Applies ToExcel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac

Betinget formatering fremhever raskt viktig informasjon i et regneark. Men noen ganger strekker ikke de innebygde formateringsreglene til. Hvis du legger til din egen formel i en regel for betinget formatering, kan du oppnå ting du ikke kan med de innebygde reglene.

Du kan for eksempel føre oversikt over fødselsdager og se hvilke som nærmer seg, og deretter merke dem når du har sendt en bursdagshilsen til personen.

I dette regnearket ser vi ønsket informasjon ved å bruke betinget formatering, drevet av to regler som hver inneholder en formel. Den første regelen, i kolonne A, formaterer fremtidige bursdager, og regelen i kolonne C formaterer cellene straks "J" angis, som indikerer at en bursdagshilsen har blitt sendt.

Eksempel på betinget formatering med fødselsdatoer, navn og en sendt-kolonne

Slik oppretter du den første regelen:

  1. Merk cellene A2 til A7. Gjør dette ved å dra fra A2 til A7.

  2. På fanen Hjem klikker du Betinget formatering > Ny regel.

  3. Klikk Klassisk i dialogboksen Stil.

  4. Klikk for å merke Bare formater verdier som er rangert øverst eller nederst og endre den til Bruk en formel til å fastslå hvilke celler som skal formateres under boksen Klassisk.

  5. I neste boks skriver du inn formelen: =A2>IDAG()

    Formelen bruker I DAG-funksjonen for å se om datoene i kolonne A er «større» enn i dag, det vil si frem i tid. Hvis det er tilfelle, formateres cellene.

  6. Klikk Egendefinert format i boksen Formater med.

  7. Klikk fanen Skrift i dialogboksen Formater celler.

  8. Velg Rød i Farge-boksen. Velg Fet i Skriftstil-boksen.

  9. Klikk OK flere ganger til du har lukket alle dialogboksene.

Kolonne A formateres.

Slik oppretter du den andre regelen:

  1. Merk celle C2 til C7.

  2. På fanen Hjem klikker du Betinget formatering > Ny regel.

  3. Klikk Klassisk i dialogboksen Stil.

  4. Klikk for å merke Bare formater verdier som er rangert øverst eller nederst og endre den til Bruk en formel til å fastslå hvilke celler som skal formateres under boksen Klassisk.

  5. Skriv inn formelen =C2 = "Y" i neste boks

    Formelen tester for å se om cellene i kolonne C inneholder "J" (de rette anførselstegnene rundt J forteller Excel at dette er tekst). Hvis det er tilfelle, formateres cellene.

  6. Klikk Egendefinert format i boksen Formater med.

  7. Øverst klikker du fanen Skrift.

  8. Velg Hvit i Farge-boksen. Velg Fet i Skriftstil-boksen.

  9. Øverst klikker du fanen Fyll, og for Bakgrunnsfarge velger du Grønn.

  10. Klikk OK flere ganger til du har lukket alle dialogboksene.

Kolonne C formateres.

Prøv det selv

I eksemplene ovenfor brukte vi svært enkle formler for betinget formatering. Eksperimenter på egen hånd, og bruk andre formler du er kjent med.

Her er enda et eksempel hvis du ønsker lære enda mer. Skriv inn følgende datatabell i arbeidsboken. Start i celle A1. Deretter velger du cellene D2:D11, og oppretter en ny regel for betinget formatering som bruker denne formelen:

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Når du oppretter regelen, må du kontrollere at den gjelder for cellene D2:D11. Angi et fargeformat som skal brukes på celler som samsvarer med kriteriene (det vil si at det er mer enn én forekomst av et poststed i D-kolonnen – Seattle og Spokane).

Fornavn

Etternavn

Telefonnummer

Poststed

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Barnhill

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.