Bruke en skjermleser til å spille inn og transkribere lyd i Word

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Word for nettet med tastaturet og en skjermleser for å spille inn lyd og transkribere opptaket til tekst. Vi har testet det med Skjermleser iMicrosoft Edge og JAWS og NVDA i Chrome, men det kan fungere med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

Du lærer hvordan du transkriberer en lydfil som du har spilt inn direkte iWord for nettet eller fra en opplastet lydfil. Du vil også lære hvordan du endrer utskriftsspråket, redigerer inndelinger i transkripsjonen og lagrer hele utskriften som et Word dokument eller setter inn snutter av det i dokumentet.

Hvis du bruker Skjermleser med Windows 10 Fall Creators Update, må du deaktivere skannemodus for å redigere dokumenter, regneark eller presentasjoner med Microsoft 365 for nettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå av modus for virtuell, eller bla gjennom i skjermlesere i Windows 10 Fall Creators Update.
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
Transkribering er tilgjengelig for Microsoft 365 bedriftskontoer.
Transkribering fungerer bare på den nye Microsoft Edge og Chrome. Bruk fullskjermmodus med Skjermleser og JAWS. Hvis du vil slå fullskjermen av og på, trykker du F11. Med NVDA kan du bruke den vanlige skjermmodusen.
Transkribering er en av De intelligente tjenestene for Office. Lydfilene sendes tilMicrosoft og brukes bare til å gi deg denne tjenesten. Når utskriften er fullført, lagres ikke lyd- og utskriftsresultatene av tjenesten vår. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilkoblede opplevelser i Microsoft 365.
Når du bruker Word for nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden Word for nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker for eksempel CTRL+F6 i stedet for F6 til å gå inn og ut av kommandoene. Vanlige snarveier, som F1 (Hjelp) og CTRL+O (Åpne), fungerer også for nettleseren, men ikke for Word for nettet.

I dette emnet

Spill inn lyd med transkripsjon
Laste opp en lydfil for transkripsjon
Finn den lagrede lydfilen
Spille av lyden
Rediger transkripsjonen
Legge til utskriften i dokumentet
Gi nytt navn til en lydfil
Dele innspillingen og utskriften
Erstatte et opptak og en utskrift i et dokument
Slette et opptak fra OneDrive

Spill inn lyd med transkripsjon

Du kan ta opp direkte iWord for nettet mens du tar notater i dokumentredigeringsområdet og deretter transkribere opptaket. Talen i lydfilen konverteres til en tekstavskrift med hver taler separat. Word transkriberer i bakgrunnen mens du spiller inn, og utskriften vises etter at du har lagret og transkribert opptaket. Du kan også endre utskriftsspråket.

Kontroller at du bruker riktig mikrofoninngang på enheten for best mulig lydkvalitet. Hvis du vil spille inn og transkribere en virtuell samtale, må du ikke bruke hodesettet. Dermed kan innspillingen hente lyden som kommer ut av enheten.
Du kan bare lagre én utskrift per dokument. Hvis du starter en ny utskrift, slettes gjeldende utskrift. Hvis du vil opprette en ny utskrift, starter du et nytt dokument.

Hvis du blir bedt om å laMicrosoft 365 bruke mikrofonen, trykker du tab-tasten til du hører «Tillat», og trykk enter.

Opptakene lagres i mappen Transkriberte filer på OneDrive.

Mens du redigerer et dokument iWord for nettet, trykker du alt+Windows-logotasten+H, D, T og deretter S. Transkriber-ruten åpnes. La ruten være åpen mens du spiller inn. Fokuset er på Start innspilling-knappen .
Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil starte innspillingen av lyd ved hjelp av standardinnstillingene for språk, trykker du enter.
- Hvis du vil endre språk, trykker du tab-tasten til du hører det valgte språket, for eksempel «engelsk, USA, valgt», og trykk mellomromstasten. Trykk på PIL NED til du hører språket du vil bruke, og trykk deretter enter. Hvis du vil starte innspillingen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Start innspilling», og trykk enter.
Innspillingen starter. Nå kan du diktere innholdet. Hvis du vil stanse innspillingen midlertidig, trykker du tab-tasten til du hører «Stans innspilling midlertidig», og trykk enter. Hvis du vil fortsette innspillingen, trykker du tab-tasten til du hører «Fortsett innspilling», og trykk ENTER.
Hvis du vil stoppe innspillingen, lagrer du lydfilen og starter transkripsjonen, trykker tab-tasten til du hører «Lagre og transkriber nå», og trykk enter. Transkripsjonen kan ta litt tid, avhengig av internetthastigheten. Hold Transkriber-ruten åpen mens transkripsjonen pågår.
Hvis du ikke vil redigere transkripsjonen umiddelbart, kan du lukke Transkriber-ruten . Trykk på TAB til du hører Lukk-knapp, og trykk på ENTER. Hvis du vil lære hvordan du redigerer utskrifter, kan du se Rediger transkripsjonen.

