Microsoft Excel 2013 tilbyr en rekke funksjoner for forretningsintelligens som gjør det mulig for deg å opprette kraftige rapporter, målstyringer og instrumentbord. Nye og forbedrede funksjoner inkluderer muligheten til å opprette beregnede elementer, for eksempel beregnede mål, beregnede medlemmer og beregnede felt. Les denne artikkelen for å lære om beregnede elementer og om de støttes i Excel Services.
Beregnede elementer i Excel Services
I Excel kan personer opprette beregnede elementer som inkluderer beregnede mål, beregnede medlemmer og beregnede felt. Med beregnede elementer kan du definere og bruke egendefinerte beregninger og sett med elementer som ikke finnes i databasene som brukes til å opprette pivotdiagramrapporter eller pivottabellrapporter.
Når du har en arbeidsbok som inneholder beregnede elementer, kan du dele arbeidsboken med andre ved å laste den opp til et SharePoint-bibliotek. Avhengig av hvordan SharePoint-miljøet er konfigurert, kan personer vanligvis vise og bruke arbeidsbøker som inneholder beregnede elementer i et nettleservindu. Noen miljøer støtter imidlertid kanskje ikke denne funksjonen.
Tabellen nedenfor oppsummerer om beregnede elementer støttes i Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Online Server) og Excel for nettet (i SharePoint).
|
Beregnet element |
Excel Services (SharePoint Server 2013, lokalt) |
Excel Web App (Office Online, lokalt) |
Excel for nettet (i SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Ja |
Ja |
Ja, hvis datakildene som brukes, støttes i SharePoint. Se Bruke eksterne data i arbeidsbøker i SharePoint. |
|
|
Ja |
Ja |
Ja, hvis datakildene som brukes, støttes i SharePoint. Se Bruke eksterne data i arbeidsbøker i SharePoint. |
|
|
Ja |
Nei. Power Pivot-funksjoner, inkludert beregnede felt og datamodeller, støttes ikke i Office Online Server (lokalt). |
Ja, hvis datakildene som brukes, støttes i SharePoint. Se Bruke eksterne data i arbeidsbøker i SharePoint. |
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende ressurser:
-
Forretningsintelligens i Excel og Excel Services (SharePoint Server) (dette gjelder for lokale miljøer)
-
BI-funksjoner i Power BI for Microsoft 365, Excel og SharePoint (dette gjelder for Microsoft 365 miljøer)
Viktig!: Hvis du prøver å vise en arbeidsbok som inneholder beregnede elementer (eller funksjoner som ikke støttes) i et nettleservindu, og du får en feilmelding som angir at arbeidsboken ikke støttes, kan du prøve å åpne arbeidsboken i Excel 2013.
Hva er beregnede mål?
Et beregnet mål er en egendefinert beregning som du kan opprette i Excel når du arbeider med flerdimensjonale data som er lagret i SQL Server Analysis Services. Beregnede mål er nyttige for å definere beregninger som kanskje ikke allerede finnes i en database. Eksempler på egendefinerte beregninger kan omfatte ett av følgende:
-
Et mål for salgskvote som bruker en bestemt formel
-
En prosent av totalmåling for elementer i en gruppe
-
Et mål for bruttofortjeneste som bruker en kompleks spørring
-
Et omsetningsmål som bruker summen av bruttofortjeneste og produktkostnader
Når du oppretter et beregnet mål, definerer du en MDX-spørring (Flerdimensjonale uttrykk). Dette gjøres enkelt ved hjelp av en dialogboks for beregnet mål i Excel, som gjør det mulig å bruke dra-og-slipp-funksjonalitet til å konfigurere spørringen.
Slik oppretter du et beregnet mål i Excel
-
Opprett en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport ved hjelp av data som er lagret i en Analysis Services-kube.
-
Velg OLAP-verktøy > MDX-beregnet mål i Beregninger-gruppen på Fanen Analyser. Dialogboksen Nytt beregnet mål åpnes.
-
Angi et navn for beregnet mål i Navn-boksen .
-
(Dette trinnet er valgfritt.) Hvis du vil angi hvor det beregnede målet skal vises i listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt), gjør du ett eller begge av følgende trinn:
-
Bruk målgruppelisten til å angi hvor du vil at det beregnede målet skal vises i listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt). Hvis du ikke angir en målgruppe, vises det beregnede målet i en gruppe kalt Verdier.
-
Skriv inn et navn for å opprette en visningsmappe for beregnet mål i Mappe-boksen .
-
-
Dra et element (for eksempel et mål) til MDX-ruten på Fanen Felter og elementer.
-
Legg til en operasjon, for eksempel +, -, /, eller * etter elementet i MDX-ruten .
-
Dra et annet element til MDX-ruten på Fanen Felter og elementer.
-
Gjenta trinn 5–7 til du har konfigurert elementene og formelen.Hvis du for eksempel oppretter et beregnet mål kalt Omsetning, kan det hende du har en spørring i MDX-ruten som ligner[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Velg Test MDX for å sikre at spørringen fungerer som den skal.
-
Velg OK for å opprette det beregnede målet.
