Lietojiet Grupas Outlook kā viesis

Esiet sveicināts Microsoft 365 Grupas. Grupas palīdziet lietotājiem sadarboties, nodrošinot koplietojamu iesūtni, kalendāru, OneNote piezīmju grāmatiņu un SharePoint, lai glabātu un koplietotu dokumentus un fotoattēlus. Lielākā daļa no jums ir nepieciešama, ir sveiciena e-pasta ziņojumā. Šajā tēmā ir sniegts nedaudz vairāk informācijas par to, kā mijiedarboties ar grupu kā viesim.

Piezīme.: Šīs iespējas ir pieejamas tikai personām, kuras izmanto darba vai mācību kontu ar atbilstošu Microsoft 365 abonementu.

Nosūtiet grupai e-pasta ziņojumu

Katrai Microsoft 365 grupai ir sava iesūtne. Kā viesis jūs nevarat tieši piekļūt grupas iesūtnei, bet varat tai nosūtīt ziņojumus. Visi citu dalībnieku grupai nosūtītie ziņojumi tiks parādīti jūsu iesūtnē. Tas ļauj sekot grupas sarunām un piedalīties tajā.

Padoms.: Pievienojiet grupas e-pasta adresi savām kontaktpersonām un saglabājiet sveiciena ziņojumu, lai vēlāk varētu to skatīt.

Grupas SharePoint izmantošana

Grupas ir SharePoint grupas vietne. Grupas vietne ir centrālā krātuve informācijai, saitēm un failiem, kas saistīti ar grupu. Sveiciena e-pasta ziņojumā atlasiet Doties uz SharePoint un pēc tam pievienojiet lapu pārlūkprogrammas izlasei, lai atvieglotu piekļuvi vēlāk. Kā grupas viesis varat skatīt un rediģēt failus grupas SharePoint vietnē.

Piezīme.: Piekļuvi grupas SharePoint vietnei nosaka organizācijas administrators, un tā var nebūt pieejama visiem viesiem.

Grupas piezīmju grāmatiņas izmantošana

Grupa var izmantot OneNote piezīmju grāmatiņu informācijas apkopošanai un koplietošanai. Lai atvērtu piezīmju grāmatiņu, atlasiet Doties uz koplietojamo piezīmju grāmatiņu sveiciena e-pasta ziņojumā. Lai atvieglotu atgriešanos, pievienojiet to izlasei savā pārlūkprogrammā.

Grupas kalendāra uzaicinājumu saņemšana

Grupas izmantot koplietojamu kalendāru, lai plānotu un apstiprinātu notikumus. Kā viesis, jūs nevarat tieši piekļūt grupas kalendāram, bet jūs saņemsit uzaicinājumus uz visiem notikumiem, kas izveidoti grupas kalendārā, un varat tos akceptēt, lai pievienotu šos notikumus savam kalendāram.

Personas datu aizsardzība

Atlasiet paziņojumu par konfidencialitāti vai organizācijas paziņojumu par konfidencialitāti, lai uzzinātu, kā korporācija Microsoft un ar grupu saistītā organizācija izmanto jūsu personisko informāciju.