Iestatiet etiķeti visiem lietotājiem savā sarakstā ātrāk, izmantojot pasta sapludināšanu. Iestatīšana ilgst maz laika, taču vienlaikus varat izdrukāt visas uzlīmes. Un varat saglabāt uzlīmju iestatījumu, lai izmantotu nākamreiz, kad vēlaties drukāt uzlīmes.
Uzlīmēm atbilstošas veidnes izvēlēšanās
Ja jums ir uzlīmju pakotne ar konkrētu produkta numuru, sameklējiet šī produkta veidni.
-
Noklikšķiniet uz fails > Jaunsun meklēšanas lodziņā ierakstiet ražotāja numuru (piemēram, Avery 8871).
-
Atlasiet veidni, skatiet aprakstu, lai pārliecinātos, vai tas darbojas ar uzlīmes produkta numuru, un noklikšķiniet uz izveidot.
Uzlīmju publikācijas savienošana ar adrešu sarakstu
Nākamais solis ir savienot uzlīmju lapu ar datu avotu. Datu avots ir fails, kurā ir iekļauts jūsu adrešu saraksts.
Varat izmantot savas Outlook kontaktpersonas vai adrešu sarakstu, kas ir Excel izklājlapā vai Access datu bāzē. Ja jums vēl nav saraksta, varat to ierakstīt programmā Publisher.
Ja jums vēl nav saraksta
Sāciet darbu, apkopojot informāciju par visām personām, kuras vēlaties redzēt savā adrešu sarakstā.
-
Programmā Publisher noklikšķiniet uz pasta sūtījumi > Atlasiet adresāti > ierakstīt jaunu sarakstu.
-
Pirmajā rindā ierakstiet informāciju par pirmo sarakstā esošo personu.
Padoms.: Lai mainītu kolonnas programmā Publisher, noklikšķiniet uz pogas Pielāgot kolonnas . Pēc tam varat pievienot, dzēst, pārdēvēt un pārkārtot kolonnas sarakstā.
-
Kad esat ievadījis visu informāciju par šo personu, nospiediet Jauns ierakstsun ierakstiet informāciju par nākamo sarakstā esošo personu.
-
Pēc tam, kad esat pievienojis visus savam sarakstam, noklikšķiniet uz Labi.
-
Dialoglodziņa Saglabāt adrešu sarakstu lodziņā faila nosaukums ierakstiet adrešu saraksta nosaukumu un atlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt sarakstu.
Ja jums jau ir adrešu saraksts
-
Noklikšķiniet uz pasta sūtījumi > Atlasiet adresāti.
-
Ja saraksts ir izklājlapā vai datu bāzē, noklikšķiniet uz izmantot esošu sarakstu, pārlūkojiet līdz failam, kurā ir jūsu saraksts, noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. (Ja tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu atlasīt tabulu, noklikšķiniet uz Labi.)
-
Ja vēlaties izmantot savas Outlook kontaktpersonas, noklikšķiniet uz izvēlēties no Outlook kontaktpersonām, noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes, ko vēlaties izmantot, un noklikšķiniet uz Labi.
Iekļaujamo adresātu izvēlēšanās
Izmantojot esošu sarakstu vai Outlook kontaktpersonas, Publisher iekļauj ikvienu failu vai kontaktpersonu mapē. Savā projektā, iespējams, vēlēsities sašaurināt šo sarakstu.
-
Noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu.
-
Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti atzīmējiet rūtiņas blakus personām, kuras vēlaties iekļaut, un noņemiet atzīmes no izvēles rūtiņām blakus personām, kuras nevēlaties iekļaut šajā laikā.
Lai varētu vieglāk atrast personas, kuras vēlaties iekļaut, varat kārtot vai filtrēt sarakstu.
Vienumu kārtošana sarakstā
-
Lodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz tās kolonnas virsraksta, pēc kuras vēlaties kārtot.
Piemēram, ja vēlaties sarakstu parādīt alfabētiski pēc uzvārda, noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta Uzvārds.
Padoms.: Lai kārtotu pēc vairāk nekā viena vienuma (piemēram, pēc valsts un pilsētas), lodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz Kārtot sadaļā precizēt adresātu sarakstu . Dialoglodziņā filtrēšana un kārtošana atlasiet vienumu, pēc kura vēlaties kārtot.
-
Atzīmējiet rūtiņas blakus personām, kuras vēlaties iekļaut, un noņemiet atzīmes lodziņos blakus personām, kuras nevēlaties iekļaut šajā laikā.
