Vērtību aprēķināšana rakurstabulā

Lai aprēķinātu vērtības rakurstabulā, varat izmantot jebkuru tālāk aprakstīto aprēķinu metodi vai visas metodes.

• Kopsavilkuma funkcijas vērtību laukos.    Vērtību apgabalā esošie dati veido rakurstabulas pamatā esošo avota datu kopsavilkumu. Piemēram, šāds datu avots:

• rada tālāk norādītās rakurstabulas un rakursdiagrammas. Ja izveidosit rakursdiagrammu no rakurstabulas datiem, rakursdiagrammā ietvertās vērtības būs atbilstošas aprēķiniem vienumā saistītā rakurstabulas atskaite.

• Rakurs​​​tabulā kolonnas laukā Mēnesis tiek nodrošināti vienumi Marts un Aprīlis. Rindas laukā Reģions tiek nodrošināti vienumi Ziemeļi, Dienvidi, Austrumi un Rietumi. Vērtība kolonnas Aprīlis un rindas Ziemeļi krustpunktā atbilst kopējiem ieņēmumiem no pārdošanas atbilstoši ierakstiem avota datos, kuros mēneša vērtības ir Aprīlis un reģiona vērtības ir Ziemeļi.

• Rakursdiagrammā lauks Reģions var būt kategorijas lauks, kurā vērtības Ziemeļi, Dienvidi, Austrumi un Rietumi tiek rādītas kā kategorijas. Lauks Mēnesis var būt sērijas lauks, kurā vienumi Marts, Aprīlis un Maijs tiek parādīti kā sērija, kas attēlota apzīmējumos. Laukā Vērtības ar nosaukumu Pārdošanas kopsumma var būt ietverti datu marķieri, kas atbilst kopējiem ieņēmumiem katrā reģionā katrā mēnesī. Piemēram, viens datu marķieris atbilstoši pozīcijai uz vertikālās (vērtību) ass var attēlot pārdošanas kopsummu aprīlīziemeļu reģionā.

• Vērtību lauku aprēķināšanai ir pieejamas tālāk norādītās kopsavilkuma funkcijas visiem avota datu veidiem, izņemot tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) avota datus.

  Funkcija	Apkopo
  Sum	Vērtību summa. Šī ir noklusējuma funkcija skaitliskiem datiem.
  Count	Datu vērtību skaits. Kopsavilkuma funkcija Count darbojas tāpat kā funkciju COUNTA. Count ir noklusējuma funkcija datiem, kas nav skaitļi.
  Average	Vērtību vidējos aritmētiskos.
  Maksimums	Lielāko vērtību.
  Minimums	Mazāko vērtību.
  Produkts	Vērtību reizinājumu.
  Skaitlisko vērtību skaits	To datu vērtību skaits, kas nav skaitļi. Kopsavilkuma funkcija Skaitlisko vērtību skaits darbojas tāpat kā funkcija COUNT.
  StDev	Populācijas standartnovirzes novērtējumu, kur izlase ir visas populācijas apakškopa.
  StDevp	Populācijas standartnovirzi, kur populācija ir visi summējamie dati.
  Var	Populācijas dispersijas novērtējumu, kur izlase ir visas populācijas apakškopa.
  Varp	Populācijas standartnovirzi, kur populācija ir visi summējamie dati.

• Pielāgoti aprēķini    A pielāgots aprēķins parāda vērtības, kuru pamatā ir citi vienumi vai šūnas attiecīgajā datu apgabalā. Piemēram, varat parādīt datu lauka Pārdošanas summa vērtības kā marta pārdošanas rādītāju procentuālo vērtību vai kā lauka Mēnesis vienumu rezultātu.

  Tālāk aprakstītās funkcijas ir pieejamas pielāgotiem aprēķiniem vērtību laukos.

