Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Iespējamās darbības

• Lauka pievienošana formai vai atskaitei, izmantojot lauku saraksta rūti

• Lauka pievienošana formai vai atskaitei, neizmantojot lauku sarakstu

• Papildinformācija par lauku saraksta rūti

Lauka pievienošana formai vai atskaitei, izmantojot lauku saraksta rūti

1. Atveriet atskaiti izkārtojuma vai noformējuma skatā.

   Ja lauku saraksta rūts netiek parādīta, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

   • Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus. 
     VAI

   • Nospiediet taustiņu kombināciju ALT+F8.

2. Lauku saraksta rūtī atrodiet tabulu, kas satur lauku, ko vēlaties pievienot. Lai parādītu vai paslēptu lauku sarakstu katrā tabulā, noklikšķiniet uz pluszīmes (+) vai mīnuszīmes (-) blakus tabulas nosaukumam.

   Piezīme.: Ja datu bāze nesatur nevienu tabulu, lauku saraksta rūts ir tukša.

3. Kad atrodat lauku, ko vēlaties pievienot formai vai atskaitei, veiciet vienu no šīm darbībām.

   • Veiciet dubultklikšķi uz lauka.

   • Velciet lauku no lauku saraksta rūts uz formu vai atskaiti.

   • Turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz vairākiem laukiem, un pēc tam velciet tos visus vienlaikus uz formu vai atskaiti.

     Piezīme.: Šo metodi var izmantot tikai laukos lauku saraksta rūts sadaļā Šajā skatā pieejamie lauki.

   • Pievienojiet formā vai atskaitē lauku diapazonu no lauku saraksta rūts, rīkojoties šādi:

   • Noklikšķiniet uz pirmā lauka diapazonā.

   • Nospiediet un turiet nospiestu taustiņu SHIFT, pēc tam noklikšķiniet uz pēdējā lauka diapazonā.

     Programma Access atlasa laukus, uz kuriem noklikšķinājāt, kā arī visus starpā esošos laukus.

   • Velciet visus atlasītos laukus uz formu vai atskaiti.

     Piezīme.: Šo metodi var izmantot tikai laukos lauku saraksta rūts sadaļā Šajā skatā pieejamie lauki.

4. Access izveido atbilstošu vadīklu, lai parādītu katru lauku, kā arī piesaista vadīklu laukam. Papildus Access izveido vadīklai pievienotu etiķeti. Varat rediģēt etiķeti, vienreiz noklikšķinot uz tās, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķinot uz tās vēlreiz, lai etiķetē iekļautu ievietošanas punktu. Pēc tam varat rediģēt etiķeti tāpat kā rediģējat tekstu dokumentā.

5. Ja vēlaties parādīt lauku cita tipa vadīklā, nevis tajā, ko Access izveido automātiski, varat mainīt vadīklas tipu. Taču varat to mainīt tikai uz tādu vadīklas tipu, kas atbilst šim laukam. Piemēram, varat mainīt kombinēto lodziņu uz tekstlodziņu vai sarakstlodziņu, taču nevarat mainīt kombinēto lodziņu uz komandpogu.

   Vadīklas tipa maiņa

   1. Atveriet formu vai atskaiti noformējuma skatā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķinot uz noformējuma skata.

   2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklas, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt uz.

      Ja izvēlnes vienums Mainīt uz nav pieejams, šim laukam nav pieejami citi vadīklu tipi. Pretējā gadījumā programma Access parāda vadīklas tipu sarakstu.

   3. Noklikšķiniet uz kāda no pieejamajiem vadīklas tipiem, lai mainītu vadīklu uz šo tipu.

      Vadīkla paliek saistīta ar lauku, bet, iespējams, ir jāiestata daži rekvizīti, lai jaunais vadīklas tips darbotos pareizi. Lai parādītu vadīklas rekvizītu lapu, noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu F4.

Uz lapas sākumu

Lauka pievienošana formai vai atskaitei, neizmantojot lauku sarakstu

Izmantojot rūti Lauku saraksts, ir vienkāršākais veids, kā pievienot lauku formai vai atskaitei. Tomēr varat arī pievienot lauku, izveidojot vadīklu un pēc tam piesaistot to laukam. Tas ir parādīts tālāk esošajā procedūrā.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats vai Noformējuma skats.

