Ja esat skolas vadītājs vai IT Administrēšana, kad pirmo reizi izvietojat Microsoft Teams, jūsu mērķis ir iestatīt savus administratorus, mācību iestādes un pedagogus veiksmīgiem jau pirmajā dienā. Iztīriet dažas labākās prakses savu grupu un kanālu arhitektiem, lai nodrošinātu racionalizētu saziņu un laika taupīšanas organizāciju. Šajā parocētā pamācībā esam šos jucēlus bojājušus.
Lai jau sākumā izveidotu labāko praksi, iesakām pievienot pedagogus mazāk organizētām grupām, nevis izveidot atsevišķas grupas katrai skolas iniciatīvai. Kā pedagogi sāk piedalīties grupās, lai sazinātos ar kolēģiem un administratoriem, viņi vienlaikus sāks apgūt, kā organizēt un optimizēt savas grupas skolēniem. Šī pieeja var būt zvaigžņu stratēģijas, kas ļauj mainīt Teams programmas savā skolā vai apgabalā. Mūsuprāt, jums novērtēsit savstarpējo efektivitāti un arī uzlabotu saziņu!
Vispirms pārskatsim pedagogiem pieejamos grupu veidus.
Grupu tipi atšķiras no klasēm, profesionālajām mācību kopienām (PROFESSIONAL Learning Communities — PLC), personāla un citām grupām, piemēram, klubiem vai interešu grupām.
Papildinformācija: Izvēlieties komandas veidu sadarbībai, izmantojot Microsoft Teams
Ieteikums Sāciet ar darbinieku grupām
Mēs galvenokārt pievērsīsimies darbinieku grupām, kas palīdzēs jums organizēt jūsu rajonu, izmantojot skolas vadību, skolu un/vai nodaļu. Iedomājieties to kā savu pilotu. No turienes pedagogi mācās un kļūst par darba grupām kā rīku, sniedzot viņiem pārliecību par tā izvietošanu savā klasē. Ņemiet vērā, ka visos grupu tipos ir kanāli, ko var pielāgot pēc scenārija. Tālāk ir sniegti papildu piemēri.
Kas ir personāla grupas un kanāli?
Jūs varat izveidot darbinieku grupas dažādiem projektiem, aktivitātēm, komitejām un procesiem (pēc nepieciešamības). Grupas vadītāji var uzaicināt citus skolā vai apgabalā, lai pievienotos kā grupas dalībnieki.
Piezīme.: Var rasties kārdinājums kartēt vairākus e-pasta adresātu sarakstus atsevišķām darbinieku grupām, bet Teams mērķis ir strādāt vidē, kurā notiek ļoti liela sadarbība kopēja mērķa sasniegšanai. Lai novērstu adresātu sarakstu ierobežojumus, varat izveidot darbinieku grupas pareizos līmeņos savas skolas vai apgabala darba grupās.
Atsevišķas darbinieku grupas var organizēt kanālos, kuros ir sarunām, failiem, piezīmēm un citām iespējām paredzētas cilnes. Kanāli ir jāveido atbilstoši grupas vajadzībām, piemēram, pēc tēmas, disciplīnas vai tēmas. Izmantojot cilnes, darbinieki var augšupielādēt, pārskatīt un rediģēt failus, piezīmes un pielāgotu saturu (piemēram, dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, video, ārējās saites, citas lietojumprogrammas un citu saturu). Šis saturs pēc tam ir ērti pieejams visiem grupas dalībniekiem.
Kas ir kanāls Vispārīgi?
Katra veida grupā ir iekļauts kanāls Vispārīga informācija. Mēs iesakām izmantot kanālu Vispārīgi jebkurā grupā kā vietu paziņojumu izlikšanai, darbinieku iepazīstina ar darbiniekiem un kopīgojiet svarīgus dokumentus, uz kuriem ir bieži jāsekan. Varat padarīt kanālu Vispārīgi tikai lasāmu (t.i., pārtraukt ikvienam veikt tajā liekot ziņojumu), mainot tā iestatījumus.
Piezīme.: Lai rediģētu kanāla Vispārīgi vai citu kanālu iestatījumus, atlasiet 
Teams izglītības iestādēm scenāriju paraugi
Aplūkojiet nodaļas, skolas vai apgabala mērķus un pieņemiet lēmumu par:
-
Jūsu pašreizējie atskaišu izveides pienākumi.
