tall som en prosentverdi av 100 – for eksempel vise 0,08 som 8 % eller 2,8 som 280 % – ved å legge til prosenttegnet (%) i tallformatet.

Vise vitenskapelig notasjon    Bruk eksponentkodene nedenfor i en del for å vise tall i vitenskapelig (eksponentielt) format.

Vise dager, måneder og år    Hvis du vil vise tall som datoformater (for eksempel dager, måneder og år), bruker du kodene nedenfor i en del.

Vise timer, minutter og sekunder    Hvis du vil vise tidsformater (for eksempel timer, minutter og sekunder), kan du bruke følgende koder i en del.