Padoms.: Uzzinietpar Microsoft Forms vai sāciet darbu nekavējoties un izveidojiet aptauju, kontroldarbu vai balsošanu. Vai vēlaties uzlabotu zīmolradi, jautājumu veidus un datu analīzi? Izmēģiniet Dynamics 365 klienta balss.
Microsoft Forms ietver bagātīgu, reāllaika analītiku, kas nodrošina atbilžu kopsavilkuma informāciju un atsevišķus rezultātus aptaujām un citu veidu veidlapām. Rezultātus varat eksportēt programmā Microsoft Excel padziļinātai analīzei, kā arī izdzēst vai izdrukāt atbilžu kopsavilkumu.
Atbilžu kopsavilkuma informācijas par veidlapu skatīšana
Dialoglodziņā Microsoft Forms formu, kuras rezultātus vēlaties pārskatīt, un pēc tam atlasiet Skatīt atbildes.
Ekrānā Atbilžu pārskats tiek parādīta kopsavilkuma informācija par jūsu veidlapu, piemēram, atbilžu skaits un vidējais laiks, cik ilgi respondenti aizpildīs jūsu veidlapu. Katrā jautājumu lodziņā tiek rādīts atbilžu skaits. Papildinformācijas saitēs tiek parādīta detalizēta informācija par atsevišķām atbildēm.
Skatiet detalizētu informāciju par katru jautājumu
Lai skatītu detalizētāku informāciju par šo jautājumu, atlasiet Papildinformācija atsevišķos jautājumos. Atbildes rezultātus varat kārtot, atlasot kolonnas galveni.
Atbilžu datu pārbaude katram jautājumam
Atlasiet Pārbaudīt atsevišķus rezultātus, lai skatītu detalizētu informāciju par katru respondentu.
Izmantojiet bultiņas pa kreisi un pa labi, lai pārvietotos pa rezultātu detalizēto informāciju.
Varat arī atlasīt respondenta vārdu, lai pārietu uz cita respondenta rezultātiem.
Piezīme.: Ja jums ir vairāk nekā 50 respondentu, ritiniet uz leju līdz nolaižamā saraksta apakšdaļai un atlasiet Rādīt vairāk respondentu, lai skatītu atlikušās atbildes.
Meklējiet atsevišķu atbildi, laukā Respondents ievadot skaitli (piemēram, 25), kas ir saistīts ar šo atbildi.
Padoms.: Ar to saistītā identifikācijas (ID) numura meklēšana ir īpaši noderīga, ja atbildes tiek apkopotas anonīmi. Respondenta ID ir ekskluzīvs katrai atbildei, kas atrodama darbgrāmatas pirmajā kolonnā, ja eksportējat atbildes un atverat tās programmā Excel.
Atlasiet Citas atbildes opcijas,
Padoms.: Papildinformācija par veidlapu drukāšanu.
Veidlapas rezultātu skatīšana Excel darbgrāmatā
Visus veidlapas atbilžu datus varat vienkārši skatīt programmā Microsoft Excel. No atbilžu pārskata varat atvērt rezultātus programmā Excel , lai tvertu jūsu pašreizējo atbilžu datu momentuzņēmumu darbgrāmatā.
Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Atvērt rezultātus programmā Excel , lai atvērtu Excel darbvirsmā kā priekšskatījumu, vai Lejupielādēt kopiju.
Piezīmes.:
-
Ja atlasīsiet Atvērt rezultātus programmā Excel, jūsu Excel darbgrāmata tiks automātiski saglabāta programmā OneDrive darba vai mācību konts un satur tiešo datu savienojumu ar jūsu veidlapu. Grupas veidlapām Excel darbgrāmata tiks saglabāta vidē SharePoint. Visi veidlapā saglabātie jaunie atbilžu dati tiks atspoguļoti darbgrāmatā. Darbgrāmata tiks automātiski atvērta Excel tīmeklim.
-
Ja atlasīsiet Atvērt programmas Excel datora versijā, jūsu Excel darbgrāmata tiks automātiski saglabāta programmā OneDrive darba vai mācību konts un satur tiešsaistes datu savienojumu ar jūsu veidlapu. Grupas veidlapām Excel darbgrāmata tiks saglabāta vidē SharePoint. Visi veidlapā saglabātie jaunie atbilžu dati tiks atspoguļoti darbgrāmatā. Darbgrāmata tiks automātiski atvērta Excel datora programmā. Tas ir pieejams visiem pašreizējā kanāla Excel lietotājiem, kas izmanto 2410 versiju (būvējumu 16.0.18227.20000) vai jaunāku versiju. Varat pārbaudīt, kuru versiju izmantojat, programmā Excel dodoties > konta lapu. Ja izmantojat vecāku versiju, iesakām atjaunināt savu Excel programmu, lai pilnībā izmantotu šī līdzekļa priekšrocības. Mac lietotāji varēs apskatīt šo līdzekli arī gaidāmajā atjauninājumā.
