Programmu Access varat izmantot, lai strādātu bezsaistē ar datiem, kas ir saistīti ar SharePoint sarakstiem. Tas var būt noderīgi, ja, piemēram, vēlaties būt ārpus biroja vai vēlaties turpināt darbu, ja serveris nav pieejams vai esat pazaudējis savienojumus ar serveri.
Pārskats
Pirms strādājat ar datiem no SharePoint vietnes bezsaistē, vispirms ir jāizveido saites starp Access tabulām un SharePoint sarakstiem. Pēc tam sarakstus varat paņemt bezsaistē, lai tos atjauninātu vai analizētu, izmantojot programmu Access. Kad atkārtoti izveidosiet savienojumu, varat sinhronizēt datus, lai datu bāze un saraksti tiktu atjaunināti. Ja datu bāzē ir vaicājumi un atskaites, varat tos izmantot saistīto datu analīzei.
Ja atjaunināt datus, kamēr esat bezsaistē, varat sinhronizēt izmaiņas, kad Access vēlreiz izveido savienojumu ar serveri. Ja rodas datu konflikti, piemēram, ja kāds atjaunina ierakstu serverī, kamēr cita persona atjaunina to pašu ierakstu bezsaistē, varat atrisināt konfliktu, kad sinhronizējat.
Access tabulas var saistīt ar sarakstiem, izmantojot vairākas metodes. Piemēram, varat pārvietot datu bāzi uz SharePoint vietni, kas saista datu bāzes tabulas ar vietnes sarakstiem. Vai arī varat eksportēt datus no saraksta SharePoint vietnes datu lapas skatā uz Access tabulu. Piemēram, programmā Access varat izmantot atskaiti, lai apkopotu datus. Papildinformāciju par saistīšanu ar SharePoint datiem no programmas Access skatiet rakstā Datu importēšana no SharePoint saraksta vai saistīšana ar tiem.
Darbs bezsaistē ar SharePoint sarakstiem programmā Access
Sākot ar Access 2010, darbs bezsaistē ar saistītiem SharePoint sarakstiem ir vairāk automātiska procesa, ko uztur programma Access. Ja Access nevar izveidot savienojumu ar SharePoint vietni, kurā atrodas saistītie SharePoint saraksti, piemēram, tāpēc, ka ir zudis savienojums ar internetu, access pārslēdzas bezsaistes režīmā. Statusa joslā Access loga apakšējā labajā pusē būs redzams ziņojums Ar tekstu Visas SharePoint tabulas ir atvienotas. Ja noklikšķināsit uz > informācija , tiks rādīts arī līdzīgs ziņojums, kas norāda, ka esat atvienojis tabulas. Strādājot bezsaistes režīmā, varat turpināt pievienot, rediģēt un dzēst datus SharePoint saraksta datu kešatmiņā saglabātajā lokālajā kopijā.
Access turpina mēģināt atkārtoti izveidot savienojumu regulāros intervālos ar saistītajiem sarakstiem SharePoint serverī. Kad Access atkārtoti iesūtīs savienojumu ar SharePoint vietni, zem lentes redzēsit ziņojumu joslu ar jautājumu, vai vēlaties sinhronizēt bezsaistes datus ar serveri.
Noklikšķiniet uz Sinhronizēt un Access atkārtoti izveido savienojumu ar saistītajiem SharePoint sarakstiem un pēc tam mēģina sapludināt datu izmaiņas.
Konfliktējošo datu izmaiņu atrisināšana
Konflikts rodas, ja divi lietotāji veic izmaiņas vienā saraksta datu vai struktūras daļā. Lietotājs, kurš vispirms iesniedz izmaiņas, izdosies izpildīt savas izmaiņas, bet otrs lietotājs saņems paziņojumu par konfliktu.
Piemēram, lietotājs A maina trešās rindas kolonnu Pilsēta no Dalasas uz Sietla, un tajā pašā laikā šūna tiek mainīta no Dalasas uz Hjūstona. Lietotāja A izmaiņas tiek vispirms iesniegtas serverī, pēc tam jūsu izmaiņas. Serveris informē par konfliktu un ļauj atrisināt konfliktu.
Piezīme.: Konflikts rodas pat tad, ja lietotāji rediģē dažādas šūnas vienā rindā.
Kamēr konfliktu nenovērsīsiet, jūs nevarēsit veikt izmaiņas ierakstā, kurā ir konflikts.
Ja Access nosaka datu konfliktus, sinhronizējot bezsaistes izmaiņas ar SharePoint serveri, tiek atvērts dialoglodziņš Konfliktu atrise .
Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.
-
Lai atrisinātu pašlaik parādīto konfliktu vai kļūdu, ignorējot ierakstā veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz Atmest manas izmaiņas. Jūsu veiktās izmaiņas tiks zaudētas.
-
Lai novērstu visus gaidošos konfliktus un kļūdas, ignorējot visas sarakstā veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz Atmest visas manas izmaiņas.
