Datu summēšana, izmantojot vaicājumu

Parauga datu manuāla ievadīšana

1. Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

   Programma Access datu bāzei pievieno jaunu, tukšu tabulu.

   Piezīme.: Ja atverat jaunu, tukšu datu bāzi, šī darbība nav jāizpilda, bet tā ir jāizpilda, ja datu bāzei ir jāpievieno tabula.

2. Veiciet dubultklikšķi uz pirmās šūnas galvenes rindā un ievadiet lauka nosaukumu parauga tabulā.

   Pēc noklusējuma programma Access tukšus laukus galvenes rindā apzīmē ar tekstu Pievienot jaunu lauku, līdzīgi šim:

   

3. Izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotos uz nākamo tukšo galvenes šūnu , un ierakstiet otrā lauka nosaukumu (varat arī nospiest taustiņu TAB vai veikt dubultklikšķi uz jaunās šūnas). Atkārtojiet šo darbību, līdz ir ievadīti visi lauku nosaukumi.

4. Ievadiet datus parauga tabulā.

   Ievadot datus, programma Access katram laukam izsecina datu tipu. Ja esat jauns attiecībā uz relāciju datu bāzēm, katram tabulas laukam ir jāiestata noteikts datu tips, piemēram, Skaitlis, Teksts vai Datums/laiks. Datu tipa iestatīšana palīdz nodrošināt precīzu datu ievadi un arī palīdz nepieļaut kļūdas, piemēram, tālruņa numura izmantošana aprēķinā. Ļaujiet, lai šajās parauga tabulās programma Access izseko datu tipu.

5. Kad esat pabeidzis datu ievadi, noklikšķiniet uz Saglabāt.

   Īsinājumtaustiņi Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

   Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

6. Lodziņā Tabulas nosaukums ievadiet parauga tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   Jāizmanto katras parauga tabulas nosaukums, jo vaicājumos sadaļās ar pamācībām šie nosaukumi ir izmantojami.

7. Atkārtojiet šīs darbības, līdz izveidojat katru no parauga tabulām, kas norādītas šīs sadaļas sākumā.

Ja datus nevēlaties ievadīt manuāli, veiciet nākamās darbības, lai kopētu datus izklājlapas failā un pēc tam importētu datus no izklājlapas faila programmā Access.

Parauga darblapu izveide

1. Startējiet izklājlapu programmu un izveidojiet jaunu, tukšu failu. Ja izmantojat programmu Excel, tā pēc noklusējuma izveido jaunu, tukšu darbgrāmatu.

2. Nokopējiet pirmo iepriekš nodrošināto parauga tabulu un ielīmējiet to pirmajā darblapā, sākot ar pirmo šūnu.

3. Izmantojot izklājlapas programmā paredzēto metodi, pārdēvējiet darblapu. Piešķiriet darblapai tādu pašu nosaukumu kā parauga tabulai. Piemēram, ja parauga tabulas nosaukums ir Kategorijas, piešķiriet darblapai tādu pašu nosaukumu.

4. Atkārtojiet 2. un 3. darbību, kopējot katru parauga tabulu tukšā darblapā un pārdēvējot darblapu.

   Piezīme.: Iespējams, ka izklājlapas failā ir jāpievieno darblapas. Informāciju par to, kā paveikt šo uzdevumu, skatiet izklājlapas programmas palīdzībā.

5. Saglabājiet darbgrāmatu piemērotā vietā datorā vai tīklā un izpildiet tālāk norādītās darbības.

Datu bāzes tabulu izveide no darblapām

1. Cilnes Ārējie dati grupā Importēšanas un saistīšana noklikšķiniet & Jauns datu avots, >No > Excel.

   Tiek atvērts dialoglodziņš Ārēju datu paāšana — Excel izklājlapa.

2. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, atveriet izklājlapas failu, ko izveidojāt, izmantojot iepriekšējās darbības, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   Tiek startēts izklājlapu importēšanas vednis.