   Vadīklu vedņi    Varat izmantot vadīklu vedņus, kas palīdz jums izveidot komandpogas, sarakstlodziņus, apakšformas, kombinētos lodziņus un opciju grupas. Vadīklu vednī tiek uzdoti vairāki jautājumi par to, kādam jābūt vadīklas izskatam un darbībai, un pēc tam tiek izveidota vadīkla un iestatīti vadīklas rekvizīti, pamatojoties uz jūsu atbildēm. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus vadīklu galerijai. Ja opcija Lietot vadīklu vedņus nav iezīmēta, noklikšķiniet uz tās, lai to iezīmētu.

   

   Ja vēlaties izveidot vadīklas, neizmantojot vedņus, noklikšķiniet uz Lietot vadīklu vedņus, lai šī opcija nebūtu atzīmēta.

   

2. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz rīku, kas attiecas uz tā tipa vadīklu, kuru vēlaties pievienot.

   Lai uzzinātu rīka nosaukumu, novietojiet virs tā rādītāju. Programma Access parāda rīka nosaukumu.

3. Noklikšķiniet uz formas vai atskaites noformējuma režģa, kur vēlaties novietot vadīklas augšējo kreiso stūri. Vienreiz noklikšķiniet, lai izveidotu noklusējuma izmēru vadīklu, vai noklikšķiniet uz rīka un pēc tam velciet to uz formas noformējuma režģi, lai izveidotās vadīklas lielums atbilstu nepieciešamajam.

4. Ja esat atlasījis Lietot vadīklu vedņus un vadīklai, kuru vēlaties ievietot, ir piesaistīts vednis, šis vednis tiek startēts, un jūs varat virzīties pa vadīklas iestatījumiem.

5. Ja vadīkla nav novietota vēlamajā vietā pēc pirmā mēģinājuma, to var pārvietot, veicot tālāk norādītās darbības.

   1. Noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu. Ja ar vadīklu ir saistīta etiķete, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz etiķetes, lai atlasītu arī to.

   2. Novietojiet rādītāju virs vadīklas, līdz tas pārvēršas par pārvietošanas rādītāju .

   3. Noklikšķiniet un velciet vadīklu uz vēlamo vietu.

Ja izmantojat vadīklu vedni, tajā var būt iekļautas darbības, lai palīdzētu saistīt vadīklu un lauku. Ja vednis nepalīdz saistīt vadīklu un lauku un vadīkla ir tāda tipa, kas var attēlot datus (piemēram, tekstlodziņš vai kombinētais lodziņš), ir jāievada lauka nosaukums vai izteiksme vadīklas rekvizītā Vadīklas avots, lai varētu parādīt datus. Lai saistītu vadīklu ar lauku, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Parādiet vadīklas rekvizītu lapu, noklikšķinot uz vadīklas un pēc tam nospiežot taustiņu F4.

2. Rekvizītu lapas cilnē Dati noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus rekvizītam Vadīklas avots un atlasiet lauku, kuru vēlaties attēlot vadīklā. Varat arī ierakstīt izteiksmi lodziņā Vadīklas avots.

   Papildinformāciju par izteiksmēm skatiet rakstā Izteiksmes izveide.

Uz lapas sākumu

Papildinformācija par lauku saraksta rūti

Šajā sarakstā ir sniegti padomi, kā strādāt ar lauku saraksta rūti, kas var būt noderīgi, lai pievienotu laukus formai vai atskaitei. Lai parādītu lauku saraksta rūti, atveriet formu vai atskaiti izkārtojuma vai noformējuma skatā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju ALT+F8.

• Ja formas vai atskaites rekvizīts Ieraksta avots ir tukšs un velkat lauku no lauku saraksta rūts uz formu vai atskaiti, programma Access automātiski aizpilda formas vai atskaites rekvizītu Ieraksta avots.

• Ja formas vai atskaites rekvizīts Ieraksta avots ir SELECT priekšraksts vai tabulas nosaukums, varat pārslēgt lauku saraksta rūts attēlojumu starp šiem diviem stāvokļiem:

  • Visi datu bāzes lauki    Parāda sadaļu Šajā skatā pieejamie lauki, sadaļu Saistītajās tabulās pieejamie lauki (ja šādas tabulas pastāv) un sadaļu Citās tabulās pieejamie lauki (ja šādas tabulas pastāv).

  • Tikai ierakstu avota lauki    Parāda tikai sadaļu Šajā skatā pieejamie lauki.