-
Datu atjaunināšanu programmā Excel var aktivizēt tikai veidlapas īpašnieks un citi lietotāji jūsu organizācijā, kuriem ir darbgrāmatas rediģēšanas atļaujas. Ārējie lietotāji (t.i., ārpus organizācijas) nevar aktivizēt datu atjaunināšanu.
-
Ja atlasīsiet Lejupielādēt kopiju, tiks atvērta bezsaistes Excel darbgrāmata, kurā nav relācijas vai savienojuma ar jūsu veidlapu.
Ja zem pogas Atvērt programmā Excel joprojām ir redzams tiešsaistes datu savienojums ar programmu Excel, tas ir pārtraukts. Lūdzu, atveriet Excel darbgrāmatu un izpildiet norādījumus, lai iestatītu jaunu datu savienojumu.
Datu eksportēšanas problēmu novēršana
Ja rodas lejupielādes kļūda, uzziniet, kā novērst problēmas, eksportējot veidlapas datus uz Excel.
Veidlapas rezultātu analizēšana programmā Excel
Excel darbgrāmatā detalizēta informācija par katru jūsu veidlapas jautājumu tiek attēlota kolonnās, un katra atbilde tiek rādīta pēc kārtas. Pirmajās piecās kolonnās tiek rādīts respondenta ID, sākuma un izpildes laiks katrai atbildei, kā arī katra respondenta vārds un e-pasta adrese. Turpmākajās kolonnās tiek rādīta respondenta atlase.
Piezīmes.:
-
Respondenta ID ir ekskluzīvs katrai atbildei jūsu veidlapā. Lai atrastu atsevišķas atbildes un atbilstošos respondentu 6D, veidlapas ekrānā Atbilžu pārskats atlasiet Skatīt rezultātus.
-
Nekādas darbgrāmatā veiktās izmaiņas nemodificēs veidlapas saturu.
-
Ja atļausiet veidlapai akceptēt anonīmas atbildes, vārdi un e-pasta adreses netiks rādītas.
Rezultātu kopīgošana ar citiem
-
Atlasiet Atbilžu pārskats.
-
Atlasiet Papildu opcijas atbildēm
-
Atlasiet Kopēt.
Ielīmējot šo saiti, ikviens, kam ir saite, varēs skatīt jūsu veidlapas atbilžu kopsavilkumu.
Piezīmes.:
-
Ja izmantojat mobilo vietni, atlasiet Atbilžu pārskats un centrā atlasiet bultiņu. Saiti varēsit kopēt vai nosūtīt pa e-pastu no šīs vietas.
-
Ja veidlapā sadarbojaties ar konkrētām personām jūsu organizācijā, tikai jūs kā veidlapas īpašnieks varat izveidot kopsavilkuma saiti jūsu veidlapai, ja tāda vēl nepastāv. Līdzautori joprojām var kopēt un kopīgot jūsu kopsavilkuma saiti, bet nevar to izveidot. Citos sadarbības režīmos, kas nav iestatīti konkrētiem lietotājiem jūsu organizācijā, līdzautori var izveidot jaunas kopsavilkuma saites.
Koplietotas kopsavilkuma saites dzēšana
Ja veidlapas atbildes kopīgojat ar ikvienu jūsu organizācijā un pēc tam izlemjat kopīgot ar konkrētām personām jūsu organizācijā, ikvienai no jūsu organizācijas vai ārpus tās joprojām var piekļūt jau eso esošās kopsavilkuma koplietošanas saites.
Kopsavilkuma saites dzēšana tiks neatgriezeniski noņemta un to vairs nevar atkārtoti aktivizēt.
Atveriet Skatīt atbildes, Atbilžu pārskats > Papildu opcijas
Nav obligāti: pēc tam varat izveidot jaunu kopsavilkuma saiti, ja vēlaties to kopīgot ar jaunu auditoriju, taču šī jaunā kopsavilkuma saite joprojām būs pieejama ikvienam, kas to iegādājas.
Atsauksmju Microsoft Forms
Mēs labprāt jūs uzklausīsim! Lai nosūtītu atsauksmes par Microsoft Forms, dodieties uz veidlapas augšējo labo stūri un atlasiet Papildu veidlapu iestatījumi
Skatiet arī
Kā nodrošināt veidlapas un darbgrāmatas sinhronizāciju
Problēmu novēršana, eksportējot veidlapas datus programmā Excel