3. Pēc noklusējuma vednis darbgrāmatā atlasa pirmo darblapu (darblapu Klienti, ja esat izpildījis iepriekšējā sadaļā norādītās darbības), un darblapas dati tiek parādīti vedņa lapas apakšējā sadaļā. Noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

5. Ja vēlaties, nākamajā lapā izmantojiet tekstlodziņus un sarakstus sadaļā Lauka opcijas, lai mainītu lauku nosaukumus un datu tipus vai izlaistu laukus importēšanas operācijā. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Tālāk.

6. Atstājiet atzīmētu opciju Ļaut Access pievienot primāro atslēgu un noklikšķiniet uz Tālāk.

7. Pēc noklusējuma programma Access jaunajai tabulā lieto darblapas nosaukumu. Akceptējiet vārdu vai ievadiet citu nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

8. Atkārtojiet 1.–7. darbību, līdz esat izveidojis tabulu no katras darbgrāmatas darblapas.

Primārās atslēgas lauku pārdēvēšana

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katras tabulas, kuru izveidojāt, izpildot iepriekšējās darbības, un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

2. Katrai tabulai atrodiet primārās atslēgas lauku. Pēc noklusējuma programma Access nosauks katru lauka ID.

3. Katra primārās atslēgas lauka kolonnā Lauka nosaukums pievienojiet tabulas nosaukumu.

   Piemēram, varat pārdēvēt tabulas Kategorijas ID lauku uz "Kategorijas ID", bet tabulas Pasūtījumi lauku — "Pasūtījuma ID". Tabulā Detalizēta informācija par pasūtījumu pārdēvējiet lauku par "Detalizētas informācijas ID". Tabulā Produkti pārdēvējiet lauku par "Produkta ID".

4. Saglabājiet izmaiņas.

Ikreiz, kad šajā rakstā ir redzami parauga tabulas, tajās ir iekļauts primārās atslēgas lauks, un lauks tiek pārdēvēts, kā aprakstīts iepriekš.

Uz lapas sākumu

Pamata atlases vaicājuma izveide

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas vai tabulām, ko vēlaties izmantot vaicājumā.

   Atlasītā tabula vai tabulas tiek rādītas kā logi vaicājuma noformētāja augšējā sadaļā.

3. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas laukiem, kurus vēlaties izmantot vaicājumā.

   Varat iekļaut laukus, kuros ir aprakstoši dati, piemēram, nosaukumi un apraksti, bet ir jāiekļauj lauks, kurā ir skaitliski vai valūtas dati.

   Katrs lauks tiek rādīts noformējuma režģa šūnā.

4. Noklikšķiniet uz izpildiet šo vaicājumu.

   Vaicājumu rezultātu kopa tiek parādīta datu lapas skatā.

5. Ja vēlaties, pārslēdzieties uz noformējuma skatu un pielāgojiet vaicājumu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Noformējuma skats. Pēc tam vajadzības vaicājumu var pielāgot, pievienojot vai noņemot tabulas laukus. Lai noņemtu lauku, atlasiet kolonnu noformējuma režģī un nospiediet taustiņu DELETE.

6. Saglabājiet vaicājumu.

Kopsummas rindas pievienošana

1. Pārliecinieties, vai jūsu vaicājums ir atvērts datu lapas skatā. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Datu lapas skats.

   - vai -

   Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma. Tādējādi vaicājums tiek palaists un rezultāti tiek ielādēti datu lapā.

2. Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Kopsummas.

   Datu lapā tiek parādīta jauna kopsummas rinda.

3. Kopsummas rindā noklikšķiniet uz šūnas laukā, kuru vēlaties summēt, un pēc tam sarakstā atlasiet Summa.

Kopsummas rindas paslēpe

• Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Kopsummas.

Papildinformāciju par rindas Kopsummas rādīšanu skatiet rakstā Kolonnu kopsummu rādīšana datu lapā.

Uz lapas sākumu

Vienkāršas gala summas aprēķināšana

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kuru vēlaties izmantot vaicājumā.

   Ja izmantojat datu paraugu, veiciet dubultklikšķi uz tabulas Pasūtījumi.

   Tabula tiek parādīta logā vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā.

