Bruke en skjermleser til å skrive ut presentasjoner i PowerPoint

Skrive ut presentasjonen ved hjelp av standardinnstillinger 

Som standard PowerPoint skriver ut alle lysbildene i presentasjonen som helsidelysbilder (ett lysbilde per side).

1. Trykk CTRL+P i presentasjonen. Skriv ut-menyen åpnes, ogPowerPoint plasserer fokus på Skriv ut-knappen.

2. Hvis du vil skrive ut presentasjonen med standardinnstillingene, trykker du enter.

Skrive ut presentasjonen ved hjelp av tilpassede innstillinger

Du kan angi hvor mange eksemplarer du vil bruke, velge området med lysbilder som skal skrives ut, angi papirretning og mer.

1. Trykk CTRL+P i presentasjonen. Skriv ut-menyen åpnes, ogPowerPoint plasserer fokus på Skriv ut-knappen.

2. Hvis du vil angi hvor mange eksemplarer du vil skrive ut, trykker du tab-tasten til du hører «Kopier», og deretter skriver du inn hvor mange eksemplarer du vil bruke.

3. Hvis du vil velge en skriver, trykker du tab-tasten til du hører «Skriver», etterfulgt av navnet på den valgte skriveren. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører navnet på skriveren du vil bruke, og trykk deretter enter. Hvis du ikke hører navnet på skriveren du vil bruke, kan du legge til en ny skriver i listen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Legge til en ny skriver.

4. Hvis du vil velge utskriftsinnstillinger, trykker du tab-tasten til du hører «Innstillinger», og deretter gjør du ett eller flere av følgende:

   : De tilgjengelige alternativene avhenger av skrivertype og -modell.

   • Hvis du ikke vil skrive ut alle lysbildene i presentasjonen, kan du velge lysbildene som skal skrives ut. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Velg lysbildene som skal skrives ut.

   • Hvis du vil lagre papir, kan du skrive ut flere lysbilder på én side. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Skriv ut flere lysbilder på en side.

   • Du kan velge å skrive ut lysbildene bare på én side av papiret eller bruke begge sider. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Angi ensidig eller dobbeltsidig utskrift.

   • Hvis du vil angi hvordan flere ark samles inn og ordnes, kan du velge om de er sortert eller ikke. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Angi sortering.

   • Du kan velge om presentasjonen skal skrives ut i liggende eller stående retning. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Endre papirretning.

   • Hvis du ikke vil skrive ut lysbildene i farger, kan du velge å skrive dem ut i svart-hvitt eller gråtoner. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Skriv ut lysbilder i farger, svart-hvitt eller gråtoner.

5. Hvis du vil skrive ut presentasjonen, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Skriv ut-knapp», og deretter trykker du på ENTER. 

Legge til en ny skriver

1. Gjør ett av følgende for å flytte fokus til Skriver-listen på Skriv ut-menyen:

   • Trykk tab-tasten til du hører «Skriver», etterfulgt av navnet på den valgte skriveren.

   • Trykk på ALT+P, I.

2. Trykk på PIL NED til du hører «Legg til skriver», og trykk deretter enter. Siden Skrivere & skannere åpnes, og fokuset er på Legg til enhet-knappen.

3. Trykk på ENTER. Listen over tilgjengelige skrivere vises. Trykk tab-tasten eller piltastene til du hører navnet på skriveren du vil bruke, og trykk deretter ENTER.

Skriv ut til fil

Hvis du raskt vil lage en PDF-kopi av presentasjonen, kan du velge å skrive den ut til filen, og kopien lagres i en filmappe, for eksempel. 

1. Gjør ett av følgende for å flytte fokus til Skriver-listen på Skriv ut-menyen:

   • Trykk tab-tasten til du hører «Skriver», etterfulgt av navnet på den valgte skriveren.

   • Trykk på ALT+P, I.

2. Trykk på PIL NED til du hører «Skriv ut til fil», og trykk deretter enter.

3. Trykk på SKIFT+TAB til du hører «Skriv ut-knapp», og trykk deretter enter. Dialogboksen Skriv til fil åpnes. Fokuset er på filnavntekstfeltet .

