Obs!: Prosjektleder (forhåndsversjon) rulles for øyeblikket ut til kunder. Mer informasjon om det i Vanlige spørsmål om Project Manager.
Prosjektleder (forhåndsversjon) kan bruke filer som er lagt til i planen som kilder for å forbedre utdataene. Ved å oppgi disse inndatakildene leverer prosjektlederen mer nøyaktige og kontekstuelt relevante svar.
Legg til ressurser
Slik legger du til ressurser i planen som skal brukes av prosjektlederen:
-
Gå til Prosjektleder-visningen.
-
Velg Legg til filer for bedre resultater under Del mål og relevant innhold. Eller, hvis du allerede har lagt til noen filer, velger du + Mer.
-
Velg filen du vil at prosjektlederen skal bruke som kilde.
Viktig!: Alle filer som legges til i planen, blir gjort tilgjengelige for alle planmedlemmer. Bare velg filer som alle gruppemedlemmer skal ha tilgang til.
-
Prosjektlederen tar automatisk hensyn til disse filene ved fremtidig generering eller kjøring av aktiviteter.
La oss se på et eksempel på hvordan det å legge til ressurser i planen kan forbedre utdataene. Adele er markedssjef i et arkitektfirma. Hun driver markedsføringsplanen for en ny tjeneste firmaet tilbyr kalt «Strategi og design for arbeidsområder» for å skape fleksible og effektive arbeidsmiljøer som tilpasser seg de skiftende behovene til bedrifter og deres ansatte. Hun laster opp et sett med filer til planen som prosjektlederen skal referere til:
-
Arbeidsområdestrategi og utformingstjeneste plans.docx – et dokument som skisserer de ulike serviceplanene som tilbys som en del av denne nye tjenesten, slik at prosjektlederen kan referere til disse tilbudene i utdataene.
-
Strategi og utforming av arbeidsområde Deck.ppt – en PowerPoint-visning som gir en oversikt over den nye tjenesten, slik at prosjektlederen forstår formålet med tjenesten og dens unike detaljer.
-
Brand guide.ppt - en oversikt over arkitektfirmaets merkevarebygging, slik at prosjektlederen kan skape sikkerhet som oppfyller deres merkevareretningslinjer.
Uten disse filene ville ikke prosjektlederen ha kontekstuell kunnskap om tjenesten, og utdataene ville vært svært standard og ikke forankret i unik gruppekontekst.
Fjern ressurser
Slik fjerner du ressurser som du ikke lenger vil at prosjektlederen skal referere til:
-
Gå til Prosjektleder-visningen.
-
Velg X ved siden av filen du vil fjerne.
-
Velg Fjern i bekreftelses popup-vinduet.
-
Prosjektlederen vil ikke lenger referere til disse filene for fremtidig generering eller kjøring av aktiviteter, og disse filene vil bli fjernet fra det tilknyttede Loop arbeidsområdet.
Viktig!: Hvis du fjerner en fil fra en plan, fjernes ikke tilgangen fra medlemmer av planen. Hvis du vil fjerne tilgang fra medlemmer, gjør du det direkte fra filen.
Vis alle ressurser i Loop
Alle ressurser legges til i det Loop arbeidsområdet som er knyttet til planen. Slik viser du hele settet med ressurser som er knyttet til planen:
-
Velg Loop i toppteksten for planen.
Obs!: Hvis du ikke ser Loop i hovedoverskriften, velger du overflytmenyen (...), og deretter velger du Loop.
-
Du blir navigert til det Loop arbeidsområdet som er knyttet til planen der du kan se alle filer som er lagt til i sideruten i arbeidsområdet.