  Funkcija	Rezultāts
  Nav aprēķina	Tiek parādīta laukā ievadītā vērtība.
  % no gala summas	Parāda vērtības kā visu atskaites vērtību vai datu punktu gala summas procentuālo vērtību.
  % no kolonnu kopsummas	Parāda visas vērtības katrā kolonnā vai sērijā kā attiecīgās kolonnas vai sērijas kopsummas procentuālo vērtību.
  % no rindas kopsummas	Parāda vērtību katrā rindā vai kategorijā kā attiecīgās rindas vai kategorijas kopsummas procentuālo vērtību.
  % no	Parāda vērtības kā bāzes laukabāzes vienuma vērtības procentuālo vērtību.
  % no vecākrindas kopsummas	Aprēķina vērtības šādi: (vienuma vērtība)/(vecākvienuma vērtība rindās)
  % no vecākkolonnas kopsummas	Aprēķina vērtības šādi: (vienuma vērtība)/(vecākvienuma vērtība kolonnās)
  % no vecākkopsummas	Aprēķina vērtības šādi: (vienuma vērtība)/(atlasītā bāzes lauka vecākvienuma vērtība)
  Atšķirība no	Parāda vērtības kā atšķirību no bāzes vienuma vērtības tā bāzes laukā.
  % atšķirība no	Parāda vērtības kā procentuālu atšķirību no bāzes vienuma vērtības tā bāzes laukā.
  Rezultāts šeit:	Parāda vērtību secīgiem vienumiem bāzes laukā kā rezultātu.
  % rezultāts šeit:	Aprēķina tādu procentuālo vērtību secīgiem vienumiem bāzes laukā, kas tiek parādīta kā rezultāts.
  Ierindot no mazākā līdz lielākajam	Parāda atlasīto vērtību pakāpi konkrētā laukā, 1. laukā parādot mazāko vienumu un nākamajos laukos attiecīgi pārējās vērtības secībā pēc to lieluma.
  Ierindot no lielākā līdz mazākajam	Parāda atlasīto vērtību pakāpi konkrētā laukā, 1. laukā parādot lielāko vienumu un nākamajos laukos attiecīgi pārējās vērtības secībā pēc to lieluma.
  Indekss	Aprēķina vērtības šādi: ((vērtība šūnā) x (gala summu gala summa))/((rindu gala summa) x (kolonnu gala summa))

• Formulas.    Ja kopsavilkuma funkcijas un pielāgoti aprēķini nenodrošina vajadzīgos rezultātus, varat patstāvīgi izveidot formulas aprēķinātajos laukos un vienumos. Piemēram, varat pievienot aprēķinātu vienumu ar pārdošanas komisijas formulu, kas var atšķirties dažādos reģionos. Šādā gadījumā atskaitē komisija tiks automātiski ietverta starpsummās un gala summās.

Aprēķini un atskaitē pieejamās opcijas ir atkarīgas no tā, vai avota dati iegūti no OLAP datu bāzes vai no datu avota, kas nav OLAP.

• Aprēķini, kuru pamatā ir OLAP avota dati.    Rakurstabulās, kas tiek veidotas no OLAP kubiem, apkopotās vērtības tiek iepriekš aprēķinātas OLAP serverī, un tikai pēc tam programma Excel parāda rezultātus. Jūs nevarat mainīt šo iepriekš aprēķināto vērtību aprēķinu rakurstabulā. Piemēram, jūs nevarat mainīt kopsavilkuma funkciju, kas tiek izmantota, lai aprēķinātu datu laukus vai starpsummas, kā arī nevarat pievienot aprēķinātos laukus vai vienumus.

  Turklāt, ja OLAP serveris nodrošina aprēķinātos laukus, kas dēvēti arī par aprēķinātajiem elementiem, šie lauki tiks parādīti rakurstabulas lauku sarakstā. Tiks parādīti arī visi aprēķinātie lauki un vienumi, kas izveidoti, izmantojot Visual Basic for Applications (VBA) rakstītus makro, un saglabāti jūsu darbgrāmatā, tomēr jūs nevarēsit mainīt šos laukus vai vienumus. Ja nepieciešami papildu aprēķinu veidi, sazinieties ar OLAP datu bāzu administratoru.

