Prosjektets tidsplan i Project Web App kan være en enkel liste med aktiviteter på ett nivå, men mer sannsynlig er det at prosjektets aktiviteter har et hierarki. Det vil si at enkelt aktiviteter er aktiviteter på sammendragsnivå og andre aktiviteter er delaktiviteter til disse sammendragsaktivitetene. Sammendragsaktiviteter kan representere forskjellige faser i prosjektet eller deler av arbeidet på høyere nivå, mens delaktiviteter representerer mer detaljert arbeid som kommer inn under større faser eller aktiviteter.
Du kan øke eller redusere innrykk for aktiviteter i et prosjekt på to måter:
-
Klikk aktivitetsraden du vil rykke inn eller ut, og klikk deretter Øk innrykk eller Reduser innrykk i Redigering-gruppen på fanen Aktivitet.
-
Klikk i aktivitetsraden du vil øke eller redusere innrykk for. Trykk Alt + Skift + Pil høyre for å øke innrykket for aktiviteten. Trykk Alt + Skift + Pil venstre for å redusere innrykket for aktiviteten.
: Prosjektet er ikke åpent for redigering? Klikk Prosjekter på hurtigstartlinjen, klikk navnet på prosjektet i listen i prosjektsenteret, og klikk deretter Rediger på Aktivitet- eller Prosjekt-fanen.
Når du bruker automatisk planlegging, bestemmes varigheten og start- og sluttdatoene for en sammendragsaktivitet av delaktivitetene som er oppført under sammendragsaktiviteten. Sammendragsaktiviteten starter med den tidligste startdatoen fra sine delaktiviteter og avsluttes med den seneste sluttdatoen fra sine delaktiviteter.
Vil du se sammendragsaktiviteten på prosjektnivå? Du kan også velge å vise prosjektsammendraget, som er den øverste raden i listen over prosjektets aktiviteter, og representere en oversikt over sammendragsaktiviteter og delaktiviteter opp til prosjektnivået. Merk av for Prosjektsammendrag i Vis/skjul-gruppen på fanen Alternativer for å vise prosjektsammendraget.
Her er et eksempel …
La oss si at du planlegger å ha en bod på en messe. Du kan ha en klargjøringsfase der du samler sammen alt du trenger til boden og eventuelt materiell du vil dele ut, transporterer dem til et praktisk sted, og setter opp boden. Deretter kan du ha en arrangementsfase med personer som arbeider på skift i boden, og andre personer som går rundt i messeområdet og deler ut materiell. Til slutt kan du ha en oppfølgingsfase der du sender e-postmeldinger og takker de som stakk innom boden, og svarer på eventuelle spørsmål som du har lovt å svare på etter at messen var avsluttet.
Dette eksemplet kan bli til følgende disposisjonsliste over sammendragsaktiviteter og delaktiviteter:
-
Fase 1: Klargjøring til messe
-
Bestill og hent bodmaterialer, brosjyrer og flygeblad
-
Send bodmaterialer til messeområde
-
Sett opp bod på messeområde
-
-
Fase 2: Messe
-
Skift i bod
-
Skift 1 i bod
-
Skift 2 i bod
-
Skift 3 i bod
-
-
Skift i messeområdet
-
Skift 1 i messeområdet
-
Skift 2 i messeområdet
-
Skift 3 i messeområdet
-
-
-
Fase 3: oppfølging
-
Send takk til de som er notert
-
Følg opp individuelle spørsmål
-
