Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Microsoft 365-appen

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Microsoft 365-appen med VoiceOver, den innebygde skjermleseren i iOS, til å navigere rundt i hovedvisningene. Du lærer også hva hovedvisningene inneholder, hvordan du bytter mellom visninger og hvordan du navigerer til appinnstillingene.

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.

I dette emnet

Navigere i hovedvisningene

Når du åpner Microsoft 365-appen, havner du på fanen du brukte sist. Appen har tre faner:

  • Hjem-fanen inneholder en liste over dokumenter, notater og mediefiler. Du kan bla gjennom, åpne og søke etter filer på Hjem-fanen . Hvis du vil lære mer om innholdet, kan du se Bli kjent med Hjem-fanen.

  • Feed-fanen inneholder nyhetsinnlegg og delte filer fra organisasjonen. Hvis du vil lære mer om innholdet, kan du se Bli kjent med Feed-fanen.

  • Handlinger-fanen inneholder alternativer for å opprette PDF-filer og konvertere bilder til tekst eller tabeller. Hvis du vil lære mer om innholdet, kan du se Bli kjent med Handlinger-fanen.

Hvis du vil navigere i Microsoft 365-appen, gjør du følgende:

  • Hvis du vil flytte og bla gjennom elementene på Hjem-, Feed- og Handlinger-fanene, sveiper du til venstre eller høyre.

  • Hvis du vil utforske elementene på skjermen, skyver du én finger rundt på skjermen.

  • Hvis du vil åpne et element, dobbelttrykker du på skjermen når fokuset er på elementet.

  • Hvis du raskt vil flytte fokuset til kontoprofilknappen øverst på en fane, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre.

  • Hvis du raskt vil flytte fokus til navigasjonsfeltet nederst på en fane, trykker du nær bunnen av skjermen med fire fingre.

Bli kjent med Hjem-fanen

Hjem-fanen inneholder følgende hovedelementer:

  • Det øverste navigasjonsfeltet øverst på skjermen, som inneholder følgende knapper fra venstre mot høyre:

    • Kontoprofilknappen. Det fører til kontoinformasjonen din, appinnstillingene, hjelpen og tilbakemeldingskanalene.

    • Filter-knappen, som lar deg velge hvilken type innhold som skal vises på Hjem-fanen .

    • Aktivitet-knappen som tar deg til aktivitetsvisningen . Den inneholder en liste over nylig aktivitet i organisasjonen, for eksempel varsler om at delte filer har nye endringer.

    • Åpne-knappen som tar deg til Åpne-visningen . Der kan du søke etter filer og mapper og åpne dem.

  • Søketekstfeltet under det øverste navigasjonsfeltet, der du kan skrive inn søkeordene og utføre søket.

  • Hovedområdet under søketekstfeltet , som viser alle filene dine:

    • Øverst i dette området finner du den anbefalte inndelingen som inneholder miniatyrbilder av filene du bruker ofte.

    • Under Anbefalt-delen grupperes filene i inndelinger basert på når du har brukt filene, for eksempel I dag eller Forrige uke.

    • Ved siden av hver fil finner du Flere alternativer-knappen som åpner en meny for tilgjengelige filalternativer, for eksempel Del, Gi nytt navn, Slett og Fest.

    • Klistrelapper har sin egen inndeling i hovedområdet. Hvis du vil åpne en liste over alle klistrelapper, sveiper du til høyre til du kommer til Notater-delen , og sveiper deretter til høyre én gang til. Du hører: «Se alle-knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge.

    • Mediefiler har også sin egen inndeling. Hvis du vil åpne en liste over alle bilder og videoer, sveiper du til høyre til du kommer til Medie-delen , og sveiper deretter til høyre én gang til. Du hører: «Se alle-knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge.

Bli kjent med Feed-fanen

Feed-fanen inneholder følgende hovedelementer:

  • Kontoprofilknappen øverst på skjermen. Det fører til kontoinformasjonen din, appinnstillingene, hjelpen og tilbakemeldingskanalene.

