Diktors nodrošina kodolīgāku un efektīvāku lasīšanas pieredzi programmā Excel. Paziņojumi tiek prioritāri, ņemot vērā informāciju, kas nepieciešama, lai apslēptu darbgrāmatu, un tos var pielāgot, izmantojot ērtus īsinājumtaustiņus.
Diktora Excel paplašinājuma instalēšana
Lai instalētu Diktoru ar Excel paplašinājumu, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Palaidiet līdzekli Diktors, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL+Windows+Enter .
-
Diktors automātiski lejupielādēs rīku Diktors ar Excel paplašinājumu kopā ar citiem paplašinājumiem, kas, iespējams, ir pieejami microsoft veikalā. Jūs saņemsiet paziņojumu, ka paplašinājums ir sekmīgi instalēts.
-
Atveriet programmu Excel un sāciet navigāciju, lai atskaņotu atjauninātos paziņojumus par diktoru.
Diktora paziņojumu pielāgošana programmai Excel
Šajā tabulā ir parādīta jaunu tastatūras komandu kopa, kas tagad ir pieejama. Turpiniet ar nākamajām sadaļām, lai uzzinātu vairāk par katru saīsni.
Announcement Categories
Paziņojumi ir sagrupēti četrās kategorijās:
-
Vērtība, šūnā ierakstītā informācija. Piemēram, "testa dati" vai "tukši".
-
Nosaukums, šūnas atsauce. Piemēram, "A 1".
-
Informācijas konteksts. Piemēram, "tiek ievadīta tabula" vai tiek norādīts tikko ievadītās kolonnas galvene.
-
Rekvizīti, aprakstoša informācija par šūnas saturu. Piemēram, "formula" vai "filtrēta".
|
Scenārijs |
Saīsne |
Piezīmes |
|---|---|---|
|
Optimizēto paziņojumu ieslēgšana un izslēgšana |
Diktors + Alt + O |
|
|
Pārvietot konteksta paziņojumu (slēdzis pirmais vai trešais) |
Diktors + Alt + C |
Vērtību > nosaukums > rekvizītu > (noklusējums) v/s Konteksta > vērtības > nosaukuma un > rekvizīti |
|
Swap name and value announcements |
Diktors + Alt + N |
Value > Name > Context > Properties (/default) salīdzinājumā Name > Value > Context > Properties Tas attiecas arī uz diapazona atlases paziņojumiem. |
|
Lasīt pašreizējo kontekstu (atkārtotu konteksta paziņojumu un pievienot visu zināmo konteksta informāciju) |
Diktors + Shift + C |
Piemēri:
|
|
Lasīt ItemStatus informāciju |
Diktors + Shift + S |
Izlasiet informāciju, kas ir definēta rekvizītā ItemStatus pēdējā fokusēta šūnā. |
|
Lasīt atlasi |
Diktors + Shift + E |
Lasīt pašreizējo atlasīto šūnu vai šūnu diapazonu. |
Pārslēgt ieslēgtu vai izslēgtu optimizētus paziņojumus
Pēc noklusējuma, ja ir instalēts paplašinājums Diktors Excel, tad tiks iespējota optimizēta ziņojumapmaiņa. Ja vēlaties atspējot šo iestatījumu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + O.
Piezīme.: Šīs komandas stāvoklis netiek saglabāts, tas nozīmē, ka gadījumā, ja diktors tiek restartēts, pēc noklusējuma optimizētā ziņojumapmaiņa atkal tiks ieslēgta.
Konteksta paziņojuma pārvietošana
Diktors pēc noklusējuma paziņo > "Value > Context > Properties" (> nosaukuma nosaukuma nosaukums vai kontekstizvēlns). Piemēram, ja ievadāt tabulu ar nosaukumu 1. tabula ar kolonnu Augļi, kur A2 ir šūnas vērtība Ābols, būs dzirdams šādi: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Apple, A2, ievada 1. tabulu, Augļi, filtrs, nolaižamais saraksts).
Ja vispirms vēlaties noklausīties kontekstu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + C. Tiek pārslēgta paziņojumu secība uz "Konteksta > vai > nosaukuma > rekvizīti".
Piemēram, ja ievadāt tabulu ar nosaukumu 1. tabula ar kolonnu Augļi, kur A2 ir šūnas vērtība Ābele, tiek atskaņots: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Ievadīt 1. tabulu, Augļi, āboli, A2, filtra nolaižamā izvēlne).
Vēlreiz nospiediet diktoru + Alt + C , lai pārslēgtos atpakaļ uz sākotnējo secību "Vērtību > nosaukums > konteksta > rekvizīti".
Nosaukuma un vērtības paziņojumu maiņa
Diktors pēc noklusējuma > "Value > > Name > Context > Properties" (Vērtību vai nosaukumu nosaukumu nosaukumd. Piemēram: "Vārds, A1." Nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + N , ja vēlaties vispirms dzirdēt šūnas atsauci, tāpēc "Nosaukums > vērtību > konteksts > rekvizīti". Šādā gadījumā dzirdēsit: "A1, First name" (A1, vārds).
Šis iestatījums attiecas arī uz diapazona atlases paziņojumiem.
Lasīt pašreizējo kontekstu
Nospiediet taustiņu kombināciju Diktors +Shift+C, lai atkārtotu pašreizējo kontekstu, kurā atrodaties programmā Excel.
Lasīt ItemStatus informāciju
ItemStatus ir šūnas rekvizīts, kurā ir lielāka atribūtu, piemēram, formatējuma, kolekcija. Lai dzirdētu rekvizītu ItemStatus pēc pieprasījuma, nospiediet taustiņu kombināciju Narrator + Shift + S.
Lasīt atlasi
Lai lasītu pašlaik atlasīto šūnu vai šūnu diapazonu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Shift + E .
Mainīto paziņojumu piemēri
Tālāk ir sniegti daži to izmaiņu piemēri, kuras varat noklausīties.
-
Daudz lielāku lasāmību, kamēr naviģēsit režģī un atlasīsit šūnas gan tabulās, gan izklājlapās, kurās netiek lietotas tabulas.
-
Precīzi paziņojumi, ja šūna ir tukša.
-
Succinct, explicit announcements when cells contain non-text or unclear information like conditional formatting, data validation, and formulas.
-
Labāka sapludināto šūnu apstrāde.
-
Papildinformācija par līdzstrādniekiem, kad mijiedarbojaties ar šūnām, kuras kāds cits ir atlasījis vai rediģē.
Līdzekļa Diktors izslēgšana
Lai izslēgtu diktoru, nospiediet taustiņu kombināciju Control+Windows+Enter. Lai ieslēgtu vai izslēgtu optimizētā diktora paziņojumus, izmantojiet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + Ieslēgts.
Tālāk: pielikuma G pielikums: problēmu un kļūdu labojumu saraksts
Atgriezties sadaļā Satura rādītājs
