Importējot datus Access, dažreiz avota dati netiek pareizi sadalīti saistītās tabulās. Lai gūtu visas priekšrocības, ko sniedz Access, dati ir jā normalizē , šķirojot tos dažādās tabulās (katrā par vienu informācijas vienību), kas ir saistītas ar pamatinformāciju. Tabulu analizētājs var palīdzēt veikt šo kritisko uzdevumu: lentē noklikšķiniet uz Datu bāzes rīki un pēc tam grupā Analīze noklikšķiniet uz Analizēt tabulu. Tiek startēts vednis, kas palīdz veikt darbības.
Piezīme.: Informācija šajā tēmā attiecas tikai uz Microsoft Access datora datu bāzi (.mdb vai .accdb).
1. Sākotnējā tabula
2. Tabulu analizētāja izveidotās tabulas
3. Tabulas analizētāja izveidotais vaicājums
4. Uzmeklēšanas saraksts
Ja jūsu Microsoft Access datu bāze tabulā, kurā ir atkārtojama informācija vienā vai vairākiem laukiem, izmantojiet tabulas analizētāju, lai sadalītu datus saistītajās tabulās un varētu glabāt datus drošāk un efektīvāk. Šo procesu dēvē par normalizēšanu.
Tabulas analizētājs dala vienu tabulu, kurā ir atkārtojama informācija atsevišķās tabulās, kurās katra veida informācija tiek glabāta tikai vienreiz. Tas datu bāzi padara efektīvāku un vieglāk atjaunināmu, kā arī samazina tās lielumu. Pēc tam, kad vednis ir nodala datus, joprojām varat skatīt datus un strādāt ar tiem vienuviet, izveidojot vaicājumu vednī.
Vaicājumu var izmantot, lai vienlaikus atjauninātu datus no vairākām tabulām. Vaicājums arī piedāvā citus laika līdzekļus, lai palielinātu datu precizitāti.
-
Ja maināt lauku, kas tiek atkārtots vaicājumā, visi ieraksti, kuriem šī vērtība ir, tiek atjaunināti automātiski, jo faktiski atjaunināt tikai vienu lauku vaicājuma pamatā esošajā tabulā.
-
Jaunajās tabulās vaicājums pārmanto uzmeklēšanas laukus, kas ļauj mainīt lauku vērtības, izvēloties vērtības no saraksta, nevis pareizi ierakstīt vērtību. Uzmeklēšanas saraksts uzmeklē vērtības no pamatā esošās tabulas. Ja viena un tā pati vērtība attiecas uz vairākiem ierakstiem, varat nodrošināt precizitāti un konsekvenci, katru reizi sarakstā izvēloties šo vērtību.
-
Tagad formām un atskaitēm, kuru pamatā iepriekš bija sākotnējā tabula, automātiski tiks pamatots vaicājums, jo vednis vaicājumam piešķir sākotnējo tabulas nosaukumu un pārdēvē tabulu.
-
Esošas veidlapas un atskaites, kuru pamatā ir vaicājums, pārmantos automātiskos lauku atjauninājumus. Jaunas veidlapas un atskaites pārmantos arī uzmeklēšanas sarakstus.