  • Nedenfor dette finner du hovedområdet som viser nyhetsinnleggene og populære dokumenter i separate inndelinger. Ved siden av hvert element på Feed-fanen finner du knappene Del og Flere alternativer.

Bli kjent med Handlinger-fanen

Handlinger-fanen inneholder følgende hovedelementer:

  • Kontoprofilknappen øverst på skjermen. Det fører til kontoinformasjonen din, appinnstillingene, hjelpen og tilbakemeldingskanalene.

  • Nedenfor dette finner du hovedområdet som viser de tilgjengelige alternativene organisert i følgende deler fra topp til bunn:

    • Delen Gjør mer med PDF-filer , der du finner knappene Signer en PDF, Skann til PDF, Bilder til PDF, Dokument til PDF og PDF for å Word.

    • Inndelingen Konverter tekst i bilder , der du finner knappene Bilde til tekst og Bilde til tabell .

    • Flere handlinger-delen, der du finner QR-koden scan og opprett et skjema.

Bruke navigasjonsfeltet

Bruk navigasjonsfeltet nederst på skjermen til å bytte mellom fanene Hjem, Feed og Handlinger , eller til å opprette et nytt dokument eller notat.

Bytte mellom faner

  1. Hvis du vil flytte fokus til navigasjonsfeltet, trykker du nær bunnen av skjermen med fire fingre. Du hører: «Handlinger.»

  2. Hvis du vil bytte til en annen fane, sveiper du til venstre eller høyre til du hører fanen du vil bruke, og dobbelttrykker deretter på skjermen.

Opprette et nytt dokument eller notat

Du må være på Hjem - eller Handlinger-fanen for å opprette et nytt dokument eller notat. Feed-fanen har ikke Opprett-knappen.

  1. Hvis du vil flytte fokus til navigasjonsfeltet nederst på skjermen, trykker du nær bunnen av skjermen med fire fingre. Du hører: «Handlinger.»

  2. Sveip til venstre til du hører: «Opprett-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Varsel, hurtiginnspilling.»

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil opprette en ny klistrelapp, sveiper du til høyre til du hører: «Notater-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    • Hvis du vil opprette en ny Word, Excel eller PowerPoint dokument, sveiper du til høyre til du hører alternativet du vil bruke, for eksempel «Word knapp», og dobbelttrykker deretter på skjermen.

    • Hvis du vil skanne innhold med telefonkameraet, sveiper du til høyre til du hører: «Skanneknapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter og arbeider med filer, kan du se Bruke en skjermleser til å arbeide med filer i Microsoft 365-appen.

Gå til appinnstillingene

I appinnstillingene kan du for eksempel se gjennom eller endre innstillingene for autoformat og varsling, og få tilgang til apphjelpen.

  1. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre. Du hører kontonavnet ditt, etterfulgt av «Navigasjonsrute-knapp». Dobbelttrykk på skjermen.

  2. Sveip til høyre til du hører: «Innstillinger-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Innstillinger-visningen åpnes.

  3. Hvis du vil navigere i Innstillinger-visningen , sveiper du til høyre til du hører innstillingen du vil endre eller se gjennom, og dobbelttrykker deretter på skjermen. Noen alternativer åpnes i en ny visning der du kan sveipe mot venstre eller høyre for å navigere. Hvis du vil gå tilbake til Innstillinger-visningen , sveiper du til venstre til du hører: «Innstillinger, tilbake-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  4. Hvis du vil avslutte Innstillinger-visningen , sveiper du til venstre til du hører: «Lukk-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Tilgjengelighet i Microsoft 365-appen

Bruke en skjermleser til å arbeide med filer i Microsoft 365-appen

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Video: Innføring i Microsoft 365-appen

Bruk Microsoft 365-appen med TalkBack, den innebygde Android-skjermleseren, til å navigere i de forskjellige visningene og flytte mellom dem. Du vil også lære hvordan du navigerer til appinnstillingene eller raskt får tilgang til bestemte typer filer.