-
E-pasta sarakstu vai sapulču mērķi, kurus varētu pārvērst par tiešsaistes sarunām un failu koplietošanu.
-
Kā vēlaties saziņu un informāciju par to, kam par to tiek ziņots.
-
Galvenie dalībnieki, kas nepieciešami katrai grupai, un lomas, kas tām ir jāievēro.
-
Labākais veids, kā organizēt failus un sarunas katrā grupā.
Tālāk esam izveidojuši paraugus, lai redzētu, kā apgabala, skolas vai citas nodaļas darbinieki varētu izmantot savas grupas un kanālus, lai racionalizētu sadarbību un apvienotu visus laukus vienuviet. Ņemiet vērā: šīs ir tikai idejas darba sākšanai. Katram rajonam, skolai un nodaļai ir sava unikāla vajadzību kopa.
|
Grupa |
Dalībnieki/lomas |
Kanāli |
Faili un programmas |
Priekšrocības |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Mācību panelis Izglītības nodaļa Plaša mēroga izglītības iniciatīvas (Personāla vai PLC grupa) |
Skolas valdes prezidents, dalībnieki un pilnvarniekus Komiteja krēsli Superintends Organizācijas vadītāji |
Paziņojumi Sapulces Kalendāri un laika grafiki Kanāli katram apgabalam, apgabalam vai organizācijai. Kanāli komitejām vai apakšgrupām Vērtības izsekošana |
Power BI, lai izsekotu skolēnu datus un sasniegumus. Tīmekļa vietņu portāliem Atjauninājumi uz valsts/rajona standartiem un tiesību aktiem. Valdes sapulču protokoli, apmeklējums, komentāri un piezīmes. Politikas un procedūras |
Ietaupiet laiku Samaziniet neproduktīvas e-pasta ķēdes Racionalizēt divpusēju saziņu starp ieinteresētajām pusēm, administratoriem un skolas vadītājiem. Palieliniet vietas, lai saņemtu un izsekotu atsauksmes. Izveidojiet vienu vietu, kur piekļūt sapulču protokoliem un svarīgiem dokumentiem. Palīdziet uzlabot liela mēroga darbību caurspīdīgumu un efektivitāti. |
|
|
Skolas vadība (Personāla grupa) |
Superintendent Atbalsta darbinieki Skolas vadītāji, kuri ir atbildīgi par svarīgāko iniciatīvu pārraudzīšanu. |
Skolas paneļa sapulces Kanāli katrai mācību mācībām. Kanāls, lai diagrammātu norisi rajona līmeņa mērķu sasniegšanā. |
Power BI, lai izsekotu skolēnu datus un sasniegumus. Informācija par tiesību nost nom Atjauninājumi uz valsts/rajona standartiem un tiesību aktiem. Valdes sapulču protokoli, apmeklējums, komentāri un piezīmes. Politikas un procedūras Personāla un personāla pieņemšanas iniciatīvas Sapulces |
|
|
|
Skolas nodaļas Piemēri: Special Education, Language Arts, High School Mathematics (PLC vai personāla grupa) |
Skolas vadītāji un/vai nodaļas krēsli Izglītības darbinieki |
Profesionālā attīstība Standartu un mācību rezultātu mērķi Budžeti, Plānošana Mācību programmas sadarbība Novērojumi klasē IEP plānošana Personāla sapulces |
Novērojuma piezīmes klasē Personāla un personāla pieņemšanas iniciatīvas Semestris/ceturkšņa kalendāri un datumi Darbinieku rokasgrāmata Profesionālās izaugsmes resursi Plānošanas un mācību programmas resursi IEP Personāla sapulču piezīmes Sapulces Paisuma diagrammas Skolēnu darba paraugi |
Ietaupiet laiku Samaziniet neproduktīvas e-pasta ķēdes Vienas vietas izveide, lai piekļūtu sapulču protokoliem un svarīgiem dokumentiem Aiciniet katru pedagogu iesaistīties jaunā veidā un sniegt kopienas atbalstu. Izveidojiet "papīra pierakstu", lai veidotu atsauci uz svarīgām apgabala mēroga diskusijām. Neformāla un mazāk nobied sniegšanas vieta, lai dalītos mācīšanas idejām un atsauksmēm |
|
|
Mācību iestādes (Personāla grupa) |