4. Skriv inn et beskrivende navn for filen.

5. Bruk TAB-tasten og piltastene til å navigere til filplasseringen du vil bruke.

6. Når du er på riktig sted, trykker du på ALT+S for å lagre og skrive ut presentasjonen til filen.

Merk lysbildene som skal skrives ut

1. Trykk på ALT+P, A i Skriv ut-menyen . Du hører det valgte alternativet, for eksempel «Skriv ut alle lysbilder».

2. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å bla gjennom listen over alternativer. Følgende alternativer er tilgjengelige:

   • Skriv ut alle lysbilder. Velg dette alternativet for å skrive ut alle lysbildene i presentasjonen.

   • Skriv ut merket område. Velg dette alternativet for å skrive ut det merkede området. Dette alternativet vises bare hvis du allerede har valgt et sett med lysbilder.

   • Skriv ut gjeldende lysbilde. Velg dette alternativet hvis du bare vil skrive ut gjeldende lysbilde.

   • Egendefinert område. Velg dette alternativet for å angi lysbildene du vil skrive ut med lysbildenummeret.

   • Skriv ut skjulte lysbilder. Velg dette alternativet for å skrive ut skjulte lysbilder. Dette alternativet vises bare hvis du har skjulte lysbilder i presentasjonen.

3. Når du er på ønsket alternativ, trykker du enter. Hvis du valgte egendefinert område, plassererPowerPoint fokus i tekstboksen Lysbilder . Skriv inn et utvalg lysbilder som skal skrives ut, for eksempel 10–12 eller 1,2,5.

Skriv ut flere lysbilder på en side

1. Trykk på ALT+P, H i Skriv ut-menyen . Du hører: «Utskriftsoppsett», etterfulgt av det valgte utskriftsoppsettet.

2. Gjør ett av følgende:

   • Bruk PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for å bla gjennom listen over alternativer for utskriftsoppsett. Følgende alternativer for utskriftsoppsett er tilgjengelige:

     • Helsides lysbilder. Velg dette alternativet for å skrive ut hvert lysbilde på en egen side.

     • Notatsider. Velg dette alternativet for å skrive ut lysbildenotater, enten for en taler eller som støtteark for publikum. Dette alternativet skriver ut ett lysbilde per side med foredragsnotater skrevet ut under.

       : De andre alternativene i utskriftsoppsettlisten og alle alternativene i støttearklisten skriver bare ut lysbilder eller lysbildeinnhold, ikke foredragsnotater.

     • Disposisjon. Velg dette alternativet hvis du bare vil skrive ut teksten i lysbildene, uten bilder.

   • Bruk piltastene til å bla gjennom de tilgjengelige støttearkoppsettene.

3. Når du er på alternativet du vil bruke, trykker du enter.

Angi én side eller dobbeltsidig utskrift

Alternativet for å velge mellom enkel og dobbeltsidig utskrift er bare tilgjengelig hvis skriveren støtter dobbeltsidig utskrift. 

1. Trykk på ALT+P, D i Skriv ut-menyen .

2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter enter.

Angi sortering

Alternativet for å angi sorteringsinnstillingene er bare tilgjengelig hvis skriveren støtter sortering.

1. Trykk på ALT+P, C i Skriv ut-menyen .

2. Trykk på PIL NED eller PIL OPP til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter enter.

Endre sideretning

1. Trykk på ALT+P, O i Skriv ut-menyen .

2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter enter.

Skrive ut lysbilder i farger, svart-hvitt eller gråtoner

Du kan skrive ut hele presentasjonen – lysbildene, disposisjon, notatsider og støtteark for deltakere – i farger, gråtoner eller rent svart-hvitt.

1. Trykk på ALT+P, Y, 1 i Skriv ut-menyen . Menyen for å velge fargemodus åpnes.

2. Trykk på PIL NED og PIL OPP til du hører alternativet du vil bruke. Følgende alternativer er tilgjengelige:

   • Farge. Hvis du velger fargealternativet , men ikke har en fargeskriver, vil utskriften ligne på, men ikke av samme kvalitet som, en utskrift i gråtoner.

   • Gråtone. Hvis du ikke har en fargeskriver eller ikke krever en fargeutskrift, velger du Gråtone for å skrive ut alle objektene på siden i gråtoner. Objekter som diagrammer og tabeller vises skarpere og renere enn hvis du velger fargealternativet på en skriver med ikke-farger.

   • Rent svart-hvitt. Dette alternativet skriver ut lysbilder i svart-hvitt uten gråtoner. Derfor skrives ikke noen objekter i utformingstemaet for lysbilder, for eksempel innebygging og skygger, ut. Tekst skrives ut i svart selv om du velger grått som originalfargen på teksten.