Ja izmantojat SharePoint jaunumu līdzekli, jūs zināt, ka varat nodrošināt savas grupas uzmanību, kā arī piesaistīt viņiem svarīgus un interesantus stāstus grupas vietnē, izveidojot uzmanību piesaistošām ziņām, piemēram, paziņojumiem, personu jaunumiem, statusa atjauninājumiem un citām ziņām. Tagad savas jaunumu ziņas varat arī apkopot lieliska izskata īssavilkumu, ko varat nosūtīt e-pasta ziņojumā, piemēram, e-pasta biļetenā, taču bez papildu darba.
Piezīmes.:
-
Organizācijām, kuras ir pieteiktas piedalīties mērķa laidiena programmā, dažas funkcijas tiek ieviestas pakāpeniski. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis vēl nav redzams vai tas var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos.
-
Ikviens, kam ir rediģēšanas atļaujas vietnē ar ziņām, var nosūtīt ziņu īssavilkumu pa e-pastu. Lai mainītu, kas var sūtīt e-pasta īssavilkumu, ir jāmaina viņu vietnes atļaujas.
-
Vēl nav iespējams mainīt attēlu, galvenes apgabala vai kopsavilkuma apgabala izskatu e-pasta ziņojumā.
Ziņu īssavilkuma izveide un nosūtīšana
-
Dodieties uz lapu, kurā ir ziņas, ko vēlaties nosūtīt īssavilkumu.
Padomi.:
-
Ja vēlaties sūtīt ziņas no vairākām vietnēm, ziņu tīmekļa daļā iestatiet ziņu avotu vēlamies šajās vietnēs.
-
Vai jums nav vietnes ar jaunumiem? Rakstā Ziņu izveide un kopīgošana SharePoint vietnēs izskaidrots, kā vietnei pievienot jaunumu ziņas. Ja jaunumu lapās nav redzama neviena lapa, pievienojiet lapai jaunumu tīmekļa daļu.
-
-
Sadaļā Ziņas atlasiet Skatīt visu.
Piezīme.: Ja neredzat saiti Skatīt visu, iespējams, ka jums nav pietiekami daudz ziņu, lai šīs opcijas būtu pieejamas. Skatīt visus ir redzams tikai tad, ja publicēto ziņu skaits ir lielāks par ziņu skaitu, kas ir iestatīts attēlošanas lodziņā Ziņu skaits, lai parādītu tīmekļa daļas Ziņas opciju. Piemēram, ja esat publicējis tikai 2 jaunumu ziņas un esat iestatījis opciju rādīt 4, jaunumu sadaļā nebūs saites Skatīt visus.
-
Atlasiet Sūtīt ziņu īssavilkumu pa e-pastu.
-
Izmantojot izvēles rūtiņas pa kreisi, atlasiet jaunumu rakstus, kas jāiekļauj jūsu īssavilkt.
-
Ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Tālāk.
-
Lodziņā Virsraksts ievadiet sava īssavilkuma nosaukumu. Šis virsraksts būs arī jūsu e-pasta ziņojuma tēmas rindiņa. Pēc tam pievienojiet adresātus lodziņā Saņēmējs: Varat ievadīt atsevišķus vārdus vai grupu nosaukumus.
-
Ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Sūtīt ziņu īssavilkumu.
Adresāti saņems e-pasta ziņojumu ar atlasītajiem jaunumu ziņojumiem.
Piezīme.: Ziņu īssavilkts tiek saglabāts kā lapa lapu bibliotēkā, bet šī lapa nav paredzēta tiešai lietošanai. Tajā ir tikai informācija, kas nepieciešama, lai ģenerētu jaunumu īssavilkuma e-pasta ziņojumu.
