Parametru izmantošana vaicājumos un atskaitēs

Šajā rakstā

• Pārskats

• Parametru izmantošana vaicājumos

• Parametru datu tipu norādīšana

• Kā izveidot formu, kas apkopo parametrus

• Kā izveidot formu, kas apkopo parametrus atskaitei

Pārskats

Varat izmantot parametru vaicājuma kritērijus programmā Access, lai ierobežotu vaicājuma atgriezto ierakstu kopu. Iespējams, parametru vaicājuma dialoglodziņi var neatbilst jūsu mērķiem. Šādos gadījumos varat izveidot formu, kas labāk atbilst jūsu parametru apkopošanas vajadzībām. Šajā rakstā skaidrots, kā izveidot formu, kas apkopo vaicājumu un atskaišu parametrus. Šajā rakstā tiek pieņemts, ka pārzināt vaicājumu izveidi un vaicājumu parametru definēšanu. Lai turpinātu, jums ir jāzina, kā izveidot atlases vaicājumu.

Šajā rakstā sniegti piemēri parametru izmantošanai vaicājumos. Tas nenodrošina visaptverošu atsauci kritēriju norādīšanai.

• Papildinformāciju par atlases vaicājuma izveidi skatiet rakstā Vienkārša atlases vaicājuma izveide.

• Vispārīgu papildinformāciju par vaicājumiem skatiet rakstā Iepazīšanās ar vaicājumiem.

• Papildinformāciju par parametru definēšanu vaicājumos skatiet rakstā Parametru lietošana, lai, izpildot vaicājumu, tiktu prasīta ievade.

• Papildinformāciju par vaicājumu kritēriju norādīšanu skatiet rakstā Vaicājumu kritēriju piemēri.

Parametru izmantošana vaicājumos

Izmantot parametrus vaicājumā ir tikpat vienkārši kā izveidot vaicājumu, kas izmanto kritērijus. Varat izveidot vaicājumu, kas lūdz ievadīt vienu informācijas vienību, piemēram, numura daļu, vai lūdz ievadīt vairāk par vienu informācijas vienību, piemēram, divus datumus. Parametru vaicājumā katram parametram tiek parādīts atsevišķs dialoglodziņš, kurā tiek lūgts ievadīt konkrētā parametra vērtību.

Parametru datu tipu norādīšana

Varat arī norādīt, kurš datu tips parametram jāakceptē. Datu tipu var norādīt jebkuram parametram, tomēr īpaši svarīgi ir norādīt skaitlisko, valūtas vai datuma/laika datu tipu. Ja norādīsit datu tipu, kas parametram jāakceptē, ievadot nepareiza tipa datus, piemēram, tekstu valūtas vietā, lietotājam tiks rādīti noderīgāki kļūdu ziņojumi.

Lai norādītu vaicājuma parametru datu tipu, veiciet tālāk norādītās darbības:

1. Kad vaicājums ir atvērts noformējuma skatā cilnes Noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Parametri.

2. Dialoglodziņa Vaicājuma parametri kolonnā Parametrs ierakstiet uzvedni katram parametram, kuram vēlaties norādīt datu tipu. Pārliecinieties, vai visi parametri atbilst uzvednēm, kas tiek izmantotas vaicājuma noformējuma režģa rindā Kritēriji.

3. Kolonnā Datu tips katram parametram atlasiet datu tipu.

Kā izveidot formu, kas apkopo parametrus

Lai gan parametru vaicājumiem ir iebūvēts dialoglodziņš, kas apkopo parametrus, tiem ir tikai pamatfunkcionalitāte. Izmantojot formu, kas apkopo parametrus, jūs iegūstat šādus līdzekļus:

• Iespēju izmantot noteikta datu tipa vadīklas, piemēram, kalendāra vadīklas datumiem.

• Iespēju lietot apkopotos parametrus vairāk nekā vienā vaicājumā.

• Iespēju parametru apkopošanai nodrošināt kombinēto lodziņu vai sarakstlodziņu, kas sniedz iespēju izvēlēties no pieejamo datu vērtību saraksta.