Elementu filtrēšana sarakstā
-
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus tās kolonnas virsrakstam, pēc kuras vēlaties filtrēt.
-
Vispārīgam filtram noklikšķiniet uz (Tukši) vai (Aizpildīti) . Lai filtrētu pēc kādas specifiskas darbības, piemēram, tikai personām, kas dzīvo noteiktā pilsētā, noklikšķiniet uz (papildu) un aizpildiet lodziņus, ko vēlaties filtrēt.
Padoms.: Lodziņā filtrēšana un kārtošana varat filtrēt arī pēc vairākiem kritērijiem.
-
Atzīmējiet rūtiņas blakus personām, kuras vēlaties iekļaut, un noņemiet atzīmes lodziņos blakus personām, kuras nevēlaties iekļaut šajā laikā.
Lai atkal parādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (Visi).
Adrešu pievienošana uzlīmēm
-
Noklikšķiniet uz pasta sūtījumi > adreses bloks.
-
Izvēlieties, kā saņēmēja vārds jāparāda.
Padoms.: Lai pārliecinātos, vai programma Publisher atrod vārdus un adreses jūsu sarakstā, noklikšķiniet uz Saskaņot laukus. Pārbaudiet, vai sarakstā ir redzami nepieciešamie lauki. Ja lauks, kuru vēlaties iekļaut, tiek rādīts kā Bez atbilstības, nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz attiecīgā lauka un pēc tam noklikšķiniet uz sarakstā esošajai slejai atbilstošās slejas nosaukuma.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Publisher pievieno pasta sapludināšanas lauku publikācijai. Kad esat pabeidzis sapludināšanu, Publisher aizstās šo lauku ar adresi katrā uzlīmē.
Piezīme.: Ja veicat cita veida uzlīmes un vēlaties pievienot citu informāciju, noklikšķiniet uz pasta sūtījumi > Ievietot sapludināšanas laukuun noklikšķiniet uz pievienojamās informācijas nosaukuma.
Adrešu formatēšana
-
Publikācijā atlasiet lauku adreses bloks , tostarp atzīmes tā sākumā un beigās.
-
Noklikšķiniet uz tekstlodziņa rīku formātsun izvēlieties vajadzīgo fontu, fonta lielumuun fonta krāsu .
Uzlīmju priekšskatīšana
Tagad pirms sapludināšanas varat pārbaudīt, kā uzlīmes izskatīsies.
-
Noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātusun pēc tam noklikšķiniet uz bultiņām, lai pārliecinātos, vai uzlīmes izskatās tā, kā vēlaties.
Padoms.: Lai atrastu un priekšskatītu noteiktu datu avota ierakstu, noklikšķiniet uz Atrast adresātu, ierakstiet, ko meklējat, lodziņā Atrast ievadni , un noklikšķiniet uz Atrast nākamo.
Piezīmes.:
-
Ja redzat vārdu, ko vēlaties atstāt no sapludināšanas, varat to noņemt, noklikšķinot uz Neiekļaut šo adresātu.
-
Ja konstatējat, ka viss saraksts ir nepareizs, noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstuun kārtojiet vai filtrējiet, lai iegūtu vajadzīgo sarakstu.
Uzlīmju drukāšana
-
Noklikšķiniet uz pabeigt & sapludināt > sapludināšanu ar printeri.
-
Sadaļā Iestatījumipārliecinieties, vai programma Publisher norāda vairākas lappuses loksnē.
-
Noklikšķiniet uz Drukāt.
Uzlīmju iestatījumu saglabāšana izmantošanai vēlāk
Pēc sapludināšanas pabeigšanas saglabājiet uzlīmju failu, lai to varētu izmantot atkārtoti.
-
Noklikšķiniet uz Fails un Saglabāt kā.
-
Noklikšķiniet vietā, kur vēlaties saglabāt uzlīmju failu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot.
-
Lodziņā faila nosaukums ierakstiet uzlīmju publikācijas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Uzlīmju fails paliek savienots ar adrešu sarakstu. Lai atkal padarītu uzlīmes, atveriet failu un noklikšķiniet uz Jā , kad programma Publisher iesaka saglabāt šo savienojumu. Pēc tam, ja vēlaties mainīt to, kuras personas vai elementi ir iekļauti sapludināšanā, noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu, lai kārtotu, filtrētu un atlasītu adresātus.
