Bruke følsomhetsetiketter på filer og e-post

Du kan bruke følsomhetsetiketter på filer og e-poster for å forsikre at de er kompatible med organisasjonens policyer for beskyttelse av informasjon.

Følsomhetsetiketter konfigureres av administratoren, og fordi de er publisert til brukere i stedet for plasseringer som nettsteder og postbokser, kan brukere i samme organisasjon se forskjellige følsomhetsetiketter som skal brukes. To brukere som samarbeider på samme dokument eller bruker en delt postboks, kan for eksempel se et annet sett med etiketter som kan brukes.

: Denne funksjonen krever et Microsoft 365-abonnement. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Støtter min versjon av Office følsomhetsetiketter?

Microsoft 365 Microsoft 365 for Mac Office for Android Office for iOS Nettet

Velg Følsomhet på Hjem-fanen.Hvis du er i Outlook velger du Følsomhet når du skriver en e-postmelding på Melding-fanen .
Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen eller e-posten.

: Du ser Mer informasjon hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å forklare mer om følsomhetsetikettene.

Hvis du vil fjerne en eksisterende følsomhetsetikett, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen .Du kan ikke fjerne en etikett hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer.

: Følsomhet er bare tilgjengelig hvis: • Office-kontoen er en jobbkonto med en tilordnetOffice 365 Enterprise E3- eller Office 365 Enterprise E5 lisens.• Systemansvarlig har konfigurert følsomhetsetiketter og publisert dem til deg.

Møt følsomhetslinjen

Du finner følsomhetslinjen på tittellinjen i appen ved siden av filnavnet i Word, Excel og PowerPoint. Velg knappen for å se rapporten.

Følsomhetslinje øverst i dokumentet

Hvis filen har en eksisterende etikett, vises den der. Velg følsomhetslinjen eller filnavnet hvis du må endre etiketten.

Følsomhetslinjen gjør det enkelt for deg å se hvilken etikett som brukes på filen, og å bruke eller endre en etikett når du trenger det, inkludert når du lagrer filen. Bare velg følsomhetslinjen i lagre-dialogboksen for å se merkingsalternativene for denne filen.

Følsomhetslinjemeny

Hvis det ikke er noen etikett på filen ennå, forteller følsomhetslinjen deg om det er nødvendig eller ikke. Hvis en etikett er nødvendig, ser du ledeteksten Velg en etikett. Hvis ingen etikett er nødvendig, sier ledeteksten ganske enkelt Ingen etikett.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Ny følsomhetslinje i Office for Windows.

Ikke sikker på hva en etikett er? Hold pekeren over etiketten for å se hvilken som helst beskrivelse organisasjonen har lagt til for å forklare den.
Hvis du er IT-ekspert på jakt etter informasjon om hvordan du konfigurerer eller administrerer følsomhetslinjen, kan du se Administrere følsomhetsetiketter i Office-apper.

Begrensninger for følsomhetsetiketter

Følsomhetsetiketten du velger, kan komme med forhåndsdefinerte begrensninger, eller du kan bli bedt om å velge hvem som kan lese eller endre filen. Hvis tillatelser er nødvendige, ser du en dialogboks som dette:

Med dialogboksen Begrens tillatelser kan du angi hvilke brukere eller domener som kan lese eller endre filen.

Hvis du bruker versjon 2410 eller nyere, ser du en dialogboks som dette:

Skjermbilde av en dialogboks med tittelen Tillatelser med alternativer for å legge til brukere som seere, begrensede redigeringsprogrammer, redigeringsprogrammer og eiere

Viktige hensyn hvis du gir tillatelser etter domene

Hvis du angir et domene du vil gi tillatelser til, gir du disse tillatelsene til alle kontoene i denne organisasjonen.

Dette betyr at hvis denne organisasjonen har andre domenenavn i Azure Active Directory (AD), gjelder disse tillatelsene også for disse brukerne. Hvis Tailwind Toys for eksempel også eier contosogames.com-domenet i Azure AD, vil alle brukerne av contosogames.com også få tillatelsene som gis til tailwindtoys.com brukere.

Dette gjelder også underdomener. Å gi tillatelser til sales.tailwindtoys.com gir også disse tillatelsene til alle de andre kontoene i tailwindtoys.com, samt eventuelle andre domener de måtte ha i Azure AD.

