Šajā rakstā ir paskaidrots, kā iestatīt tabulas lauka vai vadīklas noklusējuma vērtību Access datu bāzes formā. Iestatītās noklusējuma vērtības laukā vai vadīklā būs redzamas ikreiz, kad datu bāzē izveidosit jaunu ierakstu.
Šajā rakstā
Informācija par noklusējuma vērtībām
Jūs pievienojat noklusējuma vērtību tabulas laukam vai veidlapas vadīklai ikreiz, kad vēlaties, lai Access automātiski ievada vērtību jaunā ierakstā. Piemēram, programma Access vienmēr var pievienot pašreizējo datumu jauniem pasūtījumiem.
Parasti tabulas laukiem tiek pievienota noklusējuma vērtība. Varat pievienot vērtību, atverot tabulu noformējuma skatā un pēc tam ievadot vērtību lauka rekvizītā Noklusējuma vērtība. Ja tabulas laukam iestatāt noklusējuma vērtību, programma Access lieto jūsu vērtību visām vadīklām, kuru pamatā ir šis lauks. Ja neīstiet vadīklu tabulas laukam vai saistāt ar datiem citās tabulās, varat iestatīt pašu veidlapas vadīklu noklusējuma vērtību.
Varat iestatīt noklusējuma vērtību tabulas laukiem, kas iestatīti uz datu tipiem Īss teksts, Garais teksts, Skaitlis, Datums/laiks, Valūta, Jā/nē un Hipersaite. Ja netiek ievadīta vērtība, lauks paliek Null (tukšs), līdz tiek ievadīta vērtība. Pēc noklusējuma vērtības definēšanas programma Access šo vērtību lieto jaunajiem ierakstiem, kurus pievienojat. Ja vēlaties, varat mainīt ieraksta vērtību no noklusējuma vērtības uz citu vērtību, ja vien validācijas kārtula to neaizliedz.
Tabulas lauka noklusējuma vērtības iestatīšana
Iestatot noklusējuma vērtību tabulas laukam, visas vadīklas, kas piesaistītas šim laukam, parādīs noklusējuma vērtību.
Noklusējuma vērtības iestatīšana
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā vēlaties veikt izmaiņas, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.
-
Atlasiet lauku, ko vēlaties mainīt.
-
Cilnes Vispārīgi rekvizīta lodziņā Noklusējuma vērtība ierakstiet vērtību.
Ievadāmā vērtība ir atkarīga no laukam iestatītā datu tipa. Piemēram, varat ierakstīt =Date(), lai ievietotu pašreizējo datumu datuma/laika laukā. Noklusējuma vērtību piemērus skatiet tālāk šī raksta sadaļā Noklusējuma vērtību piemēri.
-
Saglabājiet izmaiņas.
Vadīklas noklusējuma vērtības iestatīšana
Parasti vadīklas noklusējuma vērtību iestatāt tikai tad, ja neīstāt šo vadīklu tabulas laukam vai saistāt ar datiem citā tabulā.
Noklusējuma vērtības iestatīšana
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklas, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti vai nospiediet taustiņu F4.
-
Rekvizītu lapā noklikšķiniet uz cilnes Visi, atrodiet rekvizītu Noklusējuma vērtība un pēc tam ievadiet savu noklusējuma vērtību.
-
Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.
Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa noklusējuma rindas iestatīšana
Pēc noklusējuma sarakstlodziņā un kombinētā lodziņa vadīklās tiek parādīti divu veidu saraksti: vērtību saraksti un uzmeklēšanas saraksti. Vērtību saraksts ir iekodēts vienumu saraksts, kas atrodas sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas rekvizītā Rindas avots. Turpretim uzmeklēšanas saraksts ņem datus no uzmeklēšanas lauka (lauka, kas izmanto vaicājumu, lai izgūtu datus no citas tabulas) un pēc tam ielādē šos datus kombinētā lodziņa vadīklā.
Vērtību sarakstiem un uzmeklēšanas sarakstiem varat norādīt, kurš saraksta vienums tiek rādīts pēc noklusējuma, taču katram saraksta tipam ir jāveic atšķirīgas darbības. Tālāk ir paskaidrots, kā iestatīt vērtību saraksta un uzmeklēšanas saraksta noklusējuma vērtības.