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.

I dette emnet

Navigere i hovedvisningene

Når du åpner Microsoft 365-appen, havner du på Hjem-fanen. Appen har tre faner:

  • Hjem-fanen inneholder en liste over filer og notater. Du kan opprette, bla gjennom, åpne og søke etter filer på Hjem-fanen .

  • Feed-fanen inneholder en liste over filer som er populære i organisasjonen.

  • Apper-fanen åpner en meny som inneholder alternativer for å opprette PDF-filer, konvertere bilder til tekst eller tabeller og mer.

Hvis du vil navigere i Microsoft 365-appen, gjør du følgende:

  • Hvis du vil flytte og bla gjennom elementene på Hjem-, Feed- og Apper-fanen, sveiper du til venstre eller høyre.

  • Hvis du vil utforske elementene på skjermen, skyver du én finger rundt på skjermen.

  • Hvis du vil åpne et element, dobbelttrykker du på skjermen når du er på elementet.

Bli kjent med Hjem-fanen

Hjem-fanen inneholder følgende hovedelementer:

  • Det øverste navigasjonsfeltet øverst på skjermen, som inneholder følgende knapper fra venstre mot høyre:

    • Kontoprofilknappen, som tar deg til kontoinformasjonen, appinnstillingene og tilbakemeldingskanalene.

    • Aktivitet-knappen som åpner aktivitetsvisningen som viser varsler og varsler som trenger din oppmerksomhet.

    • Åpne-knappen for å søke etter filer og mapper.

    • Søk-knappen som åpner søketekstfeltet der du kan skrive inn søkeordene og utføre et søk.

  • Filterknappene under det øverste navigasjonsfeltet:

    • Bruk disse knappene til å filtrere filene på Hjem-fanen basert på filtype.

    • Filtrene er som standard: Nylig, Skanner, PDF, Word, Notater, Skyfiler og Videoer.

  • Hovedinnholdsområdet nedenfor filterknappene, som viser alle filene dine:

    • Øverst i dette området finner du den anbefalte inndelingen som inneholder miniatyrbilder av filene du bruker ofte.

    • Under Anbefalt-delen grupperes filene i inndelinger basert på når du har brukt filene, for eksempel I dag eller Forrige uke.

    • Ved siden av hver fil finner du knappen Dokumenthandlinger som åpner en meny for tilgjengelige filalternativer, for eksempel Del, Konverter til PDF og Fjern fra listen.

Bli kjent med Feed-fanen

Feed-fanen inneholder følgende hovedelementer:

  • Det øverste navigasjonsfeltet øverst på skjermen, som inneholder følgende knapper fra venstre mot høyre:

    • Kontoprofilknappen. Når dette er valgt, fører det til kontoinformasjonen, appinnstillingene og tilbakemeldingskanalene.

    • Aktivitet-knappen som tar deg til aktivitetsvisningen som viser varsler og varsler som trenger din oppmerksomhet.

    • Søk-knappen som åpner søketekstfeltet der du kan skrive inn søkeordene og utføre et søk.

  • Hovedinnholdsområdet under det øverste navigasjonsfeltet, som inneholder miniatyrbilder av filene som er populære. Under hver fil finner du Del-knappen som åpner Send kobling-menyen .

Bli kjent med Apper-fanen

Når du velger Apper-fanen , åpnes en meny som inneholder alternativer for å opprette eller signere PDF-filer, konvertere bilder til tekst eller tabell og skanne en QR-kode, for eksempel.

Bruke navigasjonsfeltet

Bruk navigasjonsfeltet nederst på skjermen til å bytte mellom fanene, eller til å opprette en ny fil eller et nytt notat.