Velg Følsomhet på Hjem-fanen.
Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen eller e-posten.

: Du ser Mer informasjon hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å forklare mer om følsomhetsetikettene.

Hvis du vil fjerne en eksisterende følsomhetsetikett, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen .Du kan ikke fjerne en etikett hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer.

Følsomhetsetiketten du velger, kan komme med forhåndsdefinerte begrensninger, eller du kan bli bedt om å velge hvem som kan lese eller endre filen. Hvis etiketten krever at du angir dine egne tillatelser, ser du en dialogboks som dette:

Dialogboksen Angi tillatelser

: Følsomhet er bare tilgjengelig hvis: • Office-kontoen er en jobbkonto med en tilordnet Office 365 Enterprise E3- eller Office 365 Enterprise E5 lisens.• Administratoren har ikke konfigurert følsomhetsetiketter og aktivert funksjonen for deg.

Word, Excel og PowerPoint

Velg Hjem-fanen på et Android-nettbrett, og velg Følsomhet.

Rediger øverst på skjermen på en Android-telefon for å utvide båndet. Rull ned på Hjem-fanen , og velg Følsomhet.
Trykk følsomhetsetiketten som gjelder for filen.

: Du ser Mer informasjon hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å forklare mer om følsomhetsetikettene.

Hvis du vil fjerne en eksisterende følsomhetsetikett, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen .Du kan ikke fjerne en etikett hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer.

Outlook

Når du skriver en e-postmelding, velger du .
Trykk Legg til følsomhet eller Rediger følsomhet.
Trykk følsomhetsetiketten som gjelder for e-posten din.

Hvis du vil fjerne en eksisterende følsomhetsetikett, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen . Du kan ikke fjerne en etikett hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer.

Word, Excel og PowerPoint

Trykk Hjem-fanen på iPad (hvis den ikke allerede er valgt), og trykk deretter Følsomhet.Trykk på Rediger øverst på skjermen på iPhone for å utvide båndet. Rull ned på Hjem-fanen, og velg deretter Følsomhet.
Trykk følsomhetsetiketten som gjelder for filen.

: Du ser Mer informasjon hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å forklare mer om følsomhetsetikettene.

Hvis du vil fjerne en eksisterende følsomhetsetikett, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen .Du kan ikke fjerne en etikett hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer.

Outlook

Når du skriver en e-postmelding, velger du .
Trykk Legg til følsomhet eller Rediger følsomhet.
Trykk følsomhetsetiketten som gjelder for e-posten din.

Hvis du vil fjerne en eksisterende følsomhetsetikett, velger du Rediger følsomhet og deretter Fjern. Du kan ikke fjerne den hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer.

Outlook

Når du skriver en e-postmelding, velger du Følsomhet på Melding-fanen .
Velg følsomhetsetiketten som gjelder for e-posten.

: Du vil se Mer informasjon hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å forklare mer om følsomhetsetikettene.

Hvis du vil fjerne en eksisterende følsomhetsetikett, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen . Du kan ikke fjerne en etikett hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer.

Word, Excel, PowerPoint

Velg Følsomhet på Hjem-fanen.
Velg følsomhetsetiketten som gjelder for filen.

: Du ser Mer informasjon hvis organisasjonen har konfigurert et nettsted for å forklare mer om følsomhetsetikettene.

Hvis du vil fjerne en eksisterende følsomhetsetikett, fjerner du merkingen fra Følsomhet-menyen . Du kan ikke fjerne en etikett hvis organisasjonen krever etiketter på alle filer.

Støtter min versjon av Office følsomhetsetiketter

Denne funksjonen krever et Microsoft 365-abonnement og er tilgjengelig for brukere og organisasjoner som har administratorer som har konfigurert følsomhetsetiketter. Hvis du er en administrator som ønsker å komme i gang med følsomhetsetiketter, kan du se Komme i gang med følsomhetsetiketter.

Mange av funksjonene i nye Outlook for Windows fungerer på samme måte eller på samme måte som Outlook på nettet. Hvis du er interessert i å prøve den nye opplevelsen, kan du se Komme i gang med nye Outlook for Windows.

Organisasjonen tilpasser etikettnavn, verktøytipsbeskrivelser og hvordan hver etikett skal brukes. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilken etikett som skal brukes, og når, kontakter du organisasjonens IT-avdeling.