  Izmantojot OLAP avota datus, varat ietvert vai izslēgt paslēpto vienumu vērtības, kad aprēķināt starpsummas un gala summas.

• Aprēķini, kuru pamatā ir avota dati, kas nav OLAP avota dati.    Rakurstabulās, kuru pamatā ir citi ārējo datu veidi vai darblapu dati, programma Excel izmanto kopsavilkuma funkciju Sum, lai aprēķinātu vērtību laukus, kas ietver skaitliskus datus, un kopsavilkuma funkciju Count, lai aprēķinātu datu laukus, kas ietver tekstu. Datu papildu analīzei un pielāgošanai varat izvēlēties citu kopsavilkuma funkciju, piemēram, Average, Max vai Min. Varat arī patstāvīgi izveidot formulas, kas izmanto atskaites elementus vai citus darblapu datus, izveidojot aprēķinātu lauku vai vienumu laukā.

Varat izveidot formulas tikai tādās atskaitēs, kuru pamatā ir avota dati, kas nav OLAP avota dati. Jūs nevarat izmantot formulas atskaitēs, kuru pamatā ir OLAP datu bāze. Lai varētu izmantot formulas rakurstabulās, ir jāzina tālāk aprakstītie formulu sintakses noteikumi un jāpārzina formulu darbība.

• Rakurstabulas formulu elementi.    Formulās, ko izveidojat aprēķinātiem laukiem un vienumiem, varat izmantot operatorus un izteiksmes tāpat kā citās darblapu formulās. Varat izmantot konstantes un atsaukties uz atskaites datiem, tomēr nevarat izmantot šūnu atsauces vai definētus nosaukumus. Jūs nevarat izmantot darblapu funkcijas, kurām kā argumenti nepieciešamas šūnu atsauces vai definēti nosaukumi, kā arī nevarat izmantot masīvu funkcijas.

• Lauku un vienumu nosaukumi.    Programma Excel izmanto lauku un vienumu nosaukumus, lai identificētu attiecīgos atskaites elementus jūsu formulās. Tālāk sniegtajā piemērā datu diapazonā C3:C9 tiek izmantots lauka nosaukums Piena produkti. Ja izmantojat aprēķinātu vienums laukā Veids, kurā tiek aprēķināti jauna produkta pārdošanas rādītāji, pamatojoties uz piena produktu rādītājiem, varat izmantot, piemēram, šādu formulu: =Piena produkti * 115%.

  

  Piezīme.: Rakursdiagrammā lauku nosaukumi tiek parādīti rakurstabulas lauku sarakstā, un vienumu nosaukumus var skatīt katra lauka nolaižamajā sarakstā. Nejauciet šos nosaukumus ar nosaukumiem diagrammu ieteikumos, kas atbilst sēriju un datu punktu nosaukumiem.

• Formulas izmanto kopsummas, nevis atsevišķus ierakstus.    Aprēķināto lauku formulas izmanto visu formulas lauku pamatā esošo datu summu. Piemēram, aprēķinātā lauka formulā =Pārdošana * 1,2 katra tipa un reģiona pārdošanas summa tiek reizināta ar 1,2 tā vietā, lai reizinātu katru atsevišķo pārdošanas rādītāju ar 1,2 un pēc tam saskaitītu reizinājumu summas.

  Aprēķināto vienumu formulu darbības pamatā ir atsevišķie ieraksti. Piemēram, aprēķinātā vienuma formula Piena produkti *115% reizina katru atsevišķo piena produktu pārdošanas darījumu ar 115%, un pēc tam reizinājumi tiek summēti vērtību apgabalā.

• Atstarpes, skaitļi un simboli nosaukumos.    Nosaukumā, kurā ietverti vairāki lauki, tos var norādīt jebkurā secībā. Iepriekš sniegtajā piemērā šūnas C6:D6 var būt 'Aprīlis Ziemeļi' vai 'Ziemeļi Aprīlis'. Vienpēdiņās lieciet nosaukumus, kuros ietverti vairāki vārdi vai ietverti skaitļi vai simboli.

