Hilsningslinjen hjelper deg med å sette opp en tilpasset hilsen for brevene dine.
Hilsningslinjeformat
Hilsningslinjeformatet har tre deler:
-
*Begynnelsen Velg mellom Kjære, Til eller ingen.
-
Navn på person Velg fra en liste over formater for personen eller personene du adresserer.
-
*Tegnsetting Velg å tegne hilsenen med komma, semikolon eller ingenting.
*Hilsningslinje for ugyldige mottakernavn Hvis mottakerens navn i adresselisten mangler eller er ugyldig, erstatter du hilsenen med denne linjen..
-
Kjære herr eller fru,
-
Til den det måtte angå:
-
(none)
Forhåndsvisning Dette viser hilsenen ved hjelp av faktiske navn og titler fra adresselisten.
Rette opp problemer Hvis det mangler data når du prøver å konfigurere hilsenen, felter som fornavn eller etternavn, kan du manuelt identifisere hvilke felt som følger med adresseelementene i adresselisten.
-
Tilordne felt Åpner en dialogboks for å samsvare bestemte felt i adresselisten med elementer som brukes i hilsningslinjen. Du kan angi at disse endringene skal gjelde bare for dette dokumentet eller datakildene, slik at fremtidige utskriftsflettinger bruker disse endringene.
OK Lagrer endringene og avslutter dialogboksen.
Avbryt Ignorerer endringer som er gjort, og avslutter dialogboksen.
* Disse feltene kan tilpasses med din egen informasjon. I stedet for "Kjære Mr. Randall", kan du for eksempel si "Hei Josh og Cynthia!!", eller hvis navnet mangler, "Hei til den som leser dette!" Merk feltet, og skriv inn din egen tekst. Denne endringen er bare gyldig for økten, og den lagres ikke. Hvis du åpner dialogboksen for hilsen og endrer noe annet, tilbakestilles alle feltene.