Utskriften er knyttet til dokumentet den er knyttet til, til du fjerner det. Hvis du lukker og åpner ruten på nytt eller lukker og åpner dokumentet på nytt, forblir utskriften lagret sammen med dokumentet.

Laste opp en lydfil for transkripsjon

Hvis du har spilt inn en lydfil i en annen app og lagret den på datamaskinen, kan du brukeWord for nettet til å laste opp filen og opprette en utskrift.

Mens du redigerer et dokument iWord for nettet, trykker du alt+Windows-logotasten+H, D, T og deretter S. Transkriber-ruten åpnes.
Trykk på SKIFT+TAB til du hører «Last opp lyd», og trykk enter.
Dialogboksen Åpne i Windows åpnes. Bla til lydfilen du vil transkribere, og trykk enter. Transkripsjonen starter automatisk. Hold Transkriber-ruten åpen mens transkripsjonen pågår.

Finn den lagrede lydfilen

Lydfilene du spiller inn iWord for nettet, lagres i mappen Transkriberte filer på OneDrive. Hvis du laster opp en lydfil og transkriberer den iWord for nettet, lagres også lydfilen og utskriften påOneDrive. Du finner filen i samme mappe i bådeOneDrive skrivebordsprogrammet ogOneDrive for nettet.

Spille av lyden

IWord for nettet trykker du ALT+Windows-logotasten+H, D, T og deretter S mens du redigerer et dokument med lyd og avskrift knyttet til det. Transkriber-ruten åpnes.
Hvis du vil starte avspillingen av hele innspillingen, trykker du tab-tasten til du hører «Spill av», og trykker enter. Avspillingsknappen endres til en Pause-knapp. Hvis du vil stanse avspillingen midlertidig og deretter fortsette, trykker du ENTER.

Rediger transkripsjonen

Du kan redigere foredragsetikettene og innholdet i en utskriftsinndeling.

Rediger høyttaleretiketten

Transkripsjonstjenesten identifiserer og skiller forskjellige høyttalere og merker dem automatisk som «Høyttaler 1», «Høyttaler 2» osv. Du kan redigere høyttaleretiketten og endre alle forekomster av den til talerens navn, for eksempel.

IWord for nettet trykker du ALT+Windows-logotasten+H, D, T og deretter S mens du redigerer et dokument med lyd og avskrift knyttet til det. Transkriber-ruten åpnes. Utskriften av lydfilen hentes og vises i ruten.
Trykk tab-tasten til du hører utskriftsdelen med standard høyttaleretikett du vil redigere, for eksempel «To sekunder, høyttaler 1», etterfulgt av avskriftsinnholdet.
Trykk tab-tasten til du hører «Rediger utskriftsinndeling», og trykk enter. Fokuset flyttes til tekstboksen for inndelingsinnhold.
Trykk på SKIFT+TAB til du hører «Høyttalernavn, rediger», etterfulgt av gjeldende høyttaleretikett, for eksempel «Høyttaler 1». Slett gjeldende etikett, og skriv inn den nye høyttaleretiketten, for eksempel høyttalerens navn.
Hvis du vil endre alle forekomster av den gamle etiketten til den nye, trykker du på TAB til du hører «Endre alle», etterfulgt av det gamle etikettnavnet og «Avmerkingsboks, ikke avmerket». Trykk mellomromstasten for å merke av i avmerkingsboksen.
Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «Bekreft», og trykk enter.

Rediger utskriftsinnholdet

Hvis du oppdager problemer i transkripsjonen, kan du redigere utskriftsdelene én etter én.

Mens du redigerer et dokument i Word for nettet, trykker du alt+Windows-logotasten+H, D, T og deretter S. Transkriber-ruten åpnes. Utskriften av lydfilen hentes og vises i ruten.
Trykk tab-tasten til du hører en inndeling der du vil redigere transkripsjonen.
Trykk tab-tasten til du hører «Rediger utskriftsinndeling», og trykk enter. Fokuset flyttes til tekstboksen for inndelingsinnhold. Nå kan du redigere inndelingen.
Når du er ferdig med å redigere utskriftsdelen, trykker du tab-tasten til du hører «Bekreft», og trykk enter. Innstillingene lagres automatisk.