3. Veiciet dubultklikšķi uz lauka, kuru vēlaties summēt. Pārliecinieties, vai laukam ir iestatīts datu tips Skaitlis vai Valūta. Mēģinot summēt vērtības laukos, kas nav skaitliski, piemēram, teksta laukā, Access vaicājuma izpildes laikā parāda kritēriju izteiksmju kļūdas ziņojuma datu tipa neatbilstību.

   Ja izmantojat parauga datus, veiciet dubultklikšķi uz kolonnas Piegādes maksa.

   Varat pievienot režģim papildu skaitliskus laukus, ja vēlaties aprēķināt šo lauku gala summas. Kopsummu vaicājums var aprēķināt gala summas vairāk nekā vienai kolonnai.

4. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Kopsummas.

   Rinda Kopsumma tiek parādīta noformējuma režģī, bet kolonna Piegādes maksa tiek parādīta šūnā Grupēt pēc.

5. Mainiet vērtību rindas Kopsumma šūnā uzSumma.

6. Noklikšķiniet uz izpildīt, lai izpildītu vaicājumu un parādītu rezultātus datu lapas skatā.

   Padoms.: Ņemiet vērā, ka programma Access summējamā lauka nosaukuma sākumā pievieno "SumOf". Lai kolonnas virsrakstu mainītu uz kaut ko jēgpilnāku, piemēram, kopējo nosūtīšanu, pārslēdzieties atpakaļ uz noformējuma skatu un noformējuma režģī noklikšķiniet rindā Lauks, kas atrodas kolonnā Piegādes maksa. Novietojiet kursoru blakus Piegādes maksa unierakstiet vārdus Kopējā nosūtīšana, kam seko kols, piemēram, Kopējā piegādes maksa: Piegādes maksa.

7. Ja vēlaties, saglabājiet vaicājumu un aizveriet to.

Gala summas aprēķināšana, izslēdzot dažus ierakstus

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas Pasūtījums un tabulas Pasūtījuma dati.

3. Vaicājuma noformējuma režģa pirmajai kolonnai pievienojiet lauku Pasūtījuma datums no tabulas Pasūtījumi.

4. Pirmās kolonnas rindā Kritēriji ierakstiet Date () -1. Šajā izteiksmē no aprēķinātās kopsummas tiek izslēgti pašreizējās dienas ieraksti.

5. Pēc tam izveidojiet kolonnu, kurā tiek aprēķināta katras transakcijas pārdošanas summa. Režģī otrās kolonnas rindā Lauks ierakstiet šādu izteiksmi:

   Kopējā pārdošanas vērtība: (1-[Pasūtījuma dati].[ Atlaide]/100)*([Detalizēti par pasūtījumu].[ Vienības cena]*[Detalizēti par pasūtījumu]. [Daudzums])

   Pārliecinieties, vai izteiksmju atsauču laukiem ir iestatīts datu tips Skaitlis vai Valūta. Ja izteiksme atsaucas uz laukiem, kas iestatīti uz citiem datu tipiem, Access, mēģinot palaist vaicājumu, parāda ziņojumu Kritēriju izteiksmes datu tipa neatbilstība.

6. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Kopsummas.

   Noformējuma režģī tiek parādīta rinda Kopsumma, bet pirmajā un otrajā kolonnā tiek rādīta grupēt pēc.

7. Otrajā kolonnā mainiet rindas Kopsumma šūnas vērtību uzSummēt. Funkcija Sum pievieno atsevišķus pārdošanas skaitļus.

8. Noklikšķiniet uz izpildīt, lai izpildītu vaicājumu un parādītu rezultātus datu lapas skatā.

9. Saglabājiet vaicājumu kā ikdienas pārdošanas darbības.

   Piezīme.: Nākamajā vaicājuma atvēršanas noformējuma skatā, iespējams, pamanīsit nelielas izmaiņas vērtības, kas norādītas kolonnas Pārdošanas kopsummas vērtība rindās Lauks un Kopsumma. Izteiksme tiek rādīta kopā ar funkciju Sum, un rinda Kopsumma parāda Izteiksme, nevisSum.

