Du kan dele tavlen med brukere utenfor firmaet, slik at de kan samarbeide med deg. Det finnes noen krav som må oppfylles for at ekstern deling skal være mulig:
-
Bare bedrift-til-bedrift: brukeren du deler med, må ha en AAD-konto.
-
Bare gjest: brukeren du deler med, må ha en gjestekonto i leieren (hvis Invitasjonsbehandling for bedrifter er aktivert, kan du se nedenfor).
-
Firmaet må tillate deling av filer med eksterne brukere.
Obs!: Hvis Business-to-business Invitation Manager er aktivert i leieren, opprettes det automatisk en gjestekonto for vedkommende når en tavle deles med en ekstern bruker, og brukeren ikke har en eksisterende gjestekonto i leieren. Administratorer: Gå hit for mer informasjon.
Hvis betingelsene ovenfor er oppfylt, kan du dele med eksterne brukere ved å:
-
Naviger til tavlen du vil dele (eller naviger til tavlefilen i OneDrive).
-
Åpne Del-menyen øverst til høyre på skjermen (eller ved siden av filen i OneDrive).
-
Skriv inn brukerens e-postadresse du vil dele med.
-
Klikk Send.
Deling med eksterne deltakere er bare mulig via «Del med bestemte personer»-koblinger – det vil si at delingskoblinger for hele firmaet ikke vil fungere med eksterne deltakere, du må angi den eksterne brukeren i dialogboksen for deling for å opprette en unik delingskobling.
Når en ekstern bruker får tilgang til tavlen fra koblingen, blir vedkommende logget på gjestekontoen sin. De må bruke delingskoblingen på nytt for å få tilgang til tavlen i fremtiden, da den ikke vises i tavlevelgeren for standardkontoen.
