Anbefalte fremgangsmåter for Samtidig redigering i Excel

Oppdatere Excel-installasjonen ofte 

Vi jobber alltid med å forbedre samtidig redigering. Ved å sørge for at du har de nyeste oppdateringene, får du tilgang til de nyeste funksjonene, og det er mindre sannsynlig at du støter på feil. Samtidig redigering fungerer best når alle kan se endringer gjort i sanntid.

Slik installerer du oppdateringer for Microsoft Office på Windows

Slik installerer du oppdateringer for Microsoft Office på macOS 

Bruk automatisk lagring 

Funksjonene for samtidig redigering fungerer best når automatisk lagring er aktivert. For arbeidsbøker som er lagret i OneDrive eller SharePoint, er det aktivert som standard. Hvis du vil gjøre endringer uten å lagre dem eller gjøre dem synlige for andre, kan du prøve å åpne arbeidsboken i skrivebeskyttet modus. Hvis du eller medforfatterne regelmessig gjør midlertidige endringer i en arbeidsbok, kan du også angi alternativet Åpne alltid med skrivebeskyttelse for å hindre at endringer lagres i den opprinnelige arbeidsboken. 

Slik aktiverer du automatisk lagring

Åpne på nytt når du blir bedt om det

Hvis du vil holde filen oppdatert med de siste samtidig redigeringsendringene, klikker du Åpne på nytt når du blir bedt om det.

La OneDrive eller SharePoint administrere filene dine 

Hvis du flytter eller sletter filer i OneDrive eller SharePoint, kan du gjøre dem utilgjengelige for medforfatterne. 

Bruke kommentarer i stedet for notater, der det er mulig 

Kommentarer er en flott måte å ha en diskusjonstråd om innholdet på. Muligheten til å merke folk gjør dem enda mer nyttige.

La Excel opprette tabeller for deg 

Tabeller er en nyttig måte å organisere data i et lettlest format på. Excels innebygde tabellopprettingsverktøy kan hjelpe deg med å opprette dem på farten.  Hvis du vil ha mer informasjon om tabeller i Excel, kan du se Oversikt over Excel-tabeller.

Bare rediger makroer eller VBA-kode mens du arbeider alene

Hvis du gjør endringer i makroer eller VBA-koder i en arbeidsbok mens samtidig redigering utføres, kan det føre til avbrudd for andre som har arbeidsboken åpen samtidig. Kjøring av VBA-funksjoner eller makroer mens samtidig redigering er greit, men vi anbefaler at du skriver eller redigerer dem når du ikke aktivt redigerer samtidig med andre. Du vet om andre personer er i filen hvis du ser bilder av personer øverst til høyre i Excel-vinduet. Du kan også se initialene deres, eller en «G» som står for gjest.

Bruk følsomhetsmerking for å holde informasjonen trygg 

Følsomhetsetiketter er en god måte å holde informasjon på, for eksempel kunde- eller ansattdetaljer, sikre. Mer informasjon om automatisk bruk av følsomhetsetiketter. Samtidig redigering er ikke tilgjengelig for dokumenter som er beskyttet med IRM (Information Rights) eller Rights Management Service (RMS).