   Piemēram, ja izmantojat datu paraugu un izveidojat vaicājumu (kā parādīts iepriekšējās darbībās), ir redzams:

   Kopējā pārdošanas vērtība: Sum((1-[Pasūtījuma dati]. Atlaide/100)*([Detalizēti par pasūtījumu]. Vienībascena*[Detalizēti par pasūtījumu]. Daudzums))

Uz lapas sākumu

Kopsummu vaicājuma izveide

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Atlasiet tabulas, ar kurām vēlaties strādāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

   Katra tabula parādās kā logs vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā.

   Ja izmantojat iepriekš norādītās parauga tabulas, pievienojiet tabulas Produkti un Pasūtījuma dati.

3. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas laukiem, kurus vēlaties izmantot vaicājumā.

   Parasti vaicājumam ir jāpievieno tikai grupas lauks un vērtību lauks. Tomēr vērtību lauka vietā var izmantot aprēķinus — nākamajās darbībās ir paskaidrots, kā to izdarīt.

   1. Pievienojiet noformējuma režģim lauku Kategorija no tabulas Produkti.

   2. Izveidojiet kolonnu, kurā tiek aprēķināta katras transakcijas pārdošanas summa, režģī otrajā kolonnā ierakstot šādu izteiksmi:

      Kopējā pārdošanas vērtība: (1-[Pasūtījuma dati].[ Atlaide]/100)*([Detalizēti par pasūtījumu].[ Vienības cena]*[Detalizēti par pasūtījumu]. [Daudzums])

      Pārliecinieties, vai laukiem, uz kuriem atsaucaties izteiksmē, ir datu tips Skaitlis vai Valūta. Ja atsaucaties uz citu datu tipu laukiem, Access, mēģinot pārslēgties uz datu lapas skatu, parāda kļūdas ziņojumu Kritēriju izteiksmes datu tipa neatbilstība.

   3. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Kopsummas.

      Noformējuma režģī tiek parādīta rinda Kopsumma, un šajā rindā pirmajā un otrajā kolonnā tiek parādīta grupēt pēc.

   4. Otrajā kolonnā mainiet rindas Kopsumma vērtību uzSumma. Funkcija Sum pievieno atsevišķus pārdošanas skaitļus.

   5. Noklikšķiniet uz izpildīt, lai izpildītu vaicājumu un parādītu rezultātus datu lapas skatā.

   6. Paturiet vaicājumu atvērtu izmantošanai nākamajā sadaļā.

      Kritēriju izmantošana ar kopsummu vaicājumu

      Vaicājumā, kuru izveidojāt iepriekšējā sadaļā, iekļauti visi pamatā esošajās tabulās esošie ieraksti. Aprēķinot kopsummas, tā neizk neietilpst nevienu secību, un tajā tiek parādītas visu kategoriju kopsummas.

      Ja vēlaties izslēgt dažus ierakstus, varat vaicājumam pievienot kritērijus. Piemēram, varat ignorēt transakcijas, kuras ir mazākas par 100 $, vai aprēķināt kopsummas tikai dažām produktu kategorijām. Šajā sadaļā skaidrots, kā izmantot trīs tipu kritērijus.

   7. Kritēriji, kas ignorē noteiktas grupas, aprēķinot kopsummas.    Piemēram, aprēķināt kopsummas tikai par kategorijām Videospēles, Māksla un Kadrēšana un Sports.

   8. Kritēriji, kas paslēpj noteiktas kopsummas pēc to aprēķināšanas.    Piemēram, var parādīt tikai tās kopsummas, kas lielākas par 150 000 $.

   9. Kritēriji, kas izslēdz atsevišķus ierakstus no iekļaušanas kopsummā.    Piemēram, varat izslēgt atsevišķas pārdošanas transakcijas, ja vērtība (Vienības cena * daudzums) ir mazāka par 100 EUR.

      Tālāk ir paskaidrots, kā pa vienam pievienot kritērijus un kā tie ietekmē vaicājuma rezultātu.