Automatisk brukte (eller anbefalte) etiketter

Administratoren kan konfigurere automatisk merking. Bestemte etiketter anbefales da enten for eller brukes automatisk på filer eller e-postmeldinger som inneholder visse typer informasjon, for eksempel personnumre, kredittkortnumre eller annen sensitiv informasjon.

Hvis en etikett har blitt brukt automatisk, ser du et varsel under Office-båndet.

Skjermbilde av et policytips for en automatisk brukt følsomhetsetikett

Varselet om når en etikett er anbefalt, men ikke brukes automatisk, ser omtrent slik ut.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke eller anbefale følsomhetsetiketter automatisk på filer og e-postmeldinger i Office

: Selv om administratoren ikke har konfigurert automatisk merking, kan det hende at de har konfigurert systemet til å kreve en etikett på alle Office-filer og -e-postmeldinger, og kan også ha valgt en standardetikett som utgangspunkt. Hvis etiketter er nødvendige, kan du ikke lagre en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, eller sende en e-postmelding i Outlook, uten å velge en følsomhetsetikett.

Hvordan vet hvilken etikett som brukes for øyeblikket?

Måten du eventuelt kan se etiketten som brukes for øyeblikket, varierer noe avhengig av om du er på skrivebordet, nettet eller mobilen.

På skrivebords- og nettapper vises en eksisterende følsomhetsetikett ved siden av filnavnet øverst til venstre i dokumentet.

Følsomhetsetikett i presentasjon

Velg Ikon for tre prikker -menyen i Office-mobilappene.

Hvis du vil se flere detaljer fra organisasjonen, holder du pekeren over eller velger en følsomhetsetikett.

Detaljert verktøytips for beskrivelse av følsomhetsetikett

Outlook er litt annerledes

Ingenting vises i Outlook hvis ingen etikett er valgt, eller hvis du skriver en e-postmelding og bare standardetiketten brukes.

Hvis en etikett er valgt, ser du den på slutten av emnelinjen når du oppretter en melding.

Ikon for følsomhetsetikett i ny e-post

Når du leser e-post, vises følsomhetsetiketten under adresseområdet.

For Outlook for nettet ser du følsomhetsknappen øverst til høyre på meldingssiden.

Ikonet Outlook for webfølsomhet i en melding

Når du leser meldinger, vises følsomhetsetiketten på en linje over meldingen.

Hva skjer når jeg bruker en følsomhetsetikett?

Når du bruker en følsomhetsetikett, beholdes etikettinformasjonen med filen eller e-posten, selv om den deles mellom enheter, programmer og skytjenester. Bruk av en følsomhetsetikett kan også føre til endringer i filen eller e-posten i henhold til organisasjonens konfigurasjon, for eksempel:

Kryptering med Information Rights Management kan brukes på filen eller e-posten
En topptekst eller bunntekst kan vises i filen eller e-posten
Et vannmerke kan vises i filen

: Hvis du ikke har tillatelse til å endre eller fjerne en følsomhetsetikett, blir du forhindret fra å gjøre det med en feilmelding i de fleste apper. I enkelte apper, for eksempel Outlook Mobile, deaktiveres følsomhetsetikettene.

Ikke alle apper på alle plattformer støtter samme virkemåte, så de nøyaktige resultatene av å bruke en følsomhetsetikett kan variere noe. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke funksjoner som støttes på hver plattform, kan du se Støtte for følsomhetsetikettfunksjoner i apper.

Blokkjustere endringer i følsomhet etikett

Systemansvarlig kan ha en policy som krever at du kan angi justering før du endrer en følsomhet-etikett fra en høyere følsomheten til små bokstaver. I denne konfigurasjonen, kan du bli bedt om å velge en grunn til justering eller angi dine egne når du velger en mindre sensitive etikett.

: Du blir bare bedt om å blokkjustere endringer én gang etter at du har åpnet et dokument eller svart på videresending av en e-postmelding. Etter at du har blokkjustert én gang, krever ikke senere endringer blokkjustering før det dokumentet eller den e-postmeldingen er lukket og åpnet på nytt.

Dialogboksen som vises når organisasjonen krever at du angir en begrunnelse for å endre en følsomhetsetikett.