• Iespēju nodrošināt vadīklas citām funkcijām, piemēram, vaicājuma atvēršanai vai atsvaidzināšanai.

Tālāk esošajā videoklipā parādīts, kā vaicājuma parametru apkopošanai izveidot vienkāršu formu, nevis izmantot parametru vaicājumu dialoglodziņus.

Kā izveidot formu, kas apkopo parametrus atskaitei

Pastāv vairāki veidi, kā to izdarīt, bet mēs parādīsim tikai vienu paņēmienu, izmantojot galvenokārt makro. Lai izveidotu formu, kas apkopo parametrus atskaitei, veiciet tālāk norādītās darbības.

• 1. darbība. Ievadi akceptējošas formas izveide

• 2. darbība. Koda moduļa izveide, lai pārbaudītu, vai parametru forma jau ir ielādēta

• 3. darbība. Formu un atskaiti kontrolējoša makro izveide

• 4. darbība. Komandu pogu OK un Cancel pievienošana formai

• 5. darbība. Formas datu izmantošana par vaicājumu kritērijiem

• 6. darbība. Makro darbību pievienošana atskaites notikumiem

• 7. darbība. Izmēģināšana

1. darbība. Ievadi akceptējošas formas izveide

1. Cilnes Izveide grupā Formas noklikšķiniet uz Formu vednis.

2. Noformējuma skatā nospiediet taustiņu F4, lai parādītu rekvizītu lapu, un pēc tam norādiet formas rekvizītus, kā parādīts tālāk esošajā tabulā.

   Rekvizīts	Iestatījums
   Paraksts	Ierakstiet nosaukumu, ko vēlaties izmantot formas virsrakstjoslā.
   Noklusējuma skats	Vienkārša forma
   Atļaut formas skatu	Jā
   Atļaut datu lapas skatu	Nē
   Atļaut rakurstabulas skatu	Nē
   Atļaut rakursdiagrammas skatu	Nē
   Ritjoslas	Neviena
   Ierakstu atlasītāji	Nē
   Navigācijas pogas	Nē
   Apmales stils	Dialogs

3. Katram parametram, kas formai jāapkopo, cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Tekstlodziņš.

4. Iestatiet tekstlodziņu rekvizītus, kā norādīts tālāk esošajā tabulā.

   Rekvizīts	Iestatījums
   Nosaukums	Ierakstiet nosaukumu, kas apraksta parametru, piemēram, StartDate.
   Formāts	Izvēlieties formātu, kas atspoguļo parametru lauka datu tipu. Piemēram, datuma laukam atlasiet Parastais datuma formāts.

5. Saglabājiet formu un piešķiriet tai nosaukumu, piemēram, frmCriteria.

2. darbība. Koda moduļa izveide, lai pārbaudītu, vai parametru forma jau ir ielādēta

1. Cilnes Izveide grupā Makro un kods noklikšķiniet uz Modulis. 

   Visual Basic redaktorā tiek atvērts jauns modulis.

2. Visual Basic redaktorā ierakstiet vai ielīmējiet šādu kodu:

   Function IsLoaded(ByVal strFormName As String) As Boolean
   Dim oAccessObject As AccessObject
   Set oAccessObject = CurrentProject.AllForms(strFormName)
   If oAccessObject.IsLoaded Then
     If oAccessObject.CurrentView <> acCurViewDesign Then
       IsLoaded = True
     End If
   End If
   End Function
   

3. Saglabājiet moduli ar unikālu nosaukumu un pēc tam aizveriet Visual Basic redaktoru.

3. darbība. Formu un atskaiti kontrolējoša makro izveide

Izmantojot Access makro submakro līdzekļus, varam definēt visas nepieciešamās darbības, kas jāveic vienā makro. Izveidojiet četrus apakšmaži — atvērt dialoglodziņu, aizvērt dialoglodziņu, labi un atcelt —, lai kontrolētu dažādos uzdevumus, kas nepieciešami šai procedūrai. Izmantojot tālāk redzamo ekrānuzņēmumu kā ceļvedi, izveidojiet jaunu makro ar šādiem apakšmatros un darbībām. Ņemiet vērā, ka šajā piemērā parametra forma tiek dēvēta par frmCriteria. Pielāgojiet makro, lai tas atbilstu iepriekš izveidotās veidlapas nosaukumam. Lai skatītu visas makro darbības, jums cilnē Noformējums jānoklikšķinauz Rādīt visas darbības.

