Bruke pålastingsmalen Ny ansatt i SharePoint

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-område.

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke områdetilpasninger som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merke, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylt innhold for nettsteds-, liste- og nyhetsinnleggsmal:

• Hjemmeside - Gir et landingssted for seere å engasjere seg i avdelingsnyheter, hendelser, samtale og lære mer om lederskap og visjon.

• Komme i gang – Fremhever informasjon som vil hjelpe nye ansatte å vite hvor de skal begynne i retningsprosessen. Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Tekst, Bygg inn og Liste.

• Sjekkliste for pålasting – inneholder en liste som hjelper nye ansatte med å prioritere pålastingsoppgaver. Tilpass denne siden ved å tilpasse den nye pålastingslistemalen for ansatte.

• Hvem vi er – fremhever informasjon om organisasjonsstruktur og annen grunnleggende avdelingsinformasjon. Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekst, hurtigkoblinger, personer og Bing-kart.

• Vår ledelse – Innføring i lederprofiler for avdelingen. Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekst og bilde.

• Våre prioriteringer – viser organisasjonsverdier og prioriteringer på avdelingsnivå. Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekst og personer.

• Hjelp og støtte – Gi svar på vanlige spørsmål og nyttige koblinger til ofte refererte ressurser. Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for hurtigkoblinger og tekst.

• Innføring i nyhetsinnleggsmal for nye ansatte – Bruk denne ferdiglagde malen til enkelt å publisere nye introduksjoner til ansatte. Tilpass denne sidemalen ved å redigere webdeler for tekst og bilde.

Når du har lagt til nettstedsmalen Ny ansatt pålasting, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Få nye ansatte til å føle seg velkommen – Bruk nettdelene Tekst, Bilde og Knapp til å vise velkomstmeldingen. Hjelp nye ansatte med å lære om organisasjonen – Bruk hovedbannernettdelen til å legge til nye ansattes ressurser. Hjelp nye ansatte med å navigere til nyttige ressurser – Bruk nettdelen hurtigkoblinger til å hjelpe med å vise pålastingsressurser. Introduser nye ansatte til teammedlemmer – Bruk nyheter-nettdelen til å vise frem nye teammedlemmer i organisasjonen. Uthev organisasjonens mål og fager – Bruk bildenettdelen til å fremheve ulike aspekter ved organisasjonen. Introduser nye ansatte til ledelse – Bruk Personer-nettdelen til å fremheve organisasjonens kjerneledere.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du sørge for at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, lagrer du som en kladd eller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Redigere nettdelene Bilde, Tekst og Knapp

1. Begynn med å redigere og formatere teksten på linjen.

2. Deretter velger du knappen og velger Rediger egenskaper () for å gi nytt navn til knappen Etikett og kobling.

3. Deretter velger du bildet og laster opp et nytt bilde.

Finn ut mer om nettdelene Bilde, Tekst og Knapp

2. Redigere Hero-nettdelen for å få nye ansatte til å føle seg velkommen

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger egenskaper ().

2. Deretter velger du alternativene for lag og flis som passer best til organisasjonens behov.

Finn ut mer om Hero-nettdelen. 

3. Rediger nettdelen for hurtigkoblinger for å hjelpe nye ansatte med å navigere ressurser

1. Gå til nettdelen for hurtigkoblinger, velg koblingen, og velg deretter Rediger egenskaper ().

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike typer oppsett og redigeringsalternativer for nettdelen hurtigkoblinger.

4. Rediger nyheter-nettdelen for å introdusere nye ansatte til gruppemedlemmer

1. Begynn med å velge nyhetsnettdelen, og velg Rediger egenskaper ().

2. Velg deretter nyhetskilden.

3. Velg oppsett, visningsalternativer og filter som best viser medlemmene av organisasjonens team.

4. I Organiser-delen bestemmer du i hvilken rekkefølge nyhetene skal vises.

Finn ut mer om nyheter-nettdelen. 

Bruk en ferdig nyhetsinnleggsmal for nye medarbeiderintroduksjoner

1. Hvis du vil vise malene for nyhetsinnlegg, går du til Innstillinger og velger deretter Områdeinnhold og deretter Nettstedssider.

2. Velg Maler-mappen for å vise nyhetsinnleggsmalen for innføring.

3. Hvis du vil bruke malen i et nytt nyhetsinnlegg, starter du med å velge Ny øverst til venstre på hjemmesiden, og deretter velger du Nyhetsinnlegg.

4. Velg deretter malen du vil bruke, og begynn deretter å skrive nyhetsinnlegget.

Lær mer om hvordan du oppretter og bruker sidemaler.

5. Rediger bildenettdelen for å utheve organisasjonens mål og fager 

1. Begynn med å velge bildenettdelen og velge Rediger egenskaper ().

2. Velg deretter Endre, velg en bildekilde, og velg deretter Sett inn.

3. Legg til en nettadresse i bildet i Kobling-delen for å dirigere visningsprogrammer til en annen side.

4. Endre den overlappende teksten i nettdelen ved å skrive over teksten som allerede finnes.

5. Gjenta trinn 1 til 4 for hvert bilde.

Finn ut mer om bildenettdelen. 

6. Rediger Personer-nettdelen for å introdusere nye ansatte til ledelse

1. Start med å slette bildet av Personer-nettdelen.

2. Finn verktøykassen () til høyre. Velg Se alle nettdeler, og velg eller dra og slipp Personer fra listen over nettdeler.

3. Velg Redigeregenskaper () på Personer-nettdelen.

4. Skriv inn navnet på en person eller gruppe, og velg deretter Lagre.

Finn ut mer om Personer-nettdelen.

Tilpass følgende sider og lister på området:

• Komme i gang – Tilpass denne siden ved å redigere webdelene Tekst, Bygg inn og Liste . Vurder også å bruke YouTube- eller Stream-nettdelene til å bygge inn en video.

• Sjekkliste for pålasting – Tilpass denne siden ved å tilpasse den nye pålastingslistemalen for ansatte.

• Hvem vi er – Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Tekst, Hurtigkoblinger, Personer og Bing-kart .

• Vår ledelse – Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekst og bilde .

• Våre prioriteringer – Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for tekst og personer .

• Hjelp og støtte – Tilpass denne siden ved å redigere webdeler for hurtigkoblinger og tekst .

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Gi området ditt et nytt utseende ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset nettstedet, gjennomgått for nøyaktighet og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Del område fra høyre hjørne.

2. Få hjelp til å administrere nettstedet ved å legge til områdeeiere og medlemmer som har tillatelse til å redigere områdeinnhold.

3. Skriv inn navnene på personene du vil dele området med, i Del nettsted-ruten. Du kan velge Alle (unntatt eksterne brukere) hvis du vil at alle i organisasjonen skal ha tilgang til nettstedet. Standard tilgangsnivå er skrivebeskyttet.

   

4. Skriv inn en valgfri melding som skal sendes med e-postvarselet som sendes når nettstedet deles, eller fjern merket for Send e-post hvis du ikke vil sende en e-postmelding.

5. Velg Del.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapportenfor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.