    Lai pārslēgtos starp šiem diviem režīmiem, noklikšķiniet uz Rādīt tikai laukus pašreizējā ieraksta avotā vai Rādīt visas tabulaslauku saraksta rūts apakšā.

    Piezīme.: Ja esat iestatījis formas vai atskaites rekvizītu Ieraksta avots saglabātā vaicājumā, lauku saraksta rūtī tiek parādīta tikai sadaļā Šajā skatā pieejamie lauki sadaļā (nav opcijas Rādīt visas tabulaslauku saraksta rūts apakšā). Lai rediģētu ieraksta avotu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kāda no laukiem un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt ieraksta avotu.

• Ja esat iestatījis formas vai atskaites rekvizītu Ieraksta avots uz tabulu un pēc tam velkat lauku no lauku saraksta rūts sadaļas Saistītajās tabulās pieejamie lauki uz formu vai atskaiti, Access maina formas vai atskaites ieraksta avotu uz priekšrakstu SELECT, kurā iekļauts pievienojamais lauks. Ja Access nevar noteikt, kā saistīt tabulas, tā parāda dialoglodziņu Relācijas izvēle, lai jūs varētu izvēlēties atbilstošu relāciju.

• Ja velkat lauku no lauku saraksta rūts sadaļas Citās tabulās pieejamie lauki uz formu vai atskaiti, Access atver relācijas norādīšanas dialoglodziņu. Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai norādītu relāciju starp citu tabulu un formas vai atskaites ieraksta avotu. Ja nezināt, kādus lauku ievadīt šajā dialoglodziņā, varat noklikšķināt uz Atcelt un pēc tam izpētīt tabulu relācijas.

  Detalizētu papildinformāciju par relācijām skatiet tēmā Tabulas relāciju rokasgrāmata vai Relācijas izveide, rediģēšana vai dzēšana.

  Iespējams, ka lauku saraksta rūts sadaļas Citās tabulās pieejamie lauki lauks netieši ir saistīts ar formas vai atskaites ieraksta avotu, izmantojot kādu no tabulām sadaļā Saistītajās tabulās pieejamie lauki. Šādā gadījumā, ja velkat lauku no kādas saistītās tabulas uz formu vai atskaiti, varat izraisīt vienas vai vairāku tabulu pārvietošanos no sadaļas Citās tabulās pieejamie lauki uz sadaļu Saistītajās tabulās pieejamie lauki.

• Ja formas vai atskaites ieraksta avots ir SELECT priekšraksts vai saglabāts vaicājums, varat skatīt un rediģēt ieraksta avotu vaicājumu veidotājā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura lauka lauku saraksta rūtī un pēc tam uz Rediģēt ieraksta avotu. Ja ieraksta avots ir tabula, ar šo komandu tabulā tiek atvērts vaicājumu veidotājs. Access vaicā, vai vēlaties izveidot vaicājumu, kura pamatā ir tabula, noklikšķiniet uz Jā, lai mainītu ieraksta avotu uz vaicājumu, vai uz Nē, lai atstātu ieraksta avotu bez izmaiņām.

• Varat atvērt tabulu datu lapas skatā, noklikšķinot uz Rediģēt tabulu blakus tabulas nosaukumam, vai ar peles labo pogu noklikšķinot uz lauku saraksta rūts un pēc tam noklikšķinot uz Atvērt tabulu datu lapas skatā.

• Varat izmantot lauku saraksta rūti, lai pievienotu Uzmeklēšanas lauks tabulā, rīkojieties šādi.

  1. Noklikšķiniet uz Rediģēt tabulu blakus tabulai, kurā vēlaties pievienot uzmeklēšanas lauku.

     Tabula tiek attēlota datu lapas skatā.

  2. Velciet lauku uz datu lapu no lauku saraksta rūts.

  3. Tiek sākts uzmeklēšanas vednis. Pēc tam izpildiet vedņa norādījumus. Pēdējā lapā noklikšķiniet uz Pabeigt.

• Varat atspēkot lauku saraksta rūti no Access darba apgabala labās puses, novietojot rādītāju lauku saraksta rūts virsrakstjoslā, līdz tas kļūst par pārvietošanas rādītāju , un pēc tam velciet lauku saraksta rūti pa kreisi. Sarakstu varat novietot jebkurā darba apgabala vietā vai piespraust to darba apgabala kreisajā pusē, velkot līdz galam pa kreisi.

Uz lapas sākumu