Legge til fotnoter og slutt noter i Word på Mac og iOS

Fotnoter og sluttnoter brukes til å forklare, kommentere eller oppgi referanser for tekst i et dokument. Fotnoter er plassert nederst på siden, mens sluttnoter er plassert sammen på en side på slutten av dokumentet. En fotnote eller sluttnote består av to deler – en referansemerke for note og den tilhørende noteteksten. Fotnoter og sluttnoter er forskjellige fra sitater, som er referanser i parentes som er plassert i selve teksten. Kildeinformasjonen som er lagret i Sitater-verktøyet eller Kildebehandling, kan brukes til å opprette sitater, en liste over siterte artikler eller en bibliografi. Men du kan ikke bruke informasjonen i Sitater-verktøyet eller Kildebehandling til å opprette fotnoter eller sluttnoter, og du kan ikke bruke fotnoter eller sluttnoter til å opprette en liste over siterte artikler eller en bibliografi.

Gjør ett av følgende:

Legge til en fotnote eller sluttnote

1. Klikk Utskriftsoppsett på Visning-menyen.

2. Klikk i dokumentet der du vil sette inn notens referanseindikator

3. Klikk Fotnote på Sett inn-menyen.

4. Klikk Fotnoter eller Sluttnoter under Plassering, og klikk deretter ønsket plassering på hurtigmenyen Fotnoter eller Sluttnoter.

5. Velg nummereringsalternativet du vil bruke, under Format, og klikk deretter Sett inn.

   Notenummeret settes inn i dokumentet, og markøren plasseres ved siden av notenummeret i fotnoten eller sluttnoten.

6. Skriv inn noteteksten.

   Tips!: 

   • Hvis du legger til, sletter eller flytter en kryssreferert fotnote eller sluttnote, må du oppdatere kryssreferansenummeret. Hold nede CONTROL, klikk kryssreferansenummeret, og klikk deretter Oppdater felt på hurtigmenyen. Kryssreferanser oppdateres automatisk når du skriver ut.

   • Hvis du raskt vil legge til en fotnote eller sluttnote, klikker du Fotnote eller Sluttnote under Sitater på Dokumentelementer-fanen.

Redigere teksten i en fotnote eller sluttnote

1. Klikk Utskriftsoppsett på Visning-menyen.

2. Dobbeltklikk referansemerke for note i dokumentet.

   Word blar automatisk til fotnoten eller sluttnoten.

3. Foreta de endringene du vil.

   Tips!: Hvis du legger til, sletter eller flytter en kryssreferert fotnote eller sluttnote, må du oppdatere kryssreferansenummeret. Hold nede CONTROL, klikk kryssreferansenummeret, og klikk deretter Oppdater felt på hurtigmenyen. Kryssreferanser oppdateres automatisk når du skriver ut.

Starte nummereringen av fotnoter eller sluttnoter på nytt

Du har muligheten til å starte nummereringen av fotnoter eller sluttnoter på nytt slik at nummereringen begynner med 1 på hver side eller i hver inndeling.

1. Klikk Fotnote på Sett inn-menyen.

2. Angi 1 i Start på-boksen under Format.

3. Klikk alternativet du vil bruke, på hurtigmenyen Nummerering, og klikk deretter Bruk.

Endre tallformatet for notereferanseindikatorer

1. Klikk Fotnote på Sett inn-menyen.

2. Klikk alternativet du vil bruke, på hurtigmenyen Tallformat under Format, og klikk deretter Bruk.

   Tips!: 

   • Du kan endre størrelsen eller skriften som skal brukes på notereferanseindikatoren, fotnoten eller sluttnoten, akkurat på samme måte som med annen tekst. Merk notereferanseindikatoren, fotnoten eller sluttnoten, og angi formatendringene du vil bruke, under Skrift på Hjem-fanen.

   • Hvis du legger til, sletter eller flytter en kryssreferert fotnote eller sluttnote, må du oppdatere kryssreferansenummeret. Hold nede CONTROL, klikk kryssreferansenummeret, og klikk deretter Oppdater felt på hurtigmenyen. Kryssreferanser oppdateres automatisk når du skriver ut.

Flytte en fotnote eller sluttnote

Hvis du vil flytte eller kopiere en note, bruker du referansemerke for note i dokumentvinduet og gjør ikke noe med selve noteteksten.

1. Velg notereferanseindikatoren.

2. Dra indikatoren til den nye plasseringen.

Kopiere en fotnote eller sluttnote

1. Velg notereferanseindikatoren.

2. Hold nede OPTION, og dra indikatoren til den nye plasseringen.

Slette én enkelt fotnote eller sluttnote

Hvis du vil slette en fotnote eller sluttnote, må du slette referansemerke for noteen i dokumentvinduet, ikke teksten i noten.

• Velg notereferanseindikatoren til noten du vil slette i dokumentet, og trykk deretter DELETE.

  Obs!: 

  • Når du sletter en automatisk nummerert notereferanseindikator, omnummereres de gjenstående notene.

  • Hvis du sletter en kryssreferert fotnote, må du slette kryssreferansen manuelt.

Slette alle automatisk nummererte fotnoter eller sluttnoter

1. Pek på Søk etter på Rediger-menyen, og klikk deretter Avansert søk og erstatt.

2. Klikk Erstatt-fanen, og kontroller at Erstatt med-boksen er tom.

3. Klikk Sluttnoteindikator eller Fotnoteindikator på hurtigmenyen Spesielt under Søk etter, og klikk deretter Erstatt alle.

   Obs!: Hvis du ikke ser hurtig menyen spesielt , klikker du pilen .