Datu dublikāti bieži tiek akreditācijas dati, kad vairāki lietotāji vienlaicīgi pievieno datus datu bāzei vai datu bāze nav paredzēta dublikātu pārbaudei. Vaicājumus ir vieglāk izmantot, ja vēlaties izdzēst daudz datu dublikātu. Pirmā darbība ir ierakstu dublikātu atrašana datu bāzē, izmantojot vaicājumu.
Piezīme.: Šajā rakstā aprakstītās metodes neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammām.
Pirms datu dzēšanas
Datu dzēšanu nevar atsaukt, tāpēc pirms ierakstu dublikātu dzēšanas pārliecinieties, vai datu bāze ir gatava.
-
Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.
-
Ja datu bāzi koplietojat ar citiem, palūdziet tiem aizvērt objektus, ar kuriem vēlaties strādāt, lai izvairītos no iespējamiem datu konfliktiem.
-
Ja jums ir atļaujas atvērt datu bāzi ekskluzīvā režīmā: Noklikšķiniet uz Fails >Atvērt unatlasiet datu bāzi. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atvērt un noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi.
-
Vissvarīgākais : atcerieties dublēt savu datu bāzi. Vienīgais veids, kā atkopt izdzēstos ierakstus, ir to atjaunošana no dublējuma. Dzēšanas darbība var dzēst arī ierakstus saistītajās tabulās.
Piezīme.: Lai atjaunotu no dublējuma, aizveriet un pārdēvējiet oriģinālo failu, lai dublējumkopijā varētu izmantot oriģinālās versijas nosaukumu. Dublējumkopijām piešķiriet oriģinālās versijas nosaukumu un atveriet to programmā Access.
Dzēšanas vaicājuma izveide un izpilde
-
Noklikšķiniet uz cilnes Izveide> Vaicājuma noformējums un veiciet dubultklikšķi uz tabulas, no kuras vēlaties dzēst ierakstus.
-
Veiciet dubultklikšķi uz zvaigznītes (*), lai vaicājuma noformētājam pievienotu visus tabulas laukus.
-
Pievienojiet laukus, kurus izmantosit ierakstu identificēšanai dzēšanai. Piemēram, pieņemsim, ka klientam vairs nav uzņēmuma, tāpēc šim klientam ir jāizdzēš visi gaidošie pasūtījumi. Lai atrastu tikai šos ierakstus, noformējuma režģim varat pievienot laukus Klienta ID un Pasūtījuma datums.
-
Varat arī pievienot kritērijus rindā Kritēriji. Piemēram, varat pievienot tā klienta ID, kurš ir pārgājis no uzņēmuma, un datumu, pēc kura klienta pasūtījumi nav derīgi.
-
Notīriet katra kritērija lauka izvēles rūtiņu Rādīt.
-
Cilnē Noformējums noklikšķiniet uz Izpildīt. Pārbaudiet, vai vaicājums atgriež ierakstus, kurus vēlaties izdzēst.
-
Noklikšķiniet uz Noformējuma skats un cilnē Noformējums noklikšķiniet uz Dzēst. Access maina atlases vaicājumu uz dzēšanas vaicājumu, paslēpj rindu Rādīt noformējuma režģa apakšējā sadaļā un pievieno rindu Dzēst.
-
Viena pārbaude pirms dzēšanas vaicājuma izpildes: Pārliecinieties, vai kolonnas * (visi lauki) rindā Dzēst jābūt redzamai vērtībai No un Kur jebkurā kritērija kolonnā.
-
Cilnē Noformējums noklikšķiniet uz Izpildīt >Jā.
Papildinformāciju skatiet rakstā Divu tabulu salīdzināšana un ierakstu bez atbilstības atrašana.
