Bruke nettstedsmalen For SharePoint-opplæring og -kurs

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til malen på et nytt eller eksisterende nettsted.

Utforsk forhåndsutfolket områdeinnhold, nettdeler og sider, og bestem hva du må tilpasse for å tilpasse til organisasjonens merkevare, tale og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsuttatte nettstedssider:

• Startside – Landingssted for seere for å delta i kursnyheter, hendelser og ressurser.

• Samtaler – Kobles til et delt gruppealias og gruppekalender i Outlook. Koble dette nettstedet til en Microsoft 365-gruppe for å legge til chat i sanntid i Microsoft Teams.

• Notatblokk – Kobler til en delt OneNote.

• Sider – Lar deg enkelt få tilgang til sider på kursnettstedet.

• Kursmateriell – dokumentbibliotek som organiserer og lagrer kursressurser på en sikker måte.

• Papirkurv – Gir tilgang til nylig forkastet gruppeinnhold.

Når du har lagt til nettstedsmalen Opplæring og kurs, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Vis kursbeskrivelser – Bruk hovedwebdelen til å vise kursmål.  Dele kursressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi rask tilgang til kursrelaterte ressurser og materiale.  Promotere kommende arrangementer – Bruk hendelser-nettdelen til å koble elever til hverandre, interessegrupper og hendelser.  Uthev kursnyheter – Bruk Nyheter-nettdelen til å fremheve opplæringer, kunngjøringer og utdanningsmuligheter.  Vis frem instruktørprofilen – Bruk nettdelene Bilde og Tekst til å utheve instruktørintroduksjoner og kontaktinformasjon.

Tilpass nettstedets utseende,navigasjon,nettdelerog innhold slik at det passer til behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du kontrollere at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på siden. Mens du arbeider, lagrer du som en kladdeller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Rediger nettdelen for helten for å vise kursmål

1. Begynn med å velge hovedwebdelen, og velg Rediger.

2. Velg deretter alternativene for lag og flis som passer best til organisasjonens behov.

Lær mer om hvordan du bruker hero-nettdelen. 

2. Bruke nettdelene for hurtigkoblinger til å gi tilgang til ressurser 

1. Gå til nettdelen Hurtigkoblinger, og velg koblingen, og deretter rediger.

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

3. Redigere eller legge til hendelser i hendelser-nettdelen for å koble sammen personer

1. Rediger nettdelen for å bestemme hendelsen Kilde og Oppsett.

2. Hvis du vil legge til eller redigere hendelser i hendelser-nettdelen, navigerer du til Hendelser-nettdelen og velger + Legg til hendelse.

Lær mer om hvordan du bruker og redigerer hendelser-nettdelen.

4. Bruk Nyheter-nettdelen til å dele opplæringsmuligheter og kunngjøringer

Hvis du vil legge til nyhetsinnlegg på nettstedet, gjør du følgende:

1. Velg + Legg til i Nyheter-delen for å begynne å opprette innlegget. Du får en tom nyhetsinnleggside klar til å begynne å fylle ut.

2. Bygg siden for nyhetsinnlegg, og velg Legg inn når du er klar til å dele med andre.

Lær mer om hvordan du bruker Nyheter-nettdelen.

5. Rediger nettdelene Bilde og Tekst for å utheve instruktørprofiler

1. Velg Rediger på bildet.

2. Velg Endre og last opp et bilde.

3. Velg å fjerne teksten over bildet ved å aktivere eller deaktivere tekst, eller rediger teksten ved å merke tekstboksen.

Lær mer om å redigere, beskjære og endre størrelsen på bilder ved hjelp av bildewebdelen. 

Tilpasse utseendet og nettstedsnavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere de siste finpussene på nettstedet ved å sikre at brukere kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Redigere og tilpasse nettstedsnavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse temaet, logoen, topptekstoppsettene og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette nettstedet eller nettstedsnavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette nettstedet til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette nettstedet i en eksisterende navigasjon på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset nettstedet, gjennomgått det og publisert den endelige kladden. 

1. Velg Innstillinger og deretter  Nettstedstillatelser.

2. Velg deretter Inviter personer, og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen, og deretter Legg til for å gi full tilgang til gruppeområdeinnhold, delte ressurser som gruppens Outlook-kalender og redigeringsrettigheter til nettstedet.

3. Velg deretter Inviter personer, og deretter Del bare nettsted og deretter Lagre for å dele nettstedet, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for nettstedet.

Lær mer om administrasjon av innstillinger for gruppenettsteder, nettstedsinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:

• Planlegge vedlikehold av nettstedet – Etablere en tidsplan for å se gjennom innholdet på nettstedet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Publisere nyheter regelmessig – Distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsnettsted, og viser andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyser til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde rapporten for bruk av datafor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom innstillingene for nettstedet med jevne mellomrom – Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, nettstedsinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.