Du kan bruke tekstformatering på feltresultater på samme måte som du formaterer tekst i dokumentet (for eksempel fet skrift, understreket og så videre): velg feltkoden eller feltresultatet, og bruk formatering.
Obs!: Hvis du oppdaterer et felt, kan eventuell tekstformatering du har brukt på feltresultatene, gå tapt. Hvis du vil beholde formateringen, tar du med bryteren \* MERGEFORMAT i feltkoden. Når du setter inn felt ved hjelp av dialogboksen Felt, er bryteren \* MERGEFORMAT inkludert som standard.
I tillegg til tekstformatering kan du kontrollere formatet på feltresultatene på feltnivå, med generelle brytere som bestemmer hvordan data i feltet skal vises. Avhengig av feltkoden finnes det tre typer generelle brytere:
-
Formatbryter
-
Bryter for tallformat
-
Bryter for dato- og klokkeslettformat
Formatfeltbryteren (\*) definerer hvordan feltresultatene skal vises. Formatinstruksjonene bestemmer følgende:
-
Bruk av store og små bokstaver
-
Tallformatering, for eksempel om 9 skal vises som ix (romertall) eller niende (ordenstall)
-
Tegnformatering
Formatbrytere beholder også formateringen for et feltresultat når feltet oppdateres.
Nedenfor finner du en liste over brytere og elementene de skriver i store bokstaver:
-
\*Caps Med denne bryteren skrives stor forbokstav i hvert ord. { FILLIN "Skriv inn navnet ditt:" \* Caps } vil for eksempel vise Luis Alverca selv om hele navnet er skrevet med små bokstaver.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du Store forbokstaver.
-
\* FirstCap Med denne bryteren skrives stor forbokstav i det første ordet. Eksempel: { COMMENTS \* FirstCap } vil for eksempel vise Ukentlig salgsrapport.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du Stor forbokstav.
-
\* Upper Med denne bryteren brukes bare store bokstaver. { QOUTE "ord" \* Upper } vil for eksempel vise ORD.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer dialogboks, klikker du Store bokstaver.
-
\* Lower Med denne bryteren brukes ingen store bokstaver, alle resultatene skrives med små bokstaver. { FILENAME \* Lower } vil for eksempel vise ukentlig salgsrapport.doc.
Denne bryteren har ingen effekt hvis hele feltet som bryteren brukes på, er formatert som små bokstaver.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du Små bokstaver.
Nedenfor finner du en liste over tallbrytere og tilhørende resultater:
-
\*alphabetic Med denne bryteren vises resultatene som alfabetiske tegn. Resultatet har samme bokstavtype som ordet «alphabetic» i feltkoden. { SEQ tillegg \* ALPHABETIC } vil for eksempel vise B (i stedet for 2), og { SEQ tillegg \* alphabetic } vil vise b.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du a, b, c,.
-
\*Arabic Med denne bryteren vises resultatene som arabiske grunntall. { PAGE \* Arabic } vil for eksempel vise 31.
Obs!:
-
Hvis innstillingen for Tallformat i dialogboksen Sidetallformat ikke er arabisk, overstyrer denne bryteren innstillingen for Tallformat.
-
Det finnes også et ArabicDash-format bare for sidetall. Dette viser resultatene som arabiske grunntall med bindestrek foran og bak. { PAGE \* ArabicDash } vil for eksempel vise - 31 -.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du 1, 2, ,3, ....
-
-
\* CardText Med denne bryteren vises resultatene i form av tallverdier skrevet med bokstaver. Resultatet er formatert i små bokstaver, med mindre du legger til en formatbryter for å angi andre bokstavtyper. { = SUM(A1:B2) \* CardText } vil for eksempel vise syv hundre og nitti, og { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } vil vise Syv hundre og nitti.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du En, To, Tre.
-
\* DollarText Med denne bryteren vises resultatene i form av tallverdier skrevet med bokstaver. Word setter inn og på desimalplassen og viser de to første desimalene (avrundet) som tellere over 100. Resultatet er formatert i små bokstaver, med mindre du legger til en formatbryter for å angi andre bokstavtyper. { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } vil for eksempel vise FJORTEN OG 55/100.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du Dollartekst.
-
\*Hex Med denne bryteren vises resultatene som heksadesimaltall. { QUOTE "458" \* Hex } vil for eksempel vise 1CA.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du hex ....
