Piezīme.: Šajā rakstā norādītās darbības drīzumā tiks atjauninātas, lai atspoguļotu jauno Microsoft Planner pieredzi, kas pašlaik tiek pieejama klientiem. Papildinformāciju par jauno Planner skatiet bieži uzdotajos jautājumos par Planner. Ja strādājat no valsts mākoņa kopienas (GCC), GCC High vai Aizsardzības nodaļas (DoD) vides, turpiniet izmantot šajā rakstā sniegtos norādījumus.
Ja esat plāna īpašnieks, jūs dažreiz varat ļaut, lai svarīgs uzdevums pietrūkst vai nokavējat e-pasta ziņojumu ar informāciju, ka steidzami uzdevumi vairs nav svarīgi.
Programmā Microsoft Planner uzdevumiem varat pievienot prioritātes laukus. Izmantojot šo līdzekli, uzdevuma prioritāti varat iestatīt kā Steidzami, Svarīgi, Vidējs vai Mazs un, ja vēlaties, uzdevumiem pievienot detalizētāku informāciju. Varat arī izmantot līdzekli Grupēt pēc prioritātes, lai skatītu visus uzdevumus kopumā, būtu skaidrāka redzamība nākamajās darbībās un prioritātes — jums tikai jāvelk un jāmet.
-
Atlasiet Jauns plāns vai atveriet esošu plānu.
-
Atlasiet Pievienot uzdevumu. Varat arī atlasīt Pievienot jaunu intervālu un pēc tam Pievienot uzdevumu.
-
Logā Uzdevums atlasiet prioritātes līmeni, kuru vēlaties izmantot.
-
Kad esat iekļāvis visas nepieciešamās opcijas, aizveriet uzdevumu, uzdevumu loga augšējā labajā stūrī atlasot X.
-
Šeit ir pabeigta uzdevuma piemērs:
Tālāk ir sniegti daži piemēri, kā varat izmantot līdzekli Prioritāte programmā Planner.
-
Greta ir atbildīga par atbilstību lielam finanšu uzņēmumam. Viņa izmanto Planner, lai izsekotu ceturkšņa iekšējos auditus, kas ir nepieciešami, lai uzturētu normatīvo atbilstību. Šim procesam viņa ir nepieciešama komanda, lai regulāri apkopotu informāciju no pārdošanas un finanšu grupas dalībniekiem. Lai to izdarītu, viņa izveido uzdevumus, lai atgādinātu darba grupai apkopot informāciju piešķirtos apgabalos. Tas var viegli mainīt uzdevumu prioritātes kā termiņa metodi.
-
Pudtons ir programmatūras izstrādātājs, kas izmanto auto daļu ražotāju. Viņš un viņa darba grupa Planner sekot plānotajiem programmatūras atjauninājumiem lietotāja vadības paneļa displejos. Pēc sapulces ar produktu pārvaldības grupu, lai uzzinātu par lietotāju atsauksmēm un gaidāmo, Kattona ir nepieciešams, lai darba grupa pārbīdītu prioritātes nākamajā laidienā. Lai to izdarītu, viņš izmanto filtrēšanas opciju, lai informētu savas komandas svarīgākos uzdevumus.
-
Jāreuds ir viesmīlības nozares publikācijas redaktors. Viņa izmanto Planner, lai pārvaldītu redaktora kalendāru rakstiem, kas tiek izstrādāti un publicēti katru mēnesi. Viņa to arī izmanto, lai rakstītājam piešķirtu rakstus. Izmantojot līdzekli Grupēt pēc prioritātes, var viegli skatīt visus steidzami veicamos uzdevumus — pēdējos rediģējumus, fotoattēlu apstiprinājumus u.c., kam jānotiek līdz publicēšanas datumam.