Få tilgjengelige maler for Office

De tilgjengelige malene har nå en beriket fargekontrast slik at brukerne verken finner kjedelig tekst som er vanskelig å lese, eller går glipp av betydningen de forskjellige fargene formidler. Tilstrekkelig kontrast for teksten og bakgrunnsfargene gjør teksten i dokumenter, lysbilder og regneark svært enkelt å lese. Alle stiler, cellestiler, tabellkantlinjer og dataetiketter i Office-malene har det samme kontrastforholdet.

Du kan se merkbare endringer i den nye versjonen av Excel-malen for personlig budsjett. Til forskjell fra den gamle versjonen bruker den tilgjengelige malen farger i høykontrastmodus.

De tilgjengelige malene inkluderer alternativ tekst for tabeller, bilder, diagrammer og andre visuelle objekter i Office-maler til nytte for brukere.

Alternativ tekst består av ord som best beskriver bildet, grafikken eller bakgrunnen som brukes i malene. Når en skjermleser leser opp den alternative teksten i et bilde, kan brukere enkelt forstå hva bildet er. Overflødige ord som «Et bilde av», «Utforming av» eller «Det er en grafikk av» er fjernet for å beholde fokus bare på det som er relevant.

Det var for eksempel ikke noen alternativ tekst for det viktigste bildet i den gamle versjonen av Word-mal for studentrapport med forsidebilde. I den tilgjengelige versjonen gir den alternative teksten «Lyseblå isbresjø omgitt av hvit is på et mørkt fjell» en klar beskrivelse av bildet til brukere med synshemninger via skjermlesere.

Hvis du vil lære hvordan du skriver en meningsfull alternativ tekst eller genererer alternativ tekst automatisk, kan du se Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst.

En skjermleser mister celleantall hvis en tabell er nestet, eller en celle er slått sammen eller delt. En tabell med mye formatering er for eksempel ofte en del av et skjema, som ikke enkelt kan leses av skjermleseren på grunn av navigasjonsproblemer. Malene våre inkluderer nå enkle tabellstrukturer med klare overskrifter og ingen tomme celler. Skjermleseren bruker topptekstinformasjonen til å identifisere rader og kolonner, og gir meningsfull informasjon til brukeren.

Det finnes ingen informasjon om radene og kolonnene i den gamle versjonen av Word-mal for oppgaveliste. Den tilgjengelige malen inneholder en enkel tabellstruktur og spesifiserer tydelig topptekstinformasjon for rader og kolonner.

Skriftstørrelsen er satt til 11 punkter og større i våre forbedrede maler. Ved å bruke større skrifter, er vårt mål å redusere belastningen for våre svaksynte brukere. Denne skriftstørrelsen er justert for å skrive tekst, i tillegg til HTML-adresser i de tilgjengelige malene.

I den forrige versjonen av Word-malen for prosjektoppgaver ble den minste skriftstørrelsen 8,5 punkter. Vi angav skriftstørrelsen til 11 punkter og større i den nye versjonen, noe som gjør det enkelt å lese for svaksynte brukere.

De tilgjengelige Excel-malene omfatter nå inndatameldinger, som leses høyt av skjermlesere for å hjelpe brukerne med å forstå hvordan en arbeidsbok kan brukes. Disse inndatameldinger hjelper brukere med å angi inndata i et regneark. Separate inndatameldinger har blitt tildelt for alle regneark og redigerbare celler.

Det finnes ingen beskrivelse for arbeidsboken i den gamle versjonen av Excel-malen for oversikt over høyskolekurs. I den tilgjengelige versjonen kan du finne beskrivelse for arbeidsboken i celle A1. I den tilgjengelige malen leser nå skjermleseren inndatameldingen for starttidspunkt til brukeren, som deretter kan angi starttidspunktet for tidsplantabellen.

• PowerPoint-lysbilder med bedre leserekkefølge:    I de tilgjengelige PowerPoint-malene har vi forbedret leserekkefølgen for lysbildeinnhold ved å gjøre det logisk for brukerhandlinger. I tillegg inneholder hvert lysbilde i den tilgjengelige malen en unik tittel der en bruker kan angi en selvvalgt tittel. Leserekkefølgen var for eksempel tittel, innhold og bilde. Den har blitt endret til tittel, bilde og innhold. Tidligere var tittelen på et lysbilde «Klikk for å legge til tittel», og nå står det «Legg til en lysbildetittel – 1.»

• Informasjon om hyperkoblinger:    Personer som bruker skjermlesere, ser noen ganger raskt gjennom en liste over koblinger. De tilgjengelige malene inkluderer passende beskrivelser av hyperkoblingene. En hyperkobling med teksten «klikk her» er for eksempel ikke nyttig for en bruker som ikke kan se koblingen. Vi bruker derfor hele tittelen på målsiden, for eksempel: Gå til det offisielle nettstedet for Microsoft OneNote, som har skjermtips.

• Overskrifter i logisk rekkefølge:    Våre brukere trenger overskrifter som er logisk ordnet. De tilgjengelige malene inneholder overskrifter i en rasjonell rekkefølge, for eksempel Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3, i stedet for å presentere disse i en tilfeldig rekkefølge. Ideelt sett bør overskrifter være korte, tydelige og kortfattede.

• Innholdskontroller med titler og koder:    Våre nyeste Word-maler bruker innholdskontroller for rik tekst med verdier i både titler og koder, slik at skjermlesere kan lese opp den redigerbare teksten. På denne måten kan brukere enkelt angi teksten i en overskrift i et område som er identifisert for den.

• Eviggrønn dato:    Det finnes ingen relevans i informasjon som er for gammel til å brukes. Derfor innførte vi Eviggrønn dato. Når brukerne åpner et tilgjengelig regneark, hører de nå gjeldende dato (I dag) i stedet for datoen da malen ble opprettet.