Vērtību saraksta noklusējuma iestatīšana
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, ko vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sarakstlodziņa vai tekstlodziņa vadīklas un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti vai nospiediet taustiņu F4.
-
Pārliecinieties , vai rekvizītā Rindas avots ir vērtību saraksts. Elementi vērtību sarakstā ir dubultās pēdiņās un atdalīti ar semikolu. Piemēram, var tikt parādīts šāds saraksts: "Laba";" Fair";" Sliktās.".
-
Ja rekvizītā Rindas avots ir vaicājums (teksta virkne, kas sākas ar SELECT), pārejiet pie nākamajām darbību kopām.
-
Rekvizīta Noklusējuma vērtība lodziņā ierakstiet šādu informāciju:
[control_name]. ItemData(n)
Šajā gadījumā control_name ir sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas nosaukums un n ir tā saraksta elementa numurs, kuru vēlaties padarīt par noklusējumu. Ja nezināt vadīklas nosaukumu, skatiet vērtību rekvizītā Nosaukums , kas atrodas rekvizītu lapas augšdaļā.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir kombinētā lodziņa vadīkla ar nosaukumu Īpašnieks un vēlaties izmantot trešo vērtību sarakstā kā noklusējuma vērtību. Rekvizīta Noklusējuma vērtība lodziņā ierakstiet šādu tekstu:
[Īpašnieks]. ItemData(2)
Ierakstiet 2 , nevis 3 , jo ItemData pamatā ir nulle, kas nozīmē, ka tā sāk skaitīšanu no nulles, nevis viena.
-
Saglabājiet izmaiņas un pēc tam pārslēdzieties atpakaļ uz formas skatu. Kad datu bāzei pievienojat ierakstu, atlasītā noklusējuma vērtība būs redzama sarakstā vai kombinētajā lodziņā.
Uzmeklēšanas saraksta noklusējuma vērtības iestatīšana
-
Datu lapas skatā atveriet tabulu, kurā ir jūsu uzmeklēšanas lauka avota dati.
-
Ievērojiet atslēgas vērtību, kas ir saistīta ar vienumu, kuru vēlaties iestatīt kā noklusējuma vērtību.
Piezīme.: Pēc noklusējuma programma Access paslēpj primārās un ārējās atslēgas laukus. Ja atslēgas lauks nav redzams, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas tabulas galvenes rindā, noklikšķiniet uz Parādīt slēptās kolonnas un dialoglodziņā Parādīt slēptās kolonnas atlasiet atslēgas lauku un noklikšķiniet uz Aizvērt.
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir jūsu uzmeklēšanas lauks, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.
-
Atlasiet uzmeklēšanas lauku un cilnes Vispārīgi rekvizīta Lodziņā Noklusējuma vērtība ierakstiet atslēgas vērtību, kas atzīmēta 1. un 2. darbībā. Šī ir vērtība, kas atbilst saraksta elementam, kuru vēlaties padarīt par noklusējumu.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir 10 piegādātāji un vēlaties, lai jūsu visbiežāk izmantotā piegādātāja nosaukums tiktu parādīts pēc noklusējuma. Lai to izdarītu, atrodiet atslēgas vērtību, kas unikāli identificē piegādātāju, un ievadiet šo atslēgas vērtību ārējās atslēgas lauka rekvizīta Noklusējuma vērtība lodziņā.
-
Saglabājiet izmaiņas, pārslēdzieties uz datu lapas skatu un ievadiet jaunu ierakstu. Pievienojot ierakstu, jūsu uzmeklēšanas laukā tiek parādīta jūsu noklusējuma vērtība.
Noklusējuma vērtību piemēri
Tālāk esošajā tabulā ir uzskaitītas un aprakstītas dažas noklusējuma vērtības. Šos piemērus varat pielāgot izmantošanai ar saviem datiem.
|
Izteiksme |
Noklusējuma lauka vērtība |
|---|---|
|
1 |
1 |
|
"MT" |
MT |
|
"Ņujorka" |
Ņujorka (ņemiet vērā, ka vērtība ir jāiekļauj pēdiņās, ja tajā ir interpuktēšana) |
|
"" |
Nulles garuma virkne |
|
Date( ) |
Šodienas datums |
|
=Jā |
Datora lokālajā valodā tiek rādīts "Jā" |