-
\*OrdText Med denne bryteren vises resultatene som vanlig tekst. Resultatet er formatert i små bokstaver, med mindre du legger til en formatbryter for å angi andre bokstavtyper. { DATE \@ "d" \* OrdText } vil for eksempel vise tjueførste, og { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } vil vise Tjueførste.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du Første, Andre, Tredje ....
-
\*Ordinal Med denne bryteren vises resultatene som vanlige arabiske tall. { DATE \@ "d" \* Ordinal } vil for eksempel vise 30.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du 1., 2., 3.
-
\*roman Med denne bryteren vises resultatene som romertall. Resultatet har samme bokstavtype som ordet «roman» i feltkoden. { SEQ CHAPTER \* roman } vil for eksempel vise xi, og { SEQ CHAPTER \* ROMAN } vil vise XI.
Hvis du vil velge dette alternativet i dialogboksen Feltalternativer, klikker du I, II, III,.
Følgende er tegnformateringsbrytere og tilhørende resultater:
-
\* Charformat Med denne bryteren brukes formateringen til den første bokstaven i feltnavnet i hele resultatet. I følgende eksempel er resultatet formatert med fet skrift fordi R i REF er fet.
{ REF chapter2_title \* Charformat } vil vise Hvaler i Stillehavet i fet skrift.
Hvis du vil legge til denne bryteren, skriver du den inn i feltkoden eller i Feltkoder-boksen i dialogboksen Felt.
-
\* MERGEFORMAT Med denne bryteren brukes formateringen til det forrige resultatet på det nye resultatet. Hvis du for eksempel merker navnet som vises av feltet { AUTHOR \* MERGEFORMAT }, og bruker fet formatering, beholdes formateringen med fet skrift når feltet oppdateres for å vise navnet på en ny forfatter.
Når du setter inn felt ved hjelp av dialogboksen Felt, er bryteren \* MERGEFORMAT inkludert som standard. Du kan deaktivere dette alternativet ved å fjerne Oppretthold formatering ved oppdateringer i dialogboksen Felt.
Bryteren for tallformat (\#) angir hvordan et numerisk resultat skal vises.
Bryteren \# kr # ##0,00 i { = SUM(ABOVE) \# kr # ##0,00 } vil for eksempel vise resultatet «kr 4 455,70». Hvis resultatet av et felt ikke er et tall, har ikke denne bryteren noen virkning.
Obs!: Anførselstegn kreves ikke for enkle numeriske formater som ikke inneholder mellomrom, for eksempel { Marssalg \# kr # ##0,00 }. Hvis det er snakk om mer kompliserte numeriske formater og formater som inneholder tekst eller mellomrom, må du sette det numeriske formatet i anførselstegn, som vist i eksemplene nedenfor. Word legger til anførselstegn i bryterne for det numeriske formatet automatisk hvis du setter inn et felt ved hjelp av dialogboksen Felt eller Formel-kommandoen i Data-gruppen på Oppsett-fanen (den kontekstavhengige fanen Tabellverktøy).
Kombiner følgende formatelementer når du skal angi en bryter for et numerisk format:
-
0 (null) Dette formatelementet angir hvor mange sifre som skal vises i resultatet. Hvis resultatet ikke inneholder et siffer på alle angitte desimalplasser, vises en 0 (null). Eksempel: { = 4 + 5 \# 00,00 } vil vise 09,00.
-
# Dette formatelementet angir hvor mange sifre som skal vises i resultatet. Hvis resultatet ikke inneholder et siffer på alle angitte plasser, vises et mellomrom. Eksempel: { = 9 + 6 \# kr ### } vil vise kr 15.
-
x Dette formatelementet fjerner sifre til venstre for plassholderen x. Hvis plassholderen er til høyre for desimaltegnet, rundes resultatet av til denne plassen. Eksempel:{ = 111053 + 111439 \# x## } vil vise 492.{ = 1/8 \# 0,00x } vil vise 0,125.{ = 3/4 \# ,x } vil vise 0,8.
-
, (desimaltegn) Dette formatelementet bestemmer plasseringen av desimaltegnet. Eksempel: { = SUM(ABOVE) \# kr ###,00 } vil vise kr 495,47.