Mācību iestādes vadītājs Atbalsta darbinieki Izglītības darbinieki |
Saliktie pakalpojumi un visas skolas mēroga pasākumu plānošana Paziņojumi Drošības plāna politikas un saziņa Dalība Skolas uzlabošanas plānošana Novērojumi klasē Pieprasījumu aizstājējs Izpētes un/vai darba grupas IEP plānošana |
Darbinieku vai mācību rokasgrāmatas Personāla sapulču darba kārtība un piezīmes Klases novērojuma piezīmes Stundu plāni Datu rezultātu testēšana Profesionālās attīstības plānošana Kalendāri IEP Paisuma diagrammas |
Ietaupiet laiku Samaziniet neproduktīvas e-pasta ķēdes Atļaut pozitīvu personāla mijiedarbību Sadarbības darbvietas izveide Ietaupiet budžetu, izmantojot kopēšanas un papīra izmaksu ietaupījumus |
|
|
Izglītības tehnoloģija (Personāla vai cita grupa) |
Mācību iestādes vadītājs Personāla attīstības speciālists Instrukciju treneri Izglītības tehnoloģiju speciālists |
Mācību programma un programmatūras pilotprogrammas Ierīču un vietņu novērtēšana Notikumu un apmācības plānošana LMS/SIS koordinēšana |
Kalendāri Credentials Politikas dokumenti Lauku atsauksmes Budžeti LMS/SIS problēmu novēršana un akreditācijas dati |
Ietaupiet laiku Samaziniet neproduktīvo e-pastu Nodrošiniet "vilcienā" vidi galveniem tehniskā atbalsta darbiniekiem skolā Tehniskā un mācību programmas mērķu konsolidēšana vienuviet |
|
|
IT nodaļa (Personāla vai cita grupa) |
IT administrators IT atbalsta darbinieki Pedagogu tehnoloģiju potenciālie klienti Instrukciju treneris Izglītības tehnoloģiju speciālists |
Ierīču plānošana un izsekošana Atbalsta pieprasījumi Ierīces pirkumi un izvēršna Tīkla izsekošana LMS/SIS koordinēšana |
Kalendāri Informācija par pasūtījumu Credentials Atbalsta biļetes un problēmu novēršana Budžeti Ierīces pieprasījuma un paņemšanu veidlapas |
Ietaupiet laiku Samaziniet neproduktīvo e-pastu Nodrošiniet "centrmezglu" skolas vai apgabala mēroga tehniskajam atbalstam un problēmu novēršanai Centralizēt ierīču pārvaldību Veicina programmas IT atzinību un ļauj viņiem sniegt izcilu tehnisko atbalstu tehnoloģiju darbiniekiem. |
|
|
Pedagogs PLC (PLC grupa) |
Izglītības darbinieki Izglītības palīgi |
Mācību grupas Mācību programmas izstrāde Profesionālā attīstība Open thread forum Hackathons Kursa teksti National Boards support group |
Apmācības un atbalsta resursi Standartu atsauces Skolas un nodaļas mērķi Izpētiet rezultātus un rakstus Kalendāri Skolēnu darba paraugi |
Ietaupiet laiku Samaziniet neproduktīvas e-pasta ķēdes Aiciniet katru pedagogu veicināt savas zināšanas un uzlabot kopienu Nodrošina vietu pedagogiem — virtuālais "pedagoga torņi" |
|
|
Nodarbības (Klases grupa) |
Izglītības darbinieki Izglītības studentu izglītošana |
Vienības Jautājumi Mazas grupas darbs Paziņojumi Labs Atšķirīgas audzēknes |
Syllabus Klases kārtulas Piespraustās atsauču lapas un tīmekļa vietnes Kursa saturs Uzdevumi Projekti Video Atļauju un prombūtnes veidlapas Microsoft Forms viktorīnas Flipgrid Quizlet |
|
Tālāk ir sniegti tikai daži pedagogu un darbinieku piemēri, kas labi nokopē darbinieku grupas:
|
Scenārijs |
Apraksts |
|---|---|
|
Skolu uzlabošanas padomdevējas komitejas (School Improvement Advisory Committee — SIAC) |
Efektīvu skolu uzlabošanas programmu un iniciatīvu īstenošanai ir nepieciešams, lai darbiniekiem būtu piekļuve bagātīgai datu analīzei (piemēram, procentīļu kategorijām) un iespēja ērti sadarboties dažādām grupām, kurās iekļauti administratori, mācībspēki un citi lietotāji apgabala robežās. |
