Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk Access med tastaturet og en skjermleser til å eksportere data fra en Access skrivebordsdatabase til en tekstfil (*.txt). Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du vil lære hvordan du bruker eksportveiviseren til å eksportere data, for eksempel en tabell, spørring, skjema, rapport eller valgte poster i en flerpostvisning, for eksempel et dataark, til en ren tekstfil, slik at du kan bruke dataene i andre apper som ikke støtter Access data direkte.
:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
Klargjøre dataene for eksport
Før du eksporterer dataene, kan du ta deg tid til å se gjennom dataene og bestemme hvordan du vil eksportere dem.
-
Kontroller at dataene ikke inneholder feilindikatorer eller feilverdier. Ellers kan det oppstå problemer under eksporten, og nullverdier kan vises i tekstfilen. Hvis du vil ha informasjon om feilsøking, kan du gå til delen Feilsøke manglende og uriktige verdier i en tekstfil i Eksporter data til en tekstfil.
-
Velg måltekstfilen og tekstkodingen. Hvis du eksporterer en tabell, spørring, et skjema eller en rapport med formatering til en eksisterende tekstfil, overskrives filen. Du kan ikke tilføye data i en eksisterende tekstfil.
Eksportere data med formatering og oppsett
Når du eksporterer et skjema, rapport eller dataark som inneholder delskjemaer, delrapporter eller underdataark, eksporteres bare hovedskjemaet, -rapporten eller -dataarket. Du må gjenta eksportoperasjonen for hvert delskjema, delrapport og underdataark som du vil eksportere til en tekstfil.
Du kan bare eksportere ett databaseobjekt i én enkelt eksportoperasjon.
Når du eksporterer data med formatering og oppsett til en tekstfil, forsøker Access å opprette tabelloppsettet på nytt ved hjelp av tankestreker (-) og loddrette strektegn (|).
-
Når du har åpnet kildedatabasen, går du til navigasjonsruten ved å trykke på F6 til du hører «Navigasjonsrute» eller navnet på et Access objekt.
-
Hvis du vil velge objektet du vil eksportere, trykker du TAB-tasten for å gå til objektlisten, og deretter bruker du PIL OPP og PIL NED for å navigere til objektet du vil bruke. Hvis objektet er en tabell, spørring eller et skjema, og du bare vil eksportere en del av dataene, åpner du objektet i dataarkvisning og velger postene du vil bruke.
:
-
Du kan ikke eksportere en del av en rapport. Du kan imidlertid velge eller åpne tabellen eller spørringen som rapporten er basert på, og deretter eksportere en del av dataene i objektet.
-
Hvis du vil åpne et objekt i dataarkvisning, trykker du ENTER for å åpne objektet i navigasjonstreet. Trykk på F6 til du hører «Statuslinje» og navnet på gjeldende visning. Trykk på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE til du hører «Dataarkvisning», og trykk deretter på ENTER for å velge. Hvis alternativet Dataarkvisning ikke er tilgjengelig, må du aktivere visningen for objektet. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Aktiver dataarkvisning for et objekt.
-
-
Trykk på ALT+X, T for å starte eksportveiviseren for tekstfiler. Dialogboksen Eksporter - tekstfil vises.
-
Gjør ett av følgende i dialogboksen:
-
Hvis du vil eksportere dataene til en ny tekstfil, trykker du på ALT+F for å flytte fokus til tekstfeltet filnavn . Access foreslår navnet på kildeobjektet som filnavn for den eksporterte filen. Hvis du vil endre navnet, sletter du det foreslåtte navnet og skriver deretter inn et nytt navn.
-
Hvis du har en eksisterende tekstfil som du vil eksportere dataene til, trykker du på ALT+R for å åpne dialogboksen Lagre fil, og blar deretter etter filen du vil bruke. Når du er på filen, trykker du enter for å velge den. Dialogboksen lukkes, og fokus går tilbake til dialogboksen Eksporter - tekstfil .