Legge til utskriften i dokumentet

Transkribering legger ikke automatisk til lyden i dokumentet, men du kan legge til hele utskriften eller bestemte deler av det i dokumentet.

Mens du redigerer et dokument iWord for nettet, trykker du alt+Windows-logotasten+H, D, T og deretter S. Transkriber-ruten åpnes. Utskriften av lydfilen hentes og vises i ruten.
Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil legge til en bestemt utskriftsinndeling, trykker du tab-tasten til du hører inndelingen du vil bruke. Trykk på TAB flere ganger til du hører «Legg til inndeling i dokument», og trykk enter.
- Hvis du vil legge til hele utskriften i dokumentet, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til alt i dokument», og trykk ENTER.

Gi nytt navn til en lydfil

ÅpneOneDrive, gå til mappen Transkriberte filer, og åpne den.
Finn opptaket i mappen, og trykk SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.
Hvis du vil gi filen nytt navn, trykker du på PIL NED til du hører «Gi nytt navn», trykker ENTER, skriver inn det nye navnet og trykker ENTER.
Hvis du vil kontrollere det oppdaterte navnet iWord for nettet, trykker du alt+Windows-logotasten+H, D, T og deretter S for å åpne Transkriber-ruten . Trykk tab-tasten til du hører filnavnet.

Hvis Transkriber-ruten allerede var åpen, lukker du den og åpner den på nytt for å vise det nye navnet.

Dele innspillingen og utskriften

Dele utskriften som en del av dokumentet med en kobling til lyden

Legg til hele utskriften i dokumentet som tekst som forklart i Legg til utskriften i dokumentet, og del deretter Word dokumentet som vanlig. Utskriften vises som vanlig tekst, og det vil være en hyperkobling til lydfilen i dokumentet. Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du deler Word-filen, kan du se Bruke en skjermleser til å dele et dokument i Word.

Dele utskrift og lyd i Transkriber-ruten

Hvis du ikke vil sette inn hele utskriften i dokumentet, kan du dele Word dokumentet som vanlig. Mottakerne kan åpne Transkriber-ruten for å samhandle med utskriften. Avspillingen av lydfilen er som standard ikke tilgjengelig i Transkriber-ruten for alle du deler dokumentet med. Hvis du vil at mottakerne skal lytte til avspillingen i Transkriber-ruten , kan du endre tillatelsene for lydfilen.

ÅpneOneDrive, gå til mappen Transkriberte filer, og åpne den.
Finn opptaket i mappen, og trykk SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.
Trykk på PIL NED til du hører «Del, knapp», og trykk enter.
Trykk tab-tasten til du hører «Skriv inn et navn eller en e-postadresse», og skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du vil dele lyden med.
Trykk tab-tasten til du hører «Send», og trykk enter.
Del Word dokumentet som vanlig. Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner om hvordan du deler Word-filen, kan du se Bruke en skjermleser til å dele et dokument i Word.

Personen du delte både Word dokument- og lydfilen med, kan åpne dokumentet og Transkriber-ruten og samhandle med både utskriften og lydfilen.

Erstatte et opptak og en utskrift i et dokument

Siden du bare kan lagre én utskrift per dokument, vil oppretting av ny lyd og utskrift effektivt fjerne den gjeldende fra dokumentet. Innspillingene som er lagret i OneDrive, slettes imidlertid ikke når du starter et nytt opptak og en ny utskrift. Eventuelle utskriftsinndelinger du har lagt til i dokumentet, forblir intakte.

Mens du redigerer et dokument iWord for nettet, trykker du alt+Windows-logotasten+H, D, T og deretter S. Transkriber-ruten åpnes. Utskriften av lydfilen hentes og vises i ruten.
Trykk tab-tasten til du hører «Ny transkripsjon», og trykk enter.
Trykk tab-tasten i bekreftelsesdialogboksen til du kommer til OK-knappen , og trykk enter.
Hvis du vil starte innspillingen av en ny lydfil, trykker du enter.

Slette et opptak fra OneDrive

ÅpneOneDrive, gå til mappen Transkriberte filer, og åpne den.
Finn opptaket i mappen, og trykk SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.
Trykk på PIL NED til du hører «Slett, knapp», og trykk enter.
Du blir bedt om å bekrefte slettingen. Trykk på SKIFT+TAB til du hører «Slett» eller «Ja», og trykk deretter på ENTER. Den slettede innspillingen flyttes tilOneDrivepapirkurven. Hvis det er nødvendig, kan du gjenopprette filen fra papirkurven innen 30 dager.

Se også

Bruke en skjermleser til å diktere et dokument i Word

Bruke en skjermleser for å dele et dokument i Word

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Hurtigtaster i Word

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.