AI pārveido darbavietu un atver jaunus ceļus produktivitātei. Tomēr AI ir papildu drošības apsvērumi, kas ir jāņem vērā, izmantojot AI darbā. Tālāk ir sniegti daži ieteikumi par to, kā būt drošībā, izmantojot AI darbā.
-
Ievērojiet savas organizācijas politikas attiecībā uz AI izmantošana darbā. Šīs politikas ir paredzētas, lai aizsargātu gan jūs, gan uzņēmumu. Uzrieties no jaunākās apmācības un norādījumiem, ko sniedz jūsu uzņēmums.
-
Izmantojiet tikai uzņēmumā pilnvarotus AI pakalpojumus. Lai gan tīmeklī ir pieejami daudzi bezmaksas, maksas un publiski AI pakalpojumi, jums jāizmanto tikai tie AI pakalpojumi, ko ir apstiprinājis jūsu uzņēmums. Tas palīdz nodrošināt, ka AI pakalpojumam ir atbilstošas vadīklas, politikas un atbalsts, ko pieprasa jūsu uzņēmums.
-
Rīkojieties ar datiem AI sistēmās piesardzīgi. Izvairieties no sensitīvas vai konfidenciālas uzņēmuma informācijas, tostarp personiskās informācijas par darbiniekiem vai piegādātājiem, izpaušanu AI pakalpojumiem.
-
Vienmēr vēlreiz pārbaudiet AI ģenerētus rezultātus, pirms tos izmantot darbā. AI var pieļaut kļūdas.
-
Ņemiet vērā iespējamos aizspriedumus attiecībā uz AI sistēmām. Izmantojiet AI atbildīgi un pārliecinieties, vai, izmantojot AI darbā, netiek negodīgi ietekmēta neviena persona vai grupa.
-
Izmantojot Microsoft 365 Copilot:
-
Pārliecinieties, vai pierakstāties ar savu darba kontu, pirms izmantojat Microsoft 365 programmas Microsoft 365 Copilot tīmekļa portāla lietošanas iespējas. Tādējādi tiek nodrošināts, ka tiek nodrošināta pareiza piekļuve un failu aizsardzība, kā arī uzņēmuma dati paliek aizsargāti, izmantojot Microsoft 365 Copilot.
-
Ja jūsu organizācija izmanto jūtīguma etiķetes, pārliecinieties, vai visi atvērtie e-pasta ziņojumi un dokumenti ir atbilstoši marķēti. Tas palīdz nodrošināt datu papildu aizsardzību.
-