• Kopsummas.    Formulas nevar atsaukties uz kopsummām (piemērā: Marta kopsumma, Aprīļa kopsumma un Rezultāts).

• Lauku nosaukumi vienumu atsaucēs    Varat ietvert lauka nosaukumu atsaucē uz vienumu. Vienuma nosaukums jānorāda kvadrātiekavās — piemēram, Reģions[Ziemeļi]. Izmantojiet šo formātu, lai izvairītos no kļūdām #NAME? gadījumos, kad diviem vienumiem divos atšķirīgos atskaites laukos ir vienādi nosaukumi. Piemēram, ja atskaites laukā Tips ir vienums ar nosaukumu Gaļa, savukārt laukā Kategorija ir cits vienums ar nosaukumu Gaļa, varat novērst kļūdas #NAME?, atsaucoties uz vienumiem šādi: Tips[Gaļa] un Kategorija[Gaļa].

• Atsaukšanās uz vienumiem pēc pozīcijas.    Varat atsaukties uz vienumu pēc tā pozīcijas atskaitē (pašlaik sakārtots un parādīts). Tips[1] ir Piena produkti, un Tips[2] ir Jūras veltes. Vienums, uz kuru atsauksities šādā veidā, var mainīties ikreiz, kad tiks mainītas vienumu pozīcijas vai dažādi vienumi tiks parādīti vai paslēpti. Paslēpti vienumi netiek iekļauti šajā indeksā.

  Varat izmantot relatīvas pozīcijas, lai atsauktos uz vienumiem. Pozīcijas tiks noteiktas relatīvi attiecībā pret aprēķināto vienumu, kurā ietverta formula. Ja pašreizējais reģions ir Dienvidi, tad Reģions[-1] ir Ziemeļi. Ja pašreizējais reģions ir Ziemeļi, tad Reģions[+1] ir Dienvidi. Piemēram, aprēķināts vienums var izmantot formulu =Reģions[-1] * 3%. Piemēram, aprēķināts vienums var izmantot formulu =Reģions[-1] * 3%. Ja norādītā pozīcija atrodas pirms lauka pirmā vienuma vai aiz lauka pēdējā vienuma, formula radīs kļūdu #REF!.

Lai izmantotu formulas rakursdiagrammā, ir jāizveido formulas saistītajā rakurs​​​tabulā, kur redzamas datus veidojošās individuālās vērtības. Pēc tam varat skatīt rezultātus grafiskā formātā rakursdiagrammā.

Piemēram, tālāk sniegtajā rakursdiagrammā ir parādīti pārdošanas dati par katru pārdevēju katrā reģionā:

Lai uzzinātu, kā izskatītos par 10 procentiem palielināts pārdošanas gadījumu skaits, saistītajā rakurstabulā varat izveidot aprēķināto lauku, kas izmanto, piemēram, šādu formulu: =Pārdošana * 110%.

Rezultāts uzreiz tiks parādīts rakursdiagrammā, kā redzams šajā diagrammā:

Lai skatītu atsevišķu datu marķieri pārdošanas datiem ziemeļu reģionā, atņemot transportēšanas izmaksas 8 procentu apmērā, varat izveidot aprēķināto vienumu reģiona laukā ar, piemēram, šādu formulu: =Ziemeļi – (Ziemeļi * 8%).

Iegūtā diagramma izskatīsies šādi:

Tomēr aprēķinātais vienums, kas izveidots pārdevēja laukā, tiks parādīts kā sērija, kas attēlota apzīmējumos, un diagrammā tiks parādīts kā datu punkts katrā kategorijā.

Pirms darba sākšanas izlemiet, vai vēlaties izmantot aprēķināto lauku vai aprēķināto vienumu laukā. Ja vēlaties lietot datus no cita lauka formulā, izmantojiet aprēķināto lauku. Ja vēlaties formulā lietot datus no viena vai vairākiem konkrētiem vienumiem laukā, izmantojiet aprēķināto vienumu.