Saglabājiet un aizveriet makro. Piešķiriet makro nosaukumu, piemēram, Date Range Macro.

4. darbība. Komandu pogu OK un Cancel pievienošana formai

1. Atkārtoti atveriet parametru formu, ko iepriekš izveidojāt noformējuma skatā.

2. Pārbaudiet, vai cilnes Noformējums grupā Vadīklas nav atzīmēts Lietot vadīklu vedņus.

3. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Poga.

4. Novietojiet rādītāju zem formas tekstlodziņiem un pēc tam velciet, lai izveidotu komandas pogu OK.

5. Ja rekvizītu lapa nav redzama, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

6. Iestatiet pogas OK rekvizītus, kā norādīts tālāk esošajā tabulā.

   Rekvizīts	Iestatījums
   Nosaukums	OK
   Paraksts	OK
   Noklusējums	Jā
   OnClick	Ierakstiet makro nosaukumu, piemēram, Date Range Macro.OK.

7. Izveidojiet komandas pogu Cancel un iestatiet tās rekvizītus, kā parādīts tālāk esošajā tabulā.

   Rekvizīts	Iestatījums
   Nosaukums	Cancel
   Paraksts	Cancel
   OnClick	Ievadiet makro nosaukumu, piemēram, Date Range Macro.Cancel.

8. Saglabājiet un aizveriet formu.

5. darbība. Formas datu izmantošana par vaicājumu kritērijiem

1. Atveriet vaicājumu, ko iepriekš izveidojāt noformējuma skatā.

2. Ierakstiet datu kritērijus. Izmantojiet formu objektu, formas nosaukumu un vadīkla nosaukumu:

   • Piemēram, Access datu bāzē (.accdb vai .mdb) formai ar nosaukumu frmCriteria tiek izmantota šāda izteiksme, lai vaicājumā atsauktos uz vadīklām Start Date un End Date:

     Between [Forms]![frmCriteria]![Start Date] And [Forms]![frmCriteria]![End Date]

6. darbība. Makro darbību pievienošana atskaites notikumiem

1. Atveriet atskaiti, ko vēlaties izmantot noformējuma skatā.

2. Ja rekvizītu lapa nav redzama, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

3. Pārliecinieties, vai atskaites rekvizīts Ierakstu avots izmanto iepriekš definēto parametru vaicājumu.

4. Iestatiet šos divus papildu atskaites rekvizītus, kā norādīts tālāk esošajā tabulā.

   Rekvizīts	Iestatījums
   OnOpen	Ierakstiet makro nosaukumu, piemēram, Date Range Macro.Open Dialog.
   OnClose	Ierakstiet makro nosaukumu, piemēram, Date Range Macro.Close Dialog.

   Atverot atskaites notikumu, programma Access palaidīs darbības, kas definētas objekta Date Range Macro apakšmakro Open Dialog. Aizverot atskaiti, programma Access palaidīs darbības, kas definētas objekta Date Range Macro apakšmakro Close Dialog.

5. Saglabājiet un aizveriet atskaiti.

7. darbība. Izmēģināšana

Tagad, kad esat izveidojis visus Access objektus, pienācis laiks to izmēģināt. Atveriet atskaiti atskaites skatā vai drukas priekšskatījumā un ievērojiet, ka pirms Access parāda atskaiti, parametru forma tiek atvērta dialoga režīmā. Ievadiet kritērijus iepriekš izveidotajiem tekstlodziņiem un pēc tam veidlapā noklikšķiniet uz komandas pogas Labi. Programma Access pēc tam paslēpj formu (Redzams = Nē) un atver atskaiti tikai ar datiem, kas atbilst jūsu kritērijiem. Tas darbojas tāpēc, ka parametru vaicājums, kura pamatā ir atskaite, var lasīt paslēptās formas vadīklu vērtības. Aizverot atskaiti, Access aizver arī parametru formu.

Uz lapas sākumu