-
Lai atrisinātu pašlaik parādīto konfliktu vai kļūdu, atkārtoti izmantojot izmaiņas, noklikšķiniet uz Mēģināt vēlreiz manas izmaiņas. Konflikta gadījumā, ja jūs un cits lietotājs mainīsit to pašu kolonnu, jūsu izmaiņas pārrakstīs otra lietotāja izmaiņas. Rediģējot dažādas kolonnas, izmaiņas tiks sapludinātas ar otra lietotāja izmaiņām.
-
Lai novērstu visus gaidošos konfliktus un kļūdas, atkārtoti izmantojot izmaiņas, noklikšķiniet uz Mēģināt vēlreiz visas manas izmaiņas.
-
Lai skatītu detalizētu informāciju par nākamo konfliktu vai kļūdu, dialoglodziņa augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Lai skatītu detalizētu informāciju par iepriekšējo konfliktu vai kļūdu, dialoglodziņa augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iepriekšējais.
-
Lai vēlāk novērstu konfliktus un kļūdas, dialoglodziņa virsrakstjoslā noklikšķiniet uz Aizvērt.
Piezīmes
-
Detalizētas informācijas režģī tiek rādītas visas pašreizējā skata kolonnas. Ja kolonnas nav redzamas, izmantojiet horizontālo ritjoslu, lai ritinātu, vai velciet dialoglodziņa labo malu, lai palielinātu detalizētas informācijas režģa platumu.
Lai tuvinātu kolonnas saturu, detalizētas informācijas režģī noklikšķiniet uz kolonnas. Jūsu un cita lietotāja veiktās izmaiņas tiks parādītas dialoglodziņā Detalizēta informācija par lauku. Dialoglodziņš ir noderīgs arī bagātināta teksta formatējuma izmaiņu skatīšanai.
-
Detalizētas informācijas režģis parāda Izdzēsto rindu, nevis datu rindu, ja jūs vai cits lietotājs izdzēš rindu. Ja cits lietotājs izdzēš rindu, dialoglodziņā netiek rādīts lietotāja vārds vai dzēšanas datums un laiks. Turklāt vairs nevarēsit vēlreiz mēģināt veikt izmaiņas.
Tīmekļa pakalpojumu un SharePoint tabulu kešdarbes opcijas iestatīšana
Programmā Access 2010 un jaunākās versijās jaunas datu bāzes noklusējuma iestatījums ir kešot tīmekļa pakalpojumu un SharePoint saistītās tabulas.
-
<c0>Lietot ar Microsoft Access 2010 un jaunākām šīs programmas versijām saderīgu kešatmiņas formātu</c0>. Atlasiet šo opciju, lai Access kešotu saistīto datu lokālo kopiju. Šis iestatījums var uzlabot veiktspēju, strādājot ar saistītiem datiem. Izmantojot šo opciju, saistīto datu ielāde un skatīšana būs ātrāka.
-
<c0>Aizverot iztīrīt kešatmiņu</c0>. Atlasiet šo opciju, lai Access atmiņā notīrītu visus lokālos kešotos datus, kad aizverat savu datu bāzi.
-
<c0>Nelietot kešatmiņu</c0>. Atlasiet šo opciju, lai Access datu lokālo kopiju nesaglabātu kešatmiņā, kad strādā ar jūsu saistītajiem SharePoint datu avotiem.
Piezīme.: Ja notīrāt iestatījumu Lietot ar Microsoft Access 2010 un jaunākām šīs programmas versijām saderīgu kešatmiņas formātu, opcijas Aizverot iztīrīt kešatmiņu un Nelietot kešatmiņu nav pieejamas.
Vai programmā Access var strādāt bezsaistē manuāli?
Lai manuāli kontrolētu darbu bezsaistē ar saistītiem SharePoint datiem programmā Access, dialoglodziņā Access opcijas ir jānotīra izvēles rūtiņa Izmantot ar Microsoft Access 2010 saderīgu kešatmiņas formātu un jaunākām šīs datu bāzes iestatījumiem. Informāciju par to, kā atrast un iestatīt šo opciju, skatiet iepriekšējā sadaļā.
Piezīme.: Pēc iestatījuma maiņas, iespējams, tiks piedāvāts aizvērt un atkārtoti atvērt datu bāzi.
Kad esat notīrījis iestatījumu Izmantot ar Microsoft Access 2010 un jaunākām šīs programmas versijām saderīgu kešatmiņas formātu, cilnē Ārējie dati tiks parādīta komandu grupa Saistītie tīmekļa saraksti.
Lai strādātu ar SharePoint saraksta datiem bezsaistē šajā režīmā, noklikšķiniet uz Strādāt bezsaistē.
Lai sinhronizētu bezsaistes sarakstus ar datiem no servera, noklikšķiniet uz Sinhronizēt.
Lai atkārtoti izveidotu savienojumu ar saistītajām tabulām, kad strādājat bezsaistē, noklikšķiniet uz Strādāt tiešsaistē.