-
Hvis du vil bruke beregnet mål i rapporten, velger du det i listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt). Du finner den på plasseringen som ble angitt i trinn 4.
Obs!: Siden mdx-beregnet mål for Excel brukes til å opprette en øktspesifikk beregning for en SQL Server Analysis Services datakilde, begrenses det beregnede målet til økten og datakildetilkoblingen du brukte. Mer informasjon om å opprette beregnede medlemmer med øktomfang.
Hva er beregnede medlemmer?
Et beregnet medlem er et sett med medlemmer som du kan definere i Excel når du arbeider med flerdimensjonale data som er lagret i Server Analysis Services. Beregnede medlemmer er nyttige for å definere sett med elementer som kanskje ikke allerede finnes i en database. Eksempler på disse egendefinerte settene kan omfatte ett av følgende:
-
Et område som består av bestemte geografiske områder, for eksempel land, områder eller delstater
-
En gruppe produkter som teller mot kvotebeløpet til en selger
-
Et sett med kampanjeaktiviteter relatert til en bestemt markedsføringskampanje
På samme måte som beregnede mål definerer du en MDX-spørring når du oppretter et beregnet medlem. Dette gjøres enkelt ved hjelp av en dialogboks for beregnet medlem i Excel, som gjør det mulig å bruke dra-og-slipp-funksjonalitet til å konfigurere spørringen.
Obs!: Når du arbeider med en pivottabell i Excel og du bruker OLAP-verktøyene til å legge til et beregnet medlem, kan du ikke fjerne merkingen i rullegardinlisten i feltlisten hvis datakilden er koblet til en server som kjører SQL Server 2008 eller tidligere. Hvis datakilden er koblet til en server som kjører SQL Server 2008 R2 eller nyere, kan du velge og fjerne merket for det beregnede medlemmet i rullegardinlisten for filtrering.
Slik oppretter du et beregnet medlem i Excel
-
Opprett en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport ved hjelp av data som er lagret i en Analysis Services-kube.
-
Velg OLAP-verktøy > MDX-beregnet medlem i Beregninger-gruppen på Fanen Analyser. Dialogboksen Nytt beregnet medlem åpnes.
-
Angi et navn for det beregnede medlemmet i Navn-boksen .
-
Bruk listen over overordnede hierarkier til å angi hvor du vil at det beregnede medlemmet skal vises i listen over pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt).Vær oppmerksom på det du velger. Du må vite hvor du har angitt det beregnede medlemmet for å kunne bruke det i pivottabellrapporten (eller pivotdiagramrapporten).
-
Dra et element (for eksempel et dimensjonshierarki) til MDX-ruten på Fanen Felter og elementer.
-
Legg til en operasjon, for eksempel +, -, /, eller * etter elementet i MDX-ruten .
-
Dra et annet element til MDX-ruten på Fanen Felter og elementer.
-
Gjenta trinn 5–7 til du har konfigurert elementene og formelen.Hvis du for eksempel oppretter et beregnet medlem kalt kjerneprodukter som inkluderer alle unntatt to produktkategorier, kan det hende du har en spørring som ligner[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Velg Test MDX for å sikre at spørringen fungerer som den skal.
-
Velg OK for å opprette det beregnede medlemmet.
-
Hvis du vil legge til det beregnede medlemmet i pivottabellrapporten (eller pivotdiagramrapporten), gjør du følgende:
-
Kontroller at minst ett mål er valgt for rapporten.
-
Utvid den overordnede dimensjonen du angav i trinn 4, i listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt).
-
Merk av i avmerkingsboksen ved siden av dimensjonshierarkiet som tilsvarer hierarkiet du brukte til å opprette det beregnede medlemmet. Rapporten viser informasjon for alle dimensjonsmedlemmene i gruppen, inkludert det beregnede medlemmet du opprettet.
-
-
(Dette er valgfritt.) Hvis du vil vise informasjon bare for det beregnede medlemmet i rapporten, gjør du følgende:
-
Pek på dimensjonshierarkiet som inneholder det beregnede medlemmet, i listen pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt).
-
Når pil ned vises, klikker du (eller trykker) den for å åpne dialogboksen Velg felt .
-
Fjern merket for alle elementene, bortsett fra det beregnede medlemmet du opprettet.
-
Hva er beregnede felt?
Beregnede felt er nyttige når du vil opprette et beregnet element i en pivottabell eller en rapport som ikke bruker flerdimensjonale data som er lagret i Analysis Services, men i stedet bruker data i en datamodell i arbeidsboken som er opprettet ved hjelp av Power Pivot i Excel. Verdiene i beregnede felt kan endres basert på kontekst. Konteksten bestemmes av valg på rader, kolonner, filtre eller i en egendefinert formel ved hjelp av DAX (Data Analysis Expressions) i PowerPivot.
På samme måte som beregnede mål og beregnede medlemmer, er beregnede felt oppført i listen over pivottabellfelt (eller pivotdiagramfelt), vanligvis i Verdier-gruppen. Du har flere tilgjengelige alternativer for å opprette et beregnet felt.
Slik oppretter du et beregnet felt i Excel
Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du oppretter og arbeider med beregnede felt, kan du se følgende ressurser:
