Få presentasjonen til å fungere med en skjermleser

Noen personer som er blinde eller som har nedsatt syn, bruker en skjermleser på datamaskinen. I stedet for å lese tekst visuelt og se grafikken, navigerer de gjennom innholdet for å få det lest høyt eller presentert i blindeskrift. Hvis du vil at presentasjonen skal fungere med en skjermleser, kan du gjøre følgende:

1. Kontroller stavemåten, slik at skjermleseren kan uttale alt innholdet riktig. Stavekontroll-knappen på tilgjengelighetsbåndfanen vil gå gjennom alle stavefeil i presentasjonen, bortsett fra i alternativ tekst og bildetekst. Pass også på å kontrollere stavemåten på disse stedene.

2. Inkluder en unik og meningsfull tittel på hvert lysbilde. Skjermleserbrukere er avhengige av det for å vite, hvor de er i presentasjonen. Bruk Lysbildetittel-knappen på Tilgjengelighet-båndfanen:

   • Hvis du ikke har merket noe objekt, og du velger Lysbildetittel-knappen, merkes tittelobjektet og går i tekstredigeringsmodus på det, slik at du kan gjøre endringer i tittelen hvis du vil.

   • Hvis det ikke finnes et tittelobjekt, oppretter Lysbildetittel-knappen et nytt og går i tekstredigeringsmodus på det, slik at du kan skrive inn tittelen. Hvis du ikke vil at tittelen skal vises på lysbildet når du presenterer, flytter du tittelobjektet slik at det er utenfor grensene til lysbildet.

   • Hvis du vil bruke en annen tekstboks eller figur til å være tittelen, merker du objektet og velger deretter Lysbildetittel-knappen. Du kan gjøre dette selv om det allerede finnes et tittelobjekt. Vær oppmerksom på at grupper og objekter i en gruppe ikke kan gjøres om til en tittel.

   • Hvis du vil ha flere alternativer, kan du velge rullegardinpilen ved siden av Lysbildetittel-knappen.

     Tips!: Bytt til disposisjonsvisning for å bekrefte at lysbildet har ønsket tittel. Tittelen vises i fet skrift til høyre for lysbildeikonet.

3. Kontroller at objektene på lysbildet er i en logisk leserekkefølge. Ellers kan det hende at innholdet ikke gir mening for en skjermleserbruker. Velg Valgrute-knappen på Tilgjengelighet-båndfanen. Når skjermleseren leser lysbildet, leser den objektene i omvendt rekkefølge som de er oppført i Valgruten. Hvis du vil endre leserekkefølgen, drar og slipper du elementer til den nye plasseringen.

4. Legg til alternativ tekst til alle grafiske objekter, inkludert bilder, SmartArt, diagrammer og grupper. Fordi skjermleserbrukere ikke kan se innholdet, er de avhengige av den alternative teksten for å forstå det. Slik legger du til alternativ tekst:

   1. På Tilgjengelighet-båndfanen, velger du knappen Alternativ tekst.

   2. Skriv inn en beskrivelse for objektet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst.

5. Hvis objektene bare er for visuell interesse og ikke er informative, merker du dem som dekorative i stedet for å legge til alternativ tekst. Når du leser lysbildet i lysbildefremvisningen med en skjermleser, hoppes objektene over. Merk ett eller flere objekter, og velg deretter som dekorativ .

6. Hvis du har et diagram eller en illustrasjon som er laget av mange objekter, grupperer du objektene og legger deretter til alternativ tekst til gruppen. Merk objektene, og velg Gruppere-knappen på Tilgjengelighet-båndfanen. Skjermleserbrukeren kan forstå innholdet mye bedre med en beskrivelse av helheten i stedet for alle delene. Det vil også ta kortere tid å beskrive helheten og ikke hver enkelt del.

7. Angi kolonneoverskriftsinformasjon for tabeller for å gjøre det enklere å lese med en skjermleser. Velg Sett inn overskriftsrad for å sette inn en ny rad i begynnelsen og gjøre den til topptekst. Hvis du bare vil gjøre den første raden om til toppteksten, velger du overskriftsradelementet i rullegardinlisten ved siden av Knappen Sett inn overskriftsrad . Rullegardinlisten har også kommandoene Sett inn overskriftskolonne og Overskriftskolonne . Bruk også en enkel struktur uten sammenslåtte eller delte celler. Du må kanskje bruke Slå sammen celler eller Del celler som beskrevet i Slå sammen, dele eller slette tabellceller for å gjenopprette tabellen til en enkel struktur. 

8. Legg til meningsfull tekst i hyperkoblinger. Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. I stedet for å koble til teksten Merk her, kan du for eksempel inkludere hele tittelen på målsiden. Du kan til og med bruke nettadressen til siden, hvis den er kort og beskrivende, for eksempel www.microsoft.com. Merk hyperkoblingen og velg knappen Koble tekst på Tilgjengelighet-båndfanen for å angi teksten i hyperkoblingen.