Lai programmā Excel izmantotu Copilot, dati ir jāformatē kādā no šiem veidiem:
Pēc tam varat izmantot Copilot, lai iegūtu ieskatus, ģenerētu formulas jaunām kolonnām un izceltu, kārtotu un filtrētu datus. Lai uzzinātu, kā to darīt, skatiet rakstu Darba sākšana ar Copilot programmā Excel.
Padoms.: Copilot darbosies tikai ar failiem, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive vai SharePoint. Ja lentē nevarat atlasīt pogu Copilot, vispirms mēģiniet saglabāt failu mākonī.
Datu formatēšana tabulas veidā
Varat izveidot tabulu, vai arī pārvērst šūnu diapazonu par tabulu, ja jums ir datu diapazons.
-
Atlasiet datu šūnu vai diapazonu.
-
Atlasiet Sākums > Formatēt kā tabulu.
-
Dialoglodziņā Formatēt kā tabuluatzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Mana tabula kā galvenes , ja vēlaties, lai diapazona pirmā rinda būtu galvenes rinda.
-
Atlasiet Labi.
Paturiet datus kā atbalstītu diapazonu
Ja vēlaties paturēt datus diapazonā, nepārvēršot tos par tabulu, tiem jāatbilst visiem tālāk minētajiem nosacījumiem:
-
Tikai viena galvenes rinda
-
Galvenes atrodas tikai kolonnās, nevis rindās
-
Galvenes ir unikālas; bez galveņu dublikātiem
-
Nav tukšu galveņu
-
Dati tiek formatēti konsekventi
-
Bez starpsummām
-
Nav tukšu rindu vai kolonnu
-
Bez sapludinātām šūnām
Piezīme.: Kamēr veicat uzlabojumus un atjauninājumus, prasības var mainīties.
Šeit ir datu diapazona piemērs, ko var izmantot ar Copilot:
Saistītās tēmas
Pārskats par Excel tabulām Identificējiet ieskatus, izmantojot Copilot programmā ExcelDatu iezīmēšana, kārtošana un filtrēšana, izmantojot Copilot programmā ExcelFormulu kolonnu ģenerēšana, izmantojot Copilot programmā Excel