      Kritēriju pievienošana vaicājumam

   10. Atveriet vaicājumu no iepriekšējās sadaļas noformējuma skatā. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma dokumenta cilnes un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

       - vai -

       Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

   11. Rindā Kritēriji, kas ir kolonnā Kategorijas ID ierakstiet =Lāses vai Sporta veidi vai Kadrēšana.

   12. Noklikšķiniet uz izpildīt, lai izpildītu vaicājumu un parādītu rezultātus datu lapas skatā.

   13. Pārslēdzieties atpakaļ uz noformējuma skatu un kolonnas Pārdošanas kopsummas vērtība rindā Kritēriji ierakstiet> 100.

   14. Izpildiet vaicājumu, lai skatītu rezultātus, un pēc tam pārslēdzieties atpakaļ uz noformējuma skatu.

   15. Pievienojiet kritērijus, lai izslēgtu atsevišķus pārdošanas darījumus, kas ir mazāki par 100 $. Lai to paveiktu, ir jāpievieno cita kolonna.

       Piezīme.: Jūs nevarat norādīt trešo kritēriju kolonnā Pārdošanas kopsummas vērtība. Visi kritēriji, ko norādāt šajā kolonnā, attiecas uz kopējo vērtību, nevis atsevišķām vērtībām.

   16. Nokopējiet izteiksmi no otrās kolonnas trešajā kolonnā.

   17. Jaunās kolonnas kopsummas rindā atlasiet Kur un rindā Kritēriji ierakstiet no >20.

   18. Izpildiet vaicājumu, lai skatītu rezultātus, un pēc tam saglabājiet vaicājumu.

       Piezīme.: Nākamajā vaicājuma atvēršanas noformējuma skatā, iespējams, pamanīsit nelielas izmaiņas noformējuma režģī. Otrajā kolonnā izteiksme rindā Lauks tiks rādīta kopā ar funkciju Sum, bet rindas Kopsumma vērtība parāda Izteiksme, nevis Summa.

       Kopējā pārdošanas vērtība: Sum((1-[Pasūtījuma dati]. Atlaide/100)*([Detalizēti par pasūtījumu]. Unitprice*[Orde r Details]. Daudzums))

       Būs redzama arī ceturtā kolonna. Šī kolonna ir otrās kolonnas kopija, bet otrajā kolonnā norādītie kritēriji faktiski parādās kā jaunās kolonnas daļa.

Uz lapas sākumu

Krustvaicājuma izveide

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Veiciet dubultklikšķi uz tabulām, kuras vēlaties izmantot vaicājumā.

   Katra tabula parādās kā logs vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā.

   Ja izmantojat paraugu tabulas, veiciet dubultklikšķi uz tabulas Pasūtījumi un tabulas Detalizēta informācija par pasūtījumu.

3. Veiciet dubultklikšķi uz laukiem, kurus vēlaties izmantot vaicājumā.

   Katrs lauka nosaukums tiek rādīts tukšā šūnā noformējuma režģa rindā Lauks.

   Ja izmantojat paraugu tabulas, pievienojiet laukus Piegādes pilsēta un Piegādes datums no tabulas Pasūtījumi.

4. Nākamajā tukšajā šūnā rindā Lauks kopējiet un ielīmējiet vai ierakstiet šādu izteiksmi : Pārdošanas kopsummas: Sum(CCur([Pasūtījuma dati].[ Vienības cena]*[Daudzums]*(1-[Atlaide])/100)*100)

5. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uzKrustvaicājums.

   Kopsummas rinda un krustvaicājuma rinda tiek rādīta noformējuma režģī.

6. Laukā Pilsēta noklikšķiniet uz šūnas kopsummas rindā un atlasiet Grupēt pēc. Veiciet šīs darbības arī laukam Piegādes datums. Mainiet vērtību lauka Pārdošanas kopsumma šūnā uz Izteiksme.

7. Rindā Krustvaicājums laukam Pilsēta iestatiet vērtību Rindas virsraksts, iestatiet laukam Piegādes datums vērtību Kolonnas virsraksts un iestatiet laukam Pārdošanas kopsummas vērtību.

8. Cilnes Vaicājuma noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

   Vaicājuma rezultāti tiek parādīti datu lapas skatā.

Uz lapas sākumu