Ja izmantojat aprēķinātos vienumus, varat ievadīt atšķirīgas formulas katrā šūnā. Piemēram, ja aprēķinātais vienums ar nosaukumu ApelsīniApgabals izmanto formulu =Apelsīni * 0,25 visos mēnešos, varat mainīt formulu uz =Apelsīni *0,5 jūnijam, jūlijam un augustam.

Ja izmantojat vairākus aprēķinātos vienumus vai formulas, varat pielāgot aprēķina secību.

Aprēķinātā lauka pievienošana

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas.

   Tiek parādīti rakurstabulu rīki ar cilnēm Analīze un Noformējums.

2. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz Lauki, vienumi un kopas un pēc tam noklikšķiniet uz Aprēķinātais lauks.

   

3. Lodziņā Nosaukums ierakstiet lauka nosaukumu.

4. Lodziņā Formula ievadiet lauka formulu.

   Lai izmantotu datus no cita lauka formulā, noklikšķiniet uz lauka lodziņā Lauki un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot lauku. Piemēram, lai aprēķinātu 15% komisiju katrai vērtībai laukā Pārdošana, varat ievadīt formulu = Pārdošana * 15%.

5. Noklikšķiniet uz Pievienot.

Aprēķinātā vienuma pievienošana laukam

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas.

   Tiek parādīti rakurstabulu rīki ar cilnēm Analīze un Noformējums.

2. Ja lauka vienumi ir grupēti, cilnes Analīze grupā Grupa noklikšķiniet uz Atgrupēt.

   

3. Noklikšķiniet uz lauka, kurā vēlaties pievienot aprēķināto vienumu.

4. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz Lauki, vienumi un kopas un pēc tam noklikšķiniet uz Aprēķinātais vienums.

   

5. Lodziņā Nosaukums ierakstiet aprēķinātā vienuma nosaukumu.

6. Lodziņā Formula ievadiet vienuma formulu.

   Lai formulā izmantotu vienuma datus, noklikšķiniet uz vienuma sarakstā Vienumi un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot vienumu (vienumam jābūt tajā pašā laukā, kurā atrodas aprēķinātais vienums).

7. Noklikšķiniet uz Pievienot.

Atšķirīgu aprēķināto vienumu formulu ievadīšana katrā šūnā

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kuras formulu vēlaties mainīt.

   Lai mainītu formulu vairākām šūnām, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz papildu šūnām.

2. Vienumā formulu josla ierakstiet formulas izmaiņas.

Vairāku aprēķināto vienumu vai formulu aprēķina secības maiņa

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas.

   Tiek parādīti rakurstabulu rīki ar cilnēm Analīze un Noformējums.

2. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz Lauki, vienumi un kopas un pēc tam noklikšķiniet uz Atrisināšanas secība.

   

3. Noklikšķiniet uz formulas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup.

4. Turpiniet, līdz formulas ir novietotas tādā secībā, kādā vēlaties tās aprēķināt.

Varat parādīt sarakstu ar visām formulām, kas izmantotas pašreizējā rakurs​​​tabulā.

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas.

   Tiek parādīti rakurstabulu rīki ar cilnēm Analīze un Noformējums.

2. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz Lauki, vienumi un kopas un pēc tam noklikšķiniet uz Formulu saraksts.

   

Pirms formulas rediģēšanas pārbaudiet, vai formula atrodas aprēķinātajā laukā vai vienumā. Ja formula atrodas aprēķinātajā vienumā, pārbaudiet arī to, vai šī formula ir vienīgā attiecīgajam aprēķinātajam vienumam izmantotā formula.

