Hvis du vil sette inn geografiske data i Excel, konverterer du først tekst inn i datatypen Geografi. Deretter kan du bruke en annen kolonne for å trekke ut enkelte detaljer relatert til den datatypen, som eksempelvis Den totale befolkningsmengden eller Tidssone.
Obs!: Datatypen Aksjer er bare tilgjengelig forMicrosoft 365 kontoer eller de med en gratis Microsoft-konto. Du må også ha det engelske, franske, tyske, italienske, spanske eller portugisiske redigeringsspråket lagt til Office språkinnstillinger.
Bruke datatypen Geografi
-
Skriv inn tekst i celler. Skriv for eksempel inn et land, delstat, provins, distrikt eller bynavn i hver celle.
-
Merk deretter cellene.
-
Selv om det ikke er påkrevd, anbefaler vi at du oppretter en Excel-tabell. Dette vil senere gjøre det enklere å trekke ut informasjon fra nettet. Hvis du vil opprette en tabell, går du til Sett inn > Tabell.
-
La cellene fortsatt være merket, gå til Data-fanen, og klikk deretter Geografi.
-
Hvis Excel finner et samsvar mellom teksten i cellene og internettkildene våre, konverteres teksten til datatypen Geografi. Du vet at de er konvertert hvis de har dette ikonet:
-
Merk én eller flere celler med datatypen, og Sett inn data-knappen vises. Klikk denne knappen, og klikk deretter et feltnavn for å trekke ut mer informasjon. Velg for eksempel Populasjon.
-
Klikk knappen Sett inn data på nytt for å legge til flere felt. Hvis du bruker en tabell, skriver du inn et feltnavn i overskriftsraden. Skriv for eksempel Inn Område i overskriftsraden, og Område-kolonnen vises med data.
Tips!:
-
Hvis du vil se alle feltene som er tilgjengelige, klikker du geografiikonet ( ) eller merker cellen og trykker CTRL+SKIFT+F5.
-
Hvis du ser i stedet for et ikon, Excel det vanskelig å samsvare teksten med data i våre kilder på nettet. Rett eventuelle stavefeil, og når du trykker ENTER, Excel gjøre sitt beste for å finne samsvarende informasjon. Du kan også en valgrute. Søk etter data ved hjelp av et nøkkelord eller to, velg dataene du vil bruke, og klikk deretter Velg.
-
Du kan også skrive formler som refererer til datatyper.