Bytte mellom faner

  1. Hvis du vil flytte til navigasjonsfeltet, skyver du én finger rundt nederst på skjermen til du hører et av fanenavnene: «Hjem, knapp», «Feed, knapp» eller «Apper, knapp». Dobbelttrykk på skjermen for å åpne fanen. 

  2. Hvis du vil bytte til en annen fane, sveiper du til venstre eller høyre til du hører fanen du vil bruke, og dobbelttrykker deretter på skjermen. Hvis du for eksempel vil flytte fra Apper-fanen til Hjem-fanen , sveiper du til venstre til du hører: «Hjem, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Opprette en ny fil eller et nytt notat

  1. Skyv én finger rundt nederst til venstre på skjermen til du hører: «Hjem, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  2. Sveip til venstre til du hører: «Opprett, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil opprette en ny klistrelapp, sveiper du til høyre til du hører: «Knapp, notat». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    • Hvis du vil opprette en ny Word, Excel eller PowerPoint fil, sveiper du til høyre til du hører: «Knapp», etterfulgt av «Word », «Excel » eller «PowerPoint », og dobbelttrykker deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører hvordan du vil opprette den nye filen, for eksempel «Tomt dokument» eller «Opprett fra mal», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Hvis du valgte å opprette en ny fil fra en mal, åpnes malmenyen. Sveip til høyre til du finner malen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

    • Hvis du vil importere innhold ved hjelp av Microsoft Lens, sveiper du til høyre til du hører: «Knapp, skann». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

    Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter og arbeider med filer, kan du se Bruke en skjermleser til å arbeide med filer i Microsoft 365-appen.

Hoppe til en filliste filtrert etter filtype

Hvis du har mange elementer på Hjem-fanen , kan du filtrere innholdet i fanen etter filtype, og raskt hoppe til filene til den valgte filtypen, for eksempel Word eller PDF.

  1. Skyv én finger rundt øvre venstre hjørne av skjermen på Hjem-fanen til du hører: «Nylig.»

  2. Sveip til høyre til du hører filtypen du vil bruke, og dobbelttrykk deretter på skjermen. Hvis du for eksempel vil vise alle PDF-filene dine, sveiper du til høyre til du hører: «PDF-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

  3. Listen over filer av den valgte filtypen åpnes. Hvis du vil gå til fillisten, sveiper du til høyre til du hører den første filen. Sveip til høyre eller venstre for å bla gjennom listen over filer. Når du er på en fil du vil åpne, dobbelttrykker du på skjermen.

  4. Hvis du vil lukke en fil du åpnet og gå tilbake til fillisten på Hjem-fanen , sveiper du ned og deretter til venstre.

Gå til appinnstillingene

I appinnstillingene kan du for eksempel se gjennom eller endre filinnstillingene og få tilgang til apphjelpen.

  1. Skyv én finger rundt øverst til venstre på skjermen i Microsoft 365-appen til du hører : «Din profil». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Profilvisningen åpnes.

  2. Sveip til høyre til du hører: «Innstillinger». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Innstillinger-visningen åpnes.

  3. Hvis du vil navigere i Innstillinger-visningen , sveiper du til høyre til du hører innstillingen du vil endre eller se gjennom, og dobbelttrykker deretter på skjermen. Noen alternativer åpnes i en ny visning der du kan sveipe mot venstre eller høyre for å navigere. Hvis du vil gå tilbake til Innstillinger-visningen , sveiper du ned og deretter til venstre.

  4. Hvis du vil avslutte Innstillinger-visningen , sveiper du ned og deretter til venstre.

  5. Hvis du vil avslutte profilvisningen og gå tilbake til Hjem-fanen, sveiper du ned og deretter til venstre.

Se også

Tilgjengelighet i Microsoft 365-appen

Bruke en skjermleser til å arbeide med filer i Microsoft 365-appen

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Video: Innføring i Microsoft 365-appen

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Finn løsninger på vanlige problemer, eller få hjelp fra en kundestøtterepresentant.