Microsoft Access var izmantot, lai sagatavotu drukātu datu bāzes noformējuma dokumentāciju, kuru var lietot kā bezsaistes uzziņas un plānošanas materiālu. It īpaši programmu Access var izmantot, lai izdrukātu tabulu relācijas, kā tās ir attēlotas relāciju logā, un lai izdrukātu datu bāzes objekti noformējuma raksturlielumus, piemēram, objektu rekvizītus.
Piezīme.: Relāciju logs tīmekļa datu bāzēs un tīmekļa lietojumprogrammās nav pieejams.
Iespējamās darbības
Relāciju loga sagatavošana drukāšanai
Relāciju logs ir logs, kurā skata, izveido un rediģē tabulu un vaicājumu relācijas. Atkarībā no konfigurācijas relāciju logā var nebūt vienmēr redzamas visas datu bāzes relācijas. Pirms tabulu relāciju drukāšanas izlemiet, kuras relācijas vēlaties dokumentēt — un atbilstoši sagatavojiet relāciju logu. Var rādīt vai paslēpt relāciju logā pieejamās tabulas, kā arī mainīt to izkārtojumu.
Tabulas rādīšana vai paslēpšana relāciju logā
-
Cilnē Datu bāzes rīki noklikšķiniet uz Relācijas.
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Lai rādītu tabulu, cilnes Noformējums grupā Relācijas noklikšķiniet uz Pievienot tabulas(Rādīt tabulu programmā Access), lai pievienotu tabulu.
-
Lai paslēptu tabulu, relāciju logā noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties paslēpt, un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.
-
-
Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.
Relāciju logā pieejamo tabulu pārkārtošana
-
Lai relāciju logā pārkārtotu tabulas, velciet tās uz vajadzīgajām atrašanās vietām.
-
Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.
Relāciju loga drukāšana
Var izveidot atskaiti, kurā parādītas datu bāzes relācijas, kā tās ir redzamas relāciju logā. Šīs atskaites noklusējuma nosaukums: datu bāzes nosaukums relācijas. Atskaites galvenē pēc noklusējuma ir iekļauts atskaites nosaukums un izveides datums.
Piezīme.: Drukas priekšskatījums nav pietiekami piemērots relāciju atskaites rediģēšanai. Relāciju loga sagatavošana drukāšanai jāveic pirms atskaites ģenerēšanas.
-
Atveriet Access datu bāzi, kurā atrodas drukāšanai paredzētās relācijas.
-
Cilnē Datu bāzes rīki noklikšķiniet uz Relācijas.
-
Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Relācijas ziņojums.
Atskaite, kurā parādīts relāciju logs, tiek atvērta drukas priekšskatījuma režīmā.
-
Lai veiktu jebkādu atskaites drukāšanas opciju pielāgošanu, izmantojiet cilnē Drukas priekšskatījums pieejamās komandas.
-
Cilnē Drukas priekšskatījums grupā Drukāšana noklikšķiniet uz Drukāt.
Datu bāzes objektu noformējuma raksturlielumu drukāšana
Lai drukātu datu bāzes objektu noformējuma raksturlielumus, varat izmantot datu bāzes dokumentētāju.
-
Atveriet datu bāzi, kuru vēlaties dokumentēt.
-
Cilnes Datu bāzu rīki grupā Analizēšana noklikšķiniet uz Datu bāzes dokumentētājs.
-
Dialoglodziņā Dokumentētājs noklikšķiniet uz cilnes, kas atbilst dokumentēšanai paredzētā datu bāzes objekta tipam. Lai izveidotu atskaiti par visiem datu bāzē iekļautajiem objektiem, noklikšķiniet uz cilnes Visi objektu tipi.
-
Atlasiet vienu vai vairākus no cilnē norādītajiem objektiem. Lai cilnē atlasītu visus objektus, noklikšķiniet uz Atlasīt visu.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Datu bāzes dokumentētājs izveido atskaiti, kurā iekļauti detalizēti dati par katru atlasīto objektu, un atver šo atskaiti drukas priekšskatījumā. Piemēram, ja datu bāzes dokumentēšana tiek izpildīta datu ievades formai, dokumentētāja izveidotajā atskaitē ir norādīti formas kā viena veseluma rekvizīti, katras formas sadaļas rekvizīti un visu formas pogu, etiķešu, tekstlodziņu un citu vadīklu rekvizīti, kā arī ar formu saistīto kodu moduļu un lietotāja atļauju rekvizīti.
-
Lai izdrukātu atskaiti, cilnes Drukas priekšskatījums grupā Drukāšana noklikšķiniet uz Drukāt.
