Du kan kontrollere tilgangen til et dokument ved å implementere et passord for det. Passord skiller mellom store og små bokstaver og kan være maksimalt 15 tegn. Opprett et sterkt passord, ideelt sett et som du enkelt kan huske. Men i tilfelle du kanskje glemmer det, bør du også ha en kopi av den på et trygt sted.
Hvis du mister eller glemmer dokumentpassordet, kan ikke Word gjenopprette det for deg. It may be possible for your IT admins to help with password recovery, but only if they had implemented the DocRecrypt tool before you created the document password.
-
Gå til filinformasjon> >beskytt dokument > kryptere med passord.
-
Skriv inn et passord, trykk OK, skriv det inn på nytt, og trykk OK for å bekrefte det.
-
Lagre filen for å sikre at passordet trer i kraft.
-
Gå til Se gjennom > Beskytt > Beskytt dokument
-
Du kan velge om du vil angi et passord for å åpne eller endre dokumentet, eller begge deler, under Sikkerhet. Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte.
-
Klikk på OK.
Word Online kan ikke passordkryptere et dokument. Den kan heller ikke redigere et passordkryptert dokument. Hvis du vil passordbeskytte et Word-dokument, bruker du Åpne i Word til å åpne det i skrivebordsversjonen av Word. Deretter må du bruke skrivebordsversjonen av Word til å åpne og redigere dokumentet.
Verktøy for passordoppretting for IT-administrator
Hvis du er bekymret for at personer i organisasjonen mister tilgang til passordbeskyttede Microsoft 365-filer, kan du vurdere å implementere DocRecrypt-verktøyet. Vær oppmerksom på at DocRecrypt bare kan bidra til å gjenopprette filer som ble kryptert etter at den ble implementert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fjerne eller tilbakestille filpassord ved hjelp av DocRecrypt.