Bruk desimaltegnet som er angitt i de regionale innstillingene i kontrollpanelet.
-
mellomrom (grupperingssymbol for sifre) Dette formatelementet skiller en serie med tre sifre. Eksempel: { = Nettofortjeneste \# kr # ### ### } vil vise kr 2 456 800.
Bruk grupperingssymbolet for sifre som er angitt i de regionale innstillingene i kontrollpanelet.
-
- (minustegn) Dette formatelementet legger til et minustegn i et negativt resultat eller legger til et mellomrom hvis resultatet er positivt eller 0 (null). Eksempel: { = 10 - 90 \# -## } vil vise -80.
-
+ (plusstegn) Dette formatelementet legger til et plusstegn i et positivt resultat, et minustegn i et negativt resultat eller et mellomrom hvis resultatet er 0 (null). Eksempel: { = 100 - 90 \# +## } vil vise +10, og { = 90 - 100 \# +## } vil vise -10.
-
%, $, * og så videre Dette formatelementet inkluderer angitt tegn i resultatet. Eksempel: { = nettofortjeneste \# "## %" } vil vise 33 %.
-
"eksempelformatering for positiv; negativ" Dette formatelementet angir forskjellige tallformater for positive og negative resultater, atskilt med semikolon. Hvis for eksempel bokmerke Salg95 er en positiv verdi, vil feltet { Salg95 \# "kr # ##0,00;-kr # ##0,00" } vise verdien med vanlig formatering, for eksempel kr 1 245,65. En negativ verdi vises med fet formatering og et minustegn, for eksempel -kr 345,56.
-
"eksempelformatering for positiv; negativ; null" Dette formatelementet angir forskjellige tallformater for et positivt resultat, et negativt resultat og for et resultat som er 0 (null), atskilt med semikolon. Avhengig av verdien av bokmerket Salg95 vil for eksempel { Salg95 \# "kr # ##0,00;(kr # ##0,00);kr 0" } vise en positiv verdi, negativ verdi og en nullverdi (0) på følgende måte: kr 1 245,65, (kr 345,56) og kr 0.
-
'tekst' Dette formatelementet legger til tekst i resultatet. Plasser teksten i enkle anførselstegn. Eksempel: { = { Pris } *25 % \# "kr ##0,00 'er merverdiavgift' " } vil vise kr 347,44 er merverdiavgift.
-
`nummerert element` Dette formatelementet viser nummeret på det forrige elementet du nummererte ved hjelp av kommandoen Bildetekst (Innstillinger-fanen, Bildetekst-gruppen) eller ved å sette inn et SEQ-felt. Plasser elementidentifikatoren, for eksempel "tabell" eller "figur", mellom gravistegn (`). Sekvensnummeret vises med vanlige tall. Eksempel: { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'er summen av Tabell' `tabell`" } vil vise 456,34 er summen av Tabell 2.
Bryteren for dato- og klokkeslettformat (\@) angir hvordan en dato eller et klokkeslett skal vises.
Bryteren \@ "dddd, MMMM d, åååå" i feltet { DATE \@ "dddd, MMMM d, åååå" } vil for eksempel vise "fredag 23. november 2019." Kombiner følgende instruksjoner for dato og klokkeslett – dag (d), måned (M) og år (å); timer (t) og minutter (m) – hvis du vil angi et dato-/klokkeslettformat. Du kan også inkludere tekst, tegnsetting og mellomrom.
Måned (M)
M må være skrevet med stor bokstav for å skille måneder fra minutter.
-
M Dette formatelementet viser måneden som et tall uten en innledende 0 (null) for måneder med ett siffer. Juli er for eksempel 7.
-
MM Dette format elementet viser måneden som et tall med en foranstilt 0 (null) for måneder med ett siffer. Juli er for eksempel 07.
-
MMM Dette formatelementet viser måneden som en forkortelse med tre bokstaver. Juli er for eksempel Jul.
-
MMMM Dette formatelementet viser måneden som et fullstendig navn.
Dag (d)
Bokstaven d viser dagen i måneden eller dagen i uken. d kan skrives med enten stor eller liten bokstav.
-
d Dette formatelement viser dagen i uken eller måneden som et tall uten en innledende 0 (null) for dager med ett siffer. Den sjette dagen i måneden vises for eksempel som 6.