-
-
Hvis du eksporterer en tabell eller en spørring, trykker du på ALT+W for å gå til og velge alternativet Eksporter data med formatering og oppsett .
: Hvis du eksporterer et skjema eller en rapport, er dette alternativet alltid valgt, og du kan ikke fjerne merkingen.
-
Hvis du vil at måltekstfilen skal åpnes automatisk etter at eksporten er fullført, trykker du på ALT+A for å gå til og velge alternativet Åpne målfilen etter at eksporten er fullført .
-
Hvis kildeobjektet er åpent, og hvis du valgte én eller flere poster i visningen før du startet eksporten, og dette er postene du vil eksportere, trykker du ALT+S for å gå til og velge alternativet Eksporter bare valgte poster . Hvis du vil eksportere alle postene som vises i visningen, må du ikke velge dette alternativet.
: Hvis ingen poster er valgt, er ikke dette alternativet tilgjengelig.
-
Hvis du vil bekrefte valgene og begynne å eksportere, trykker du tab-tasten til du hører «OK», og deretter trykker du på ENTER for å velge den. Hvis tekstfilen du definerte, allerede finnes, Access spør om du vil erstatte den eksisterende filen. Hvis du vil overskrive filen, trykker du tab-tasten til du hører «Ja», og deretter trykker du enter for å velge den. Dialogboksen Kode som vises.
-
Hvis du vil merke tekstkodingen og eksportere filen, trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører kodingen du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER for å velge den.
-
Hvis eksporten var vellykket, ber Access deg om å lagre eksporttrinnene for raskt å gjenta dem uten eksportveiviseren. Trykk på ALT+V for å velge dette alternativet. Hvis du vil gi navn til eksporttrinnene, trykker du på ALT+A, og deretter skriver du inn et navn for eksportoperasjonen. Hvis du vil lagre eksporttrinnene, trykker du på ALT+S.
Hvis eksportoperasjonen mislykkes på grunn av en feil, viser Access en melding som beskriver årsaken til feilen.
Hvis du valgte å åpne målfilen, kan du nå se gjennom eksportresultatene i standard tekstredigeringsprogram på datamaskinen.
Aktiver dataarkvisning for et objekt
-
Når du er på objektet i navigasjonstreet, trykker du SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.
-
Trykk D i menyen for å åpne utformingsvisningen.
-
Trykk på F4 i utformingsvisning for å åpne egenskapssideruten .
-
Trykk F6 én gang. Fokuset flyttes til en egenskapsrad i egenskapsarkruten . Du hører radnummeret, etterfulgt av innholdet i egenskapscellen.
-
Hvis du vil flytte fokus til rullegardinlisten valgtype , trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Hele felt», etterfulgt av gjeldende verdi og «Kombinasjonsredigering». Hvis gjeldende verdi er Skjema, kan du fortsette til neste trinn. Ellers trykker du på ALT+PIL NED for å utvide listen, og deretter trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører «Skjema», og deretter trykker du på ENTER for å velge den.
-
Trykk på TAB i egenskapssideruten til du hører det valgte faneelementet, for eksempel «Datafaneelement, valgt». Hvis den gjeldende fanen er Format-fanen, kan du gå videre til neste trinn. Ellers trykker du på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører: «Formater faneelement.» Egenskapene for Format-fanen vises.
-
Trykk på TAB på Format-fanen til du hører: «Rad fire, Nei, skjult.» Fokuset er på egenskapen Tillat dataarkvisning . Hvis du vil angi egenskapen til Ja, trykker du på ALT+PIL NED, deretter trykker du på PIL OPP én gang, og deretter trykker du enter for å velge den nye verdien.
-
Trykk F4 for å lukke egenskapssideruten .
-
Hvis du vil åpne det merkede objektet i dataarkvisningen, trykker du ALT+J, D, W og deretter H.
Se også
Bruke en skjermleser til å opprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet
Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet
Bruke en skjermleser til å opprette et skjema i Access-databaser på skrivebordet
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
