Garā teksta lauks var būt noderīgs liela informācijas apjoma glabāšanai, piemēram, piezīmēm, komentāriem un aprakstiem. Datu tips Garais teksts saglabā līdz 65 536 burtciparu rakstzīmes un atbalsta bagātināta teksta formatējumu, piemēram, dažādas krāsas, fontus un marķējumu.
Iespējamās darbības
Lauka Garais teksts pievienošana datu lapas skatā
Datu lapas skatā var pievienot lauku Garš teksts.
Pievienošana esošai tabulai.
-
Atveriet tabulu datu lapas skatā.
-
Ja nepieciešams, ritiniet horizontāli līdz pirmajam tukšajam laukam.
-
Atlasiet Noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam sarakstā atlasiet Garais teksts.
-
Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.
-
Saglabājiet izmaiņas.
Pievienošana jaunai tabulai
-
Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt un dialoglodziņā Saglabāt kā ievadiet jaunās tabulas nosaukumu.
-
Atlasiet Noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam sarakstā atlasiet Garais teksts.
-
Veiciet dubultklikšķi uz jaunās galvenes rindas un pēc tam ierakstiet jēgpilnu jaunā lauka nosaukumu.
-
Saglabājiet izmaiņas.
Lauka Garš teksts pievienošana noformējuma skatā
Noformējuma skatā var pievienot lauku Garais teksts.
Pievienošana esošai tabulai.
-
Atveriet tabulu noformējuma skatā.
-
Noformētāja kolonnā Lauka nosaukums ievadiet garā teksta lauka nosaukumu. Piemēram: "Adrese", "Piezīmes" vai "Komentāri".
-
Noklikšķiniet uz kolonnas Datu tips blakus lauka nosaukumam un sarakstā izvēlieties Garais teksts.
-
Saglabājiet izmaiņas.
Pievienošana jaunai tabulai
-
Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās tabulas dokumenta cilnes un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.
-
Ja tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā, norādiet jaunās tabulas nosaukumu.
-
Kolonnā Lauka nosaukums atlasiet pirmo tukšo rindu un ievadiet lauka nosaukumu. Parasti garā teksta laukam tiek lietots tāds nosaukums kā "Komentāri" vai "Piezīmes".
-
Noklikšķiniet uz kolonnas Datu tips blakus lauka nosaukumam un sarakstā izvēlieties Garais teksts.
-
Saglabājiet izmaiņas.
Ja veidlapas vai atskaites tekstlodziņu saistāt ar garā teksta lauku, tekstlodziņa rekvizīts Teksta formāts jāiestata uz Bagātināts teksts.
Lauka Garā teksta rekvizītu iestatīšana vai mainīšana
Varat izmantot datu lapas skatu, lai iestatītu lauku rekvizītu apakškopu, piemēram, Obligāts vai Unikāls, taču varat izmantot noformējuma skatu, lai iestatītu visus pieejamos rekvizītus, tostarp ievades masku vai parakstu.
-
Atveriet tabulu noformējuma skatā.
-
Cilnes Vispārīgi tabulas noformētāja apakšējā sadaļā sadaļā Lauka rekvizīti atrodiet rekvizītu, kuru vēlaties mainīt.
-
Atlasiet lauku blakus rekvizīta nosaukumam. Atkarībā no rekvizīta varat ievadīt datus, startēt izteiksmju veidotāju, noklikšķinot uz
Lai iegūtu informāciju par katra lauka rekvizīta izmantošanu, atlasiet rekvizītu un pēc tam nospiediet taustiņu F1.
Garā teksta lauka dzēšana
Varat izmantot datu lapas vai noformējumaskatu, lai noņemtu garā teksta lauku no tabulas.
Svarīgi!: Dzēšot garā teksta lauku, kurā ir dati, šie dati neatgriezeniski zudus un dzēšanu nevar atsaukt. Pirms dzēšat tabulas laukus vai citus datu bāzes komponentus, dublējiet savu datu bāzi.
Dzēšana datu lapas skatā
-
Atveriet tabulu datu lapas skatā.
-
Atrodiet garā teksta lauku, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenes rindas (nosaukuma) un noklikšķiniet uz Dzēst lauku.
-
Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz Jā.
Dzēšana noformējuma skatā
-
Atveriet tabulu noformējuma skatā.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas atlasītāja (tukšais kvadrāts) blakus garā teksta laukam un noklikšķiniet uz Dzēst rindas.
-
Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz Jā.
