Hvis du arbeider med en fil på egen hånd, kan du lagre den på OneDrive. Filene OneDrive er private med mindre du deler dem med andre, noe som er spesielt nyttig hvis du ikke har opprettet et team ennå.
Hvis du allerede arbeider som en gruppe – i Microsoft Teams, SharePoint eller Outlook – bør du lagre filene der gruppen arbeider, fordi OneDrive for jobb eller skole kobler deg til alle de delte bibliotekene også.
Når du trenger en ny delt plassering for å lagre gruppefiler, kan du opprette et delt bibliotek direkte OneDrive, legge til medlemmer og begynne å arbeide sammen. Disse bibliotekene er tilgjengelige i Teams, SharePoint og Outlook. Og det er enkelt å kopiere ellerflytte filer der du og andre trenger dem.
: Hvis du ikke ser alternativet for å opprette et delt bibliotek fra OneDrive, kan du lese Opprette et dokumentbibliotek fra SharePoint eller Flytte eller kopiere filer i SharePoint.
Hva er forskjellen mellom OneDrive og SharePoint
OneDrive er filopplevelsen for Microsoft 365 og SharePoint Server *, som gir deg tilgang til alle jobb- eller skolefilene dine, inkludert filene som andre deler med deg direkte eller gjennom teamene du arbeider med. OneDrive gir en konsekvent, intuitiv filopplevelse på tvers av alle enhetene dine, inkludert internett, mobil og skrivebordet på En Windows-PC eller Mac.
I bakgrunnen SharePoint Microsoft 365 innholdstjenester for alle filer i Microsoft 365, inkludert filer du arbeider med i Teams, Yammer og Outlook. SharePoint er alltid der, hjelper deg med å administrere og beskytte filene dine og drive innholdssamarbeid på tvers av Microsoft 365. Og utover filer, SharePoint du tilgang til portaler, nyheter, sider, lister og en plattform for forretningsapper.
Med både OneDrive og SharePoint i Microsoft 365, lagres filene dine i skyen. Du kan synkronisere OneDrive eller SharePoint til datamaskinen. Se Synkronisere OneDrive-filer eller synkronisere SharePoint-filer for mer informasjon.
* SharePoint Server 2016 og nyere.
Flytte dokumenter fra OneDrive til SharePoint
Noen ganger øker viktigheten av dokumenter som du begynner med selv, og som blir relevante for et prosjekt. Når dette skjer, kan det være fornuftig å kopiere eller flytte filer fra OneDrive til SharePoint.
Feilsøke flytting av dokumenter OneDrive for jobb eller skole
Det er noen problemer å huske på når du flytter dokumenter OneDrive et delt bibliotek:
-
Fremgangsmåten for å kopiere eller flytte filer kan variere mellom versjoner av OneDrive og SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Flytte eller kopiere filer i SharePoint.
-
Hyperkoblinger til det opprinnelige dokumentet slutter å virke fordi du har slettet dokumentet OneDrive. Du bør kanskje dele dokumentet du flyttet til gruppenettstedet, for å gi personer på nettstedet en oppdatert, fungerende kobling.
-
Koblinger til dokumentet i nyhetsfeeden vil slutte å fungere for personer som har fulgt det opprinnelige dokumentet. For å gjenopprette denne forbindelsen må personer følge dokumentet på den nye plasseringen.
-
Du vil kanskje erstatte det opprinnelige dokumentet i OneDrive med et som ganske enkelt gir en kobling til den nye filen, og kunngjør den nye plasseringen.