|
Ātrās reaģēšanas plāni |
Ja rodas incidents (piemēram, veselības apdraudējums), ātra un precīza saziņa palīdz nodrošināt efektīvu reakciju. Izmantojot pakalpojumu Teams, incidentu atbildes grupas var ērti melnrakstu un kopīgot savlaicīgu un atbilstošu informāciju ar skolēniem, vecākiem un kopienu, kā arī koordinēt papildu resursus (piemēram, skolas medmāsas). |
|
Sociālās un emocionālās mācību (Social and Emotional Learning — SEL) programmas |
SEL programmas var veicināt akadēmiskos panākumus un labvēlīgu uzvedību, vienlaikus samazinot emocionālās grūtības un vispārējus pārkāpumus¹. Kanālus lietojumprogrammās Teams var organizēt, piemēram, ap piecām galvenajām SEL lietpratībām: pašizpratību, pašpārvaldi, sociālo izpratni, attiecību prasmēm un atbildīgu lēmumu pieņemšanu. |
|
Skolotāju novērtējumi |
Pedagoga veiktspējas novērtēšana ir laikietilpīga, bet nozīmīga darbība, kas tiek regulāri jāveic. Izmantojot pakalpojumu Teams, administratori var kopīgot profesionālās izaugsmes resursus ar visiem izglītības darbiniekiem kanālā General (Vispārīgi) un pārvaldīt privāto saziņu (sadaļā Conversations (Sarunas)) un saturu (piemēram, izmantojot OneNote piezīmju grāmatiņas darbiniekiem) ar atsevišķiem pedagogiem atsevišķos kanālos. |
Hierarhijas izveide
Apgabalā vai skolā ir iespējams izveidot darba grupas, kas strukturē organizāciju. Izmantojiet šo pieeju, ja jums ir stingras atskaišu veidošanas prasības, pārvaldiet lielu apgabalu ar augstiem darbiniekiem vai mērķis ir palielināt caurspīdīgumu dažādu skolu un darbinieku kopā. Lūk, kā tas varētu izskatīties, komandām "ziņojot" par ķēdi citām grupām. Tas nodrošina, ka mācību iestādes vadītāji, darbinieki un pedagogi ir atbilstošu grupu dalībnieki.
Kā nosaukt savas grupas
Mēs iesakām izmantot skolas datu sinhronizāciju (SDS), lai izveidotu jūsu komandas. Skolas datu sinhronizācija ir bezmaksas pakalpojums, kas izvilk sarakstus un nosaukumus no jūsu SIS. Tas nodrošina konsekventu nosaukumdošanu visā apgabalā. Kad skolēni mainīs mācību kursiem vai mācību iestādēm, dalība tiks automātiski atjaunināta. Tomēr daudzas skolas un rajoni kopīgoja savus "padomus un ieteikumus", lai nosauktu darbiniekus, PLC vai darbinieku grupas:
|
Nodaļa vai PLC grupa |
Mācību kursa tēmas nosaukums + klases gads + mācību vieta (piemēram, Fiziks 2018. gada priede) Ēkas kods vai nosaukums + nodaļas/klases līmenis (piemēram, PHS 7) Mācību iestādes kods + nodaļa (piemēram, PHS vēstures nodaļa) |
|
Visas skolas grupas |
Prefikss ar mācību iestādes iniciāļi (piemēram, PHS) |
|
Klases grupas |
Mācību iestādes kods + tēmas laika tabulas kods + gads (piemēram, PHS 11PH1 18-19) Sufikss pēc gada ērtai arhivēšanai (piemēram, 2018-19) Mācību iestādes iniciāļi+pedagoga vārds+klases nosaukums (piemēram, PHS Asher Adv Eng 11A) Sāciet ar pedagoga uzvārdu, lai būtu viegli meklēt nodarbību pēc vārda. (Piemēram, Asher Adv Eng 11A PHS) |
Skatiet, kā rīkojas programma Teams. Grupas un kanāla skatu paraugs:
Mācību iestādēm, darbiniekiem un nodaļām:
Pedagogiem:
Papildinformācija
Microsoft Teams izglītības iestādēm IT Administrēšana īsā lietošanas pamācība
Microsoft Teams īsā pamācība pedagogiem un skolēniem
Microsoft pedagogu centrs profesionālai attīstībai un apmācībai
Microsoft Teams pamācība izglītības iestāžu vadītājiem darba uzsākšanai