Lauka Garā teksta rekvizīta atsauce
Izmantojot noformējuma skatu, lai tabulai pievienotu garā teksta lauku, varat iestatīt un mainīt lauka rekvizītu skaitu. Šajā tabulā ir uzskaitīti lauka Rekvizīti Garais teksts un aprakstīts katra lauka darbības apraksts, tostarp iestatījuma sekas vai rekvizītu maiņa.
|
Rekvizīts |
Lietojums |
|---|---|
|
Formatēšana |
Ievadiet pielāgotas formatēšanas rakstzīmes, lai definētu attēlošanas formātu. Šeit definētie formāti tiek parādīti datu lapās, formās un atskaitēs. |
|
Paraksts |
Norāda teksta lauka nosaukumu. Rekvizīts pieņem līdz 2048 rakstzīmēm. Ja nenorādīsiet parakstu, Programma Access lieto noklusējuma lauka nosaukumu. |
|
Noklusējuma vērtība |
Automātiski piešķir norādīto vērtību šim laukam, kad tiek pievienots jauns ieraksts. Piemēram, ja norādāt tādu vērtību kā "Ievadiet līdz 65 KB tekstam". Šādi lietotāji var atgādināt, ka var ievadīt 255 rakstzīmes. |
|
Validācijas kārtula |
Norāda prasības datiem, kas ievadīti ierakstā, laukā vai vadīklā. Ja ievadāt datus, kas pārkāpj laukam definēto kārtulu, varat izmantot rekvizītu Validācijas teksts, lai norādītu iegūto kļūdas ziņojumu. Maksimālais garums: 2048 rakstzīmes. Papildinformāciju par validācijas kārtulu izmantošanas skatiet rakstā Datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulu. |
|
Validācijas teksts |
Norāda tekstu kļūdas ziņojumā, kas tiek parādīts, ja lietotāji pārkāpj validācijas kārtulu. Papildinformāciju par validācijas kārtulu izveidi skatiet rakstā Datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulu. |
|
Obligāts |
Iestatot vērtību Jā, laukā vai jebkurā vadīklā, kas saistīta ar lauku, ir jāievada vērtība, bet vērtība nedrīkst būt Null. |
|
Atļaut nulles garumu |
Iestatot vērtību Jā, laukā var ievadīt nulles garuma virknes. Nulles garuma virkne nesatur rakstzīmes, un tās tiek lietotas, lai norādītu, ka laukam nav vērtības. Nulles garuma virkni var ievadīt, ierakstot divas dubultpēdiņas bez atstarpes (""). |
|
Indeksēts |
Indeksus var izmantot, lai paātrinātu vaicājumus, kārtošanu un grupēšanas darbības, kas tiek izpildītas pret lielu datu apjomu. Indeksus var arī izmantot, lai neļautu lietotājiem ievadīt dublikātu informāciju. Izvēli:
|
|
Unikoda saspiešana |
Programma Access izmanto unikodu, lai attēlotu datus īsā teksta, garā teksta un hipersaites laukos. Unikods aizņem vairāk krātuves vietas, jo katrai rakstzīmei tiek izmantoti 2 baiti, nevis viens. Lai samazinātu faila lielumu, unikoda saspiešanas rekvizīta noklusējuma vērtība laukam Īss teksts, Garš teksts vai Hipersaite ir Jā. Ja iestatījums ir Jā, jebkura rakstzīme, kuras pirmais baits ir 0, tiek saspiesta, to saglabājot, un tiek atspiesta, izgūstot. Dati garā teksta laukā netiek saspiesti, ja vien pēc saspiešanas nav nepieciešams vairāk krātuves vietas nekā 4096 baiti. Līdz ar to garā teksta lauka saturs var tikt saspiests vienā ierakstā, bet, iespējams, tas nav saspiests citā ierakstā. |
|
IME režīms |
Norāda ievades metodes redaktoru jeb rīku programmas Access angļu valodas versiju lietošana failiem, kas izveidoti japāņu vai korejiešu valodā. Noklusējuma vērtība: Bez vadīklas. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošana, nospiediet taustiņu F1. |
|
IME teikuma režīms |
Norāda to tipu datus, kurus var ievadīt ievades metodes redaktorā. Lai iegūtu papildinformāciju par šī rekvizīta izmantošana, nospiediet taustiņu F1. |
|
Text Format |
Iespējo vai atspējo bagātinātā teksta rediģēšanu. Atlasiet Bagātināts teksts, lai iespējotu bagātinātā teksta rediģēšanu. Ja laukā iespējojat bagātināta teksta rediģēšanu un pēc tam tekstlodziņa vadīklu piesaistāt laukam, vadīklai ir jāiespējo arī bagātinātā teksta rediģēšana. Papildinformāciju par to, kā formatēt datus kā bagātinātu tekstu, skatiet rakstā Bagātināta teksta lauka izveide vai dzēšana. |
|
Teksta līdzināšana |
Norāda datu līdzinājumu garā teksta laukā. Jums ir šādas iespējas:
|
|
Tikai pievienot |
Nosaka, vai ir jāizseko lauka vērtību izmaiņas. Pastāv divi iestatījumi:
Brīdinājums Iestatot šo rekvizītu uz Nē, tiek izdzēsta visa esošā lauku vērtību vēsture. |