-
DD Dette formatelement viser dagen i uken eller måneden som et tall med en innledende 0 (null) for dager med ett siffer. Den sjette dagen i måneden vises for eksempel som 06.
-
ddd Dette formatelementet viser dagen i uken eller måneden som en forkortelse på tre bokstaver. Tirsdag vises for eksempel som Tir.
-
dddd Dette formatelementet viser ukedagen som et fullstendig navn.
År (å)
Bokstaven å viser året som to eller fire sifre. å kan skrives med enten stor eller liten bokstav.
-
åå Dette formatelementet viser året som to sifre med en innledende 0 (null) for årene 01 til 09. 1999 vises for eksempel som 99, og 2006 vises som 06.
-
åååå Dette formatelementet viser året som fire sifre.
Timer (t)
En liten t viser timen basert på 12-timers klokken. En stor T viser timen basert på 24-timersklokken, eller den militære klokken. Klokken fem om ettermiddagen vises for eksempel som 17.
-
t eller T Dette formatelementet viser timen uten en innledende 0 (null) for timer med ett siffer. 09:00 vises for eksempel som 9.
-
tt eller TT Dette formatelementet viser timen med en innledende 0 (null) for timer med ett siffer. 09:00 vises for eksempel som 09.
Minutter (m)
m må være skrevet med liten bokstav for å skille minutter fra måneder.
-
m Dette formatelementet viser minutter uten en innledende 0 (null) for minutter med ett siffer. { TIME \@ "m" } vil for eksempel vise 2.
-
mm Dette formatelementet viser minutter med en innledende 0 (null) for minutter med ett siffer. { TIME \@ "mm" } vil for eksempel vise 02.
Sekunder (s)
-
s Dette formatelementet viser sekunder uten en innledende 0 (null) for sekunder med ett siffer. { TIME \@ "s" vil for eksempel vise 5.
-
ss Dette formatelementet viser sekunder med en innledende 0 (null) for sekunder med ett siffer. { TIME \@ "ss" vil for eksempel vise 05.
AM og PM (AM/PM)
Dette viser AM og PM Hvis du vil endre symbolene AM og PM for Microsoft Windows, endrer du de regionale innstillingene i kontrollpanelet.
-
am/pm eller AM/PM Dette formatelementet viser AM og PM som store bokstaver. { TIME \@ "t AM/PM" } og { TIME \@ "h am/pm" } vil for eksempel vise 9 AM or 5 PM.
-
'text' Dette formatelementet viser angitt tekst i en dato eller et klokkeslett. Plasser teksten i enkle anførselstegn. { TIME \@ "TT:mm 'GMT' " } vil for eksempel vise 12:45 GMT.
-
tegn Dette formatelementet inkluderer det angitte tegnet i en dato eller et klokkeslett, for eksempel : (kolon), - (bindestrek), * (stjerne) eller mellomrom. { DATE \@ "TT:mm MMM-d, 'åå" } vil for eksempel vise 11:15 nov-6, '99.
-
`nummerert element` Dette formatelementet inkluderer i datoen eller klokkeslettet nummeret på det forrige elementet du nummererte ved hjelp av kommandoen Bildetekst i Bildetekst-gruppen (Referanser-fanen), eller ved å sette inn et SEQ-felt. Plasser elementidentifikatoren, for eksempel tabell eller figur, mellom gravistegn (`). Word viser det sekvensielle tallet med arabiske tall. { PRINTDATE \@ "'Table' 'table' 'ble skrevet ut' M/d/ååå" } vil for eksempel vise at tabell 2 ble skrevet ut 25.09.02.
Obs!: Anførselstegn kreves ikke for enkle dato-/klokkeslettformater som ikke inneholder mellomrom eller tekst, for eksempel { DATE \@ MM/åå }. Hvis du vil ha mer komplekse dato/klokkeslett-formater og de som inneholder mellomrom eller tekst, setter du hele dato/klokkeslett-formatet i anførselstegn, for eksempel { DATE \ @ "dddd MMMM d, åååå', at' t:mm" }. Word legger til anførselstegn i dato/klokkeslett-formatbrytere hvis du setter inn et felt ved hjelp av kommandoen Dato og klokkeslett i Tekst-gruppen i Sett inn-fanen eller i dialogboksen Felt.
