Viesu piekļuve programmā Microsoft plānotājs ļauj jums un jūsu grupai sadarboties un sadarboties ar personām ārpus jūsu organizācijas, piešķirot tām piekļuvi skatīšanai un mijiedarbībai ar jūsu plānu. Vies lietotāji var izveidot un dzēst intervālus un uzdevumus, rediģēt uzdevumu laukus un rediģēt plāna nosaukumu. Ja viesa lietotājam piešķirsiet papildu atļaujas, viess var arī uzdevumam pievienot failu vai saiti. Vies lietotāji saņems arī dažus ar jūsu plānu saistītos paziņojumus.
Piezīme.: Planner vies lietotājiem netiek atbalstīti e-pasta paziņojumi par uzdevumu piešķiršanu.
Kā tas darbojas
Planner pamatā ir viesu Microsoft 365 piekļuves līdzeklis grupām. Ja Microsoft 365 grupas viesu piekļuve ir izslēgta, viesa lietotājus nevarēsit pievienot plāniem. Papildinformāciju skatiet rakstā Viesu piekļuve Microsoft 365 grupās.
-
1. darbība Grupas īpašnieks pievieno viesi grupai.
Piezīme.: Lai atrastu ar plānu saistīto grupu, dodieties uz outlook.com un mapju rūtī ritiniet lejup līdz plānam Grupas atrodiet sava plāna nosaukumu.
-
2. darbība Uzaicinātais viesis saņems grupas sveiciena e-pasta ziņojumu. Ja lietotājam vēl nav viesa konta organizācijā, šim lietotājam ir jāakceptē šis uzaicinājums, lai varētu to izveidot. Sveiciena e-pasta ziņojuma sadaļā Grupas failu lasīšana atlasiet saiti Access faili un izpildiet norādījumus, lai izveidotu viesa kontu.
-
3. darbība Lai piekļūtu plānam, viesiem ir jāizmanto konkrēta plāna vietrādis URL vai dodieties uz https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]. Organizācijas domēna nosaukumu varat atrast jebkurā viesa e-pasta adresē, kas nav viesa e-pasta adrese. piemēram: nonguestuser@organizationdomainname.com. Vispārīgās Planner vietrādis URL https://planner.cloud.microsoft/ šos lietotājus, kas nav viesis Microsoft 365 izmanto Planner, bet no viesa lietotājvārda, kurā organizācija vēlas pierakstīties, nezinās.
-
4. darbība Viesis var atstāt plānu jebkurā laikā, izmantojot saiti katra e-pasta ziņojuma un kalendāra uzaicinājumu apakšdaļā.
Atļaujas
Tālāk sniegtajā tabulā ir apkopots, kādas darbības var veikt grupu īpašnieki, plāna dalībnieki un viesi.
|
Uzdevums |
Ne viesu īpašnieki un dalībnieki |
Viesa lietotāju dalībnieki |
|---|---|---|
|
Uzdevumu un intervālu izveide |
Jā |
Jā |
|
Rediģēt uzdevumu laukus |
Jā |
Jā |
|
Faila vai saites pievienošana uzdevumiem |
Jā |
Jā. Tomēr administratoram tā ir atļauja, izmantojot Microsoft 365 grupas iestatījumus. Papildinformāciju skatiet rakstā Kā atļaut pievienot viesus visām Microsoft 365 grupām. |
|
Uzaicināt viesa lietotājus |
Jā |
Nē |
|
Uzdevuma komentēšana |
Jā |
Jā |
|
Plāna izveide |
Jā |
Jā |
|
Publiska plāna dzēšana |
Jā |
Nē |
|
Privāta plāna dzēšana |
Jā. Tikai grupu īpašnieki. |
Nē |
|
Dalībnieku pievienošana publiskam plānam |
Jā |
Nē |
|
Dalībnieku pievienošana privātam plānam |
Jā. Tikai grupu īpašnieki. |
Nē |
|
Rediģēt plāna nosaukumu |
Jā |
Jā |
|
Rediģēt publiskā plāna iestatījumus |
Jā |
Nē |
|
Rediģēt privātā plāna iestatījumus |
Jā. Tikai grupu īpašnieki. |
Nē |
|
Publisko plānu skatīšana |
Jā |
Jā |
|
Pievienošanās publiskajiem plāniem |
Jā |
Nē |