Ja izmantojat aprēķinātos vienumus, varat rediģēt atsevišķas formulas aprēķinātā vienuma konkrētām šūnām. Piemēram, ja aprēķinātais vienums ar nosaukumu ApelsīniApr izmanto formulu =Apelsīni * 0,25 visos mēnešos, varat mainīt formulu uz =Apelsīni *0,5 jūnijam, jūlijam un augustam.

Kā noteikt, vai formula atrodas aprēķinātajā laukā vai vienumā

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas.

   Tiek parādīti rakurstabulu rīki ar cilnēm Analīze un Noformējums.

2. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz Lauki, vienumi un kopas un pēc tam noklikšķiniet uz Formulu saraksts.

   

3. Formulu sarakstā sadaļā Aprēķinātais lauks vai Aprēķinātais vienums atrodiet formulu, ko vēlaties mainīt.
   
   Ja aprēķinātajam vienumam ir vairākas formulas, noklusējuma formulā, kas tika ievadīta, izveidojot vienums kolonnā B ir aprēķinātā vienuma nosaukums. Ja aprēķinātais vienums izmanto papildu formulas, B kolonnā ir ietverts gan aprēķinātā vienuma nosaukums, gan krustpunkta vienumu nosaukumi.

   Piemērs: jūs izmantojat noklusējuma formulu aprēķinātajam vienumam ar nosaukumu MansVienums un citu formulu vienumam, kas identificēts kā MansVienums Janvāris Pārdošana. Rakurs​​​tabulā šī formula ir atrodama šūnā Pārdošana, rindā MansVienums, kolonnā Janvāris.

4. Turpiniet, izmantojot kādu no tālāk norādītajām metodēm.

Aprēķinātā lauka formulas rediģēšana

1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas.

   Tiek parādīti rakurstabulu rīki ar cilnēm Analīze un Noformējums.

2. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz Lauki, vienumi un kopas un pēc tam noklikšķiniet uz Aprēķinātais lauks.

   

3. Lodziņā Nosaukums atlasiet aprēķināto lauku, kura formulu vēlaties mainīt.

4. Lodziņā Formula rediģējiet formulu.

5. Noklikšķiniet uz Modificēt.

Atsevišķas aprēķinātā vienuma formulas rediģēšana

1. Noklikšķiniet uz lauka, kurā ietverts aprēķinātais vienums.

2. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz Lauki, vienumi un kopas un pēc tam noklikšķiniet uz Aprēķinātais vienums.

   

3. Lodziņā Nosaukums atlasiet aprēķināto vienumu.

4. Lodziņā Formula rediģējiet formulu.

5. Noklikšķiniet uz Modificēt.

Aprēķinātā vienuma konkrētas šūnas individuālas formulas rediģēšana

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kuras formulu vēlaties mainīt.

   Lai mainītu formulu vairākām šūnām, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz papildu šūnām.

2. Vienumā formulu josla ierakstiet formulas izmaiņas.

   Padoms.: Ja izmantojat vairākus aprēķinātos vienumus vai formulas, varat pielāgot aprēķina secību. Papildinformāciju skatiet rakstā Vairāku aprēķināto vienumu vai formulu aprēķina secības maiņa.

1. Pārbaudiet, vai formula atrodas aprēķinātajā laukā vai vienumā.

   Aprēķinātie lauki tiek parādīti rakurstabulas lauku sarakstā. Aprēķinātie vienumi tiek parādīti kā vienumi citos laukos.

2. Veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām.

   • Lai izdzēstu aprēķināto lauku, noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulā.

   • Lai izdzēstu aprēķināto vienumu, rakurstabulā noklikšķiniet uz lauka, kurā atrodas dzēšamais vienums.

     Tiek parādīti rakurstabulu rīki ar cilnēm Analīze un Noformējums.

3. Cilnes Analīze grupā Aprēķini noklikšķiniet uz Lauki, vienumi un kopas un pēc tam noklikšķiniet uz Aprēķinātais lauks vai Aprēķinātais vienums.

   

4. Lodziņā Nosaukums atlasiet dzēšamo lauku vai vienumu.

5. Noklikšķiniet uz Dzēst.