Chatte med agenter i SharePoint

Når du besøker et SharePoint-nettsted, en side eller et dokumentbibliotek, kan du chatte med agenter for raskt å få informasjon om nettstedet, siden og dokumentene du har tillatelser til. Agenten som følger med SharePoint-området eller dokumentbiblioteket, er allerede konfigurert for å hjelpe til med generelle oppgaver og spørsmål på tvers av SharePoint-området.

Avhengig av hvordan nettstedsadministratoren konfigurerte nettstedet, kan du imidlertid ha muligheten til å chatte med agenter som er skreddersydd for bestemte prosjekter og team. Disse typene agenter gir mer fokusert hjelp basert på et definert sett med nettsteder, sider og filer som er relevante for arbeidet ditt. Dette gir en mer personlig og effektiv brukeropplevelse.

Chatting med agenter i SharePoint effektiviserer intuitiv samhandling med nettstedet, sider og filer, noe som forbedrer samarbeidet med gruppemedlemmene. Her er noen eksempler:

• En rekrutteringsspesialist ved Personaldepartementet ønsker raskt å screene kandidater til en lærerstilling etter skolen. De kan be agenten om å opprette en tabell basert på CV-ene de har i dokumentbiblioteket. Denne tabellen kan vise informasjon om hver kandidat, for eksempel navn, erfaringer, utdanning, ferdigheter og kontaktinformasjon. De kan også stille bestemte spørsmål om disse dokumentene, for eksempel:

         Blant disse kandidatene, hvem har jobbet i skoleomgivelser?

• En salgssjef kan dra nytte av produktforslagene og ytelsesoversiktene for bedre å forstå produktene og kommunisere fordelene med potensielle kunder:

         Gi meg en 5-minutters salgsprat om produkter X som jeg kan presentere for klienten neste uke.

• En instruksjonsdesigner for organisasjonens profesjonelle læring og utvikling kan opprette en kursdisposisjon basert på filene om et produkt:

​​​​​​​​​​​​​​         Opprett en kursdisposisjon for et timeslangt kurs for å lære interne selgere om dette produktet, og hvordan du kommuniserer fordelen til potensielle kunder.

La oss prøve det:

1. Logg på SharePoint-nettstedet med jobb- eller skolekontoen din.

2. Åpne agentchatruten: Velg Copilot-ikonet øverst til høyre på et SharePoint-nettsted, en side eller et dokumentbibliotek. Agentchatruten åpnes på høyre side av skjermen.

   ​​​​​​

3. Velg en agent: Velg rullegardinpilen ved siden av den gjeldende agenten, du vil se agenter som har blitt godkjent for nettstedet, sammen med en personlig liste over agenter basert på den nylige aktiviteten din. Du kan velge agenten du vil bruke, fra rullegardinpilen. Velg Vis mer for å utvide og se mer om tilgjengelig.

4. Begynn å chatte: Begynn å stille spørsmål om nettstedet eller dokumenter ved å velge fra de foreslåtte ledetekstene eller skrive dine egne. Du kan be agenten summere dokumentene, gi deg kontaktpunktet for et prosjekt og fortelle deg de nyeste oppdateringene. Still oppfølgingsspørsmål